Coordinateur Events

**Code de sélection**:

- XFC24075**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
L’organisation, la planification et la communication n’ont plus de secret pour vous ? Alors, vous êtes peut-être notre prochain(e) Coordinateur(trice) Event

Notre Service Coordination stratégique et Communication (CSC) recherche son(sa) nouveau(elle) collègue

**Que vais-je devoir faire** ?
- Vous êtes (co-)responsable de la gestion autonome et de l’organisation de A à Z de plusieurs événements digitaux et physiques ;
- Vous identifiez les actions nécessaires pour mener à bien l’événement (p.ex. la gestion du temps, l’allocation des ressources, le plan de communication) ;
- Vous êtes responsable de la préparation des événements et de la coordination de tous les prestataires de services impliqués dans le bon déroulement des événements ;
- Vous assurez le bon déroulement général de l’ensemble des événements ;
- Vous établissez les plans de communication nécessaires à l'appui des événements en coopération avec l'équipe et les parties concernées ;
- Vous travaillez avec l'équipe multimédia pour assurer le bon déroulement technique de l'événement, y compris les diffusions en direct ou en différé ;
- Vous vous chargez du montage et du démontage de l'infrastructure nécessaire aux événements ;
- Vous faites régulièrement rapport au chef du service sur l'état d'avancement de l'organisation des événements, les problèmes éventuels, etc. ;
- Vous développez un réseau avec les parties prenantes et les prestataires de services des événements ;
Si nécessaire, vous travaillez occasionnellement le soir et le week-end. Ces prestations irrégulières sont compensées (indemnité et/ou repos compensatoire).

**Plus d’infos sur la fonction** ?

**Nom**: Muriel MAURICE - Dirigeant du service Events
**Tél.**: 0257/599 72

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut des agents de l'Etat - Article 8, paragraphe 1).

**Employeur**:
Il y a** 1 poste vacant** au sein du service Coordination stratégique et Communication des Services du Président du SPF Finances à Bruxelles.

Au sein du SPF Finances, le Service Coordination stratégique et Communication (CSC) soutient le Comité de Direction dans la définition de la stratégie d'organisation et de modernisation et le suivi de sa mise en œuvre.

En outre le service CSC accompagne et soutient l’organisation dans le cadre de la gestion de projet et assure la coordination des projets au sein du SPF Finances.

Le service CSC assure également la coordination de la gestion des processus du SPF Finances. Il coordonne et aligne, en outre, les activités dans le domaine du business et de l’architecture ICT au sein du SPF Finances à travers le développement d’une fonction d’architecture d’entreprise.

Enfin, le service CSC a également pour mission de soutenir et d’encadrer les initiatives de communication au sein du SPF Finances.

Pour exécuter au mieux ses missions, le service Coordination Stratégique et Communication est composé de 4 services:

- Stratégie et Gestion du changement
- Pool chefs de projet
- Architecture d’entreprise
- Communication

L'équipe Événements fait partie du département "Communication". Le département Communication est composé de:

- Service presse et médias sociaux
- Service Qualité du contenu et des campagnes
- Service canaux de communication:

- Équipe Web
- Équipe Evénements
- Équipe Conception graphique et multimédia

L'équipe Événements organise et coordonne les événements internes et externes du SPF Finances (participation à des foires et expositions, séminaires, conférences de presse, etc.).
- Le **SPF Finances **est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des i