Onthaal-, Pre- en Post-akte Medewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Notaris Verbert Temps plein

**Je rol**

In de rol van onthaalmedewerker:

- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:

- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:

- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de pre en post-akte taken over te nemen.

Dan:

- zal je dossiers opstarten en aanmaken, alle opzoekingen verrichten, hypothecaire staten aanvragen.
- zal je algemene administratieve bijstand verlenen voor de dossierbeheerders en de notaris.
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:

- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting en inscanning van dossiers,

Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door de boekhouder te assisteren in de dossierboekhouding.

**Je profiel**
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je bent matuur en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen (evenwel is 4/5e bespreekbaar).
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.



  • Antwerpen, Belgique Notaris Verbert Temps plein

    Functieomschrijving Je rol In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - Je controleert de...


  • Antwerpen, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    Functieomschrijving Waarom werken bij Deckers Notarissen? Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met...

  • Notarieel medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een proactief collega die instaat voor de administratieve zorg in dossiers na ondertekening van familiale-en vastgoedakten. Ben jij positief ingesteld, discreet, werk je nauwkeurig en heb je bij voorkeur enige ervaring in het notariaat? Misschien ben jij wel de collega die wij zoeken Notarieel medewerker: post-akte en onthaal Je...


  • Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **notarieel medewerker **voor onze klant in **Hasselt. **Onze klant is een outsourcing bedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **notarieel medewerker** bestaat uit: - Je bent het verantwoordelijk...

  • Onthaal medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onthaal medewerker / receptionist autogarage (m/v), AntwerpJob omschrijvingIn deze functie sta je samen met 2 collega's in voor een professioneel en klantgericht onthaal van de klanten. Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnenkomt. Je laat de klanten zich thuis voelen. Je behandelt de inkomende telefoons voor de concessie, geeft het...

  • Onthaal/zaal Medewerkers

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een gekende fastfoodketen in Hasselt zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**. Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoeken! Als medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken: - **Onthaal en bedienen** van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Legio Temps plein

    Ben je een ervaren juridisch notarieel medewerker en hou je van afwisseling? Wil je graag jouw kennis verder ontwikkelen bij een warm bedrijf met een open cultuur? Dan gaan we graag met jou in gesprek Wat ga je doen? Bij Legio ondersteunen we onze klanten door paralegals zoals jou projectmatig bij notariaten in te schakelen. Tegelijk kan jij zo je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Legio Temps plein

    Ben je een ervaren juridisch notarieel medewerker en hou je van afwisseling? Wil je graag jouw kennis verder ontwikkelen bij een warm bedrijf met een open cultuur? Dan gaan we graag met jou in gesprekWat ga je doen?Bij Legio ondersteunen we onze klanten door paralegals zoals jou projectmatig bij notariaten in te schakelen. Tegelijk kan jij zo je juridische...

  • Notarieel medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Notarieel medewerker: post-akte en onthaalJe bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers na de ondertekening van familiale-en vastgoed akten. Dit houdt onder andere in het bijhouden van het repertorium en het elektronisch registreren en verwerken van akten. Je behandelt vlot telefonische oproepen en e-mailberichten. Je werkt...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Neven & Bex Temps plein

    Klantgerichte Dienstverlening">Bij Neven & Bex staan klantvriendelijkheid en een warm onthaal centraal. Ons team is hecht en gedreven, en we zoeken een nieuwe collega die met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke doelstellingen.Als notarieel medewerker/notarieel jurist ben je een onmisbare schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat alle juridische...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Antwerp**: **Administratief Medewerker - onthaal**: Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers in ons kantoor in Antwerpen? Dan zoeken wij jou! - onthaal (bezoekers en telefonisch); - postverwerking (in - en uitgaand); - beheer...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Voor de functie van bediende boekhouding en onthaal zijn wij op zoek naar een...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Voor de functie van bediende boekhouding en onthaal zijn wij op zoek naar een...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Notariskantoor Van Hove en Aubry Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wij zijn een dynamisch team gevestigd in het hart van Antwerpen en we zoeken een nieuwe collega die ons ondersteunt met diverse administratieve taken. Als onze nieuwe notarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de aanmaak en opstart van dossiers en de post-akte formaliteiten. Je staat ook in voor het ontvangen van cliënten,...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Elektronica - ICT Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The University of Antwerp is...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps plein

    ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen een: - onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...


  • Antwerpen, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving - Je onthaalt onze bezoekers en verwijst hen naar de juiste locatie in het gebouw. - Je staat in voor het beheer van de toegangsbadges en de privaatparking. - Je beantwoordt mails en telefoons. - Je beheert de vergaderzalen en de catering voor vergaderingen. - Je verwerkt administratieve opdrachten voor het Onthaal en de dienst Print en...

  • Bewakingsagent Onthaal

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique G4S Temps plein

    Antwerpen - Bewaking - Receptie en onthaal Voor onze klanten, gelegen in regio Antwerpen, zijn wij op zoek naar een bewakingsagenten die instaan voor het onthaal. Als bewakingsagent heb je hier een uitgebreid takenpakket. Zo zul je instaan voor het begeleiden en gidsen van bezoekers en leveranciers, het aanmaken van pasjes voor toegangscontrole en het...