Emplois actuels liés à Warehouse Supervisor - Ieper - Ecolab

**Functieomschrijving**:

- Instaan voor de algemene supervisie, opleiding en begeleiding van alle personeel tewerkgesteld in de logistiek-afdeling.
- Assistentie verlenen en rapporteren aan de Warehouse Manager ivm de algemene werking van de afdeling, klaarzet
- en personeelsplanning.
- Als onderdeel van de hiërarchische lijn heeft de Warehouse Supervisor een voorbeeldfunctie.
- Rapporteert aan de Warehouse Manager.

**Omschrijving takenpakket**:

- Basis taken_
- Opvolgen van de dagdagelijkse personeelsplanning en organiseren van de taakverdeling.
- Opvolgen en bijsturen van de workload en output van het magazijn. Inbound, intern transport en Outbound.
- Zorgen voor een optimale informatieoverdracht van relevante gegevens naar de Shift Supervisors en Warehouse Manager.
- Mee instaan voor een optimale communicatie tussen de betrokken afdelingen (Productie/Customer Service/Technische Dienst/QSHE/...).
- In samenspraak met de Supervisors verbetervoorstellen doen voor een structurele aanpak van terugkomende problemen en mee-implementeren van nieuwe procesoptimalisaties.
- Evalueren, aanspreken en/ of opleiden van het personeel bij het opmerken van overtredingen op de algemene regels (arbeidsreglement, GMP, FCA, ISO9001, veiligheid, milieu, gebruik machines/ander bedrijfsmateriaal).
- Opvangen, begeleiden en opleiden van tijdelijke of nieuwe werkkrachten. Meewerken aan de actieve begeleiding, opleiding en feedback van/over nieuwe of tijdelijke werknemers.
- De efficiëntie, de veiligheid en het implementeren van alle instructies borgen, binnen de afdeling Warehouse (lokalen, uitrustingen, apparatuur, rollend materieel,...)
- Helpen bij het organiseren van de ploegenwissels voor de leden van de afdeling Warehouse.
- Helpen bij het organiseren van de supervisie op de werkvloer over de verschillende ploegen.
- Mee op toezien op het naleven van alle geldige procedures, inclusief veiligheidsregels en alle regels inzake afvalverwerking
- Logistieke taken_
- Opvolgen van de stockcorrectheid, dmv inventarisaties, controles en tijdig afboeken van herwerkte stock.
- Dagplanning afstemmen op de beschikbare capaciteit (magazijn, mens, machine)
- Beheer van stockvoorraden van zowel producten als logistieke middelen in de interne en externe magazijnen
- Nazien, corrigeren en melden van NC-stock.
- Volledige ordervoorbereiding en stockverplaatsingen tussen interne magazijnen
- Opmaken en inplannen van aanvullende voorraad voor externe magazijnen als backup van de Warehouse Planner.
- Blokkeren en deblokkeren van stock en communiceren aan betrokken partijen.
- Controle en op stock nemen van leveringen of retourgoederen
- Regelmatig evalueren van huidige werkprocessen, uitrusting, locatie.. om efficiënt werken en productiviteit te verhogen
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Administratieve taken en IT-toepassingen_
- Onderhouden van een correcte masterdata om zo de efficiëntie op de vloer hoog te houden.
- Teammeetings voorbereiden, bijwonen en verslag opmaken.
- Bijwerken en communiceren van de KPI’s.
- Opvolgen productie via ERP.
- Verantwoordelijke voor het goedkeuren van de verlofaanvragen, in samenspraak met de Warehouse Manager. Het verlof van het personeel organiseren zodat de goede werking van de afdelingen gegarandeerd blijft.
- Technische taken_
- In samenwerking met de technische dienst problemen op de vloer zo efficiënt mogelijk wegwerken.
- Beoordelen, melden en opvolgen van de openstaande technische interventies.
- Invullen van de interventielijst in ERP bij vaststelling nood aan herstellingen of aanpassingen aan infrastructuur of apparatuur.
- Verantwoordelijkheden inzake veiligheid_
- Zich verzekeren van de veiligheid van de mensen op de vloer (magazijniers, vertegenwoordigers, chauffeurs,...)
- Respecteren en doen respecteren van alle veiligheidsprocedures en veiligheidsbeleid.
- Onmiddellijk melden van veiligheidsincidenten of risico’s aan de Warehouse Manager.
- Medewerkers en bezoekers aanspreken bij overtredingen veiligheidsregels.
- Voorstellen en adviezen formuleren aan de werkgever in het kader van het dynamisch risicobeheersing systeem.
- Meewerken aan het onderzoek van ongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan en preventieve maatregelen voorstellen.
- Een effectieve controle uitoefenen op de aanwezigheid en goede staat van de arbeidsmiddelen, de collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Attent zijn voor problemen van medewerkers van psychosociale aard verbonden aan het werk, indien dit van invloed is op het werk, en melden aan vertrouwenspersoon of hiërarchische lijn.
- Controleren of de verdeling van de taken op een zodanige wijze gebeurt dat de verschillende taken worden uitgevoerd door werknemers die de daartoe vereiste bekwaamheid hebben en de vereiste opleiding en instructies hebben ontvangen.
- Verantwoordelijkheden inzake milieubeheer en orde en netheid_
- Respecteren van de eisen omtrent ISO14001en de voorwaarden uit SEVESO-reglementering