Emplois actuels liés à Office Management Assistant - Antwerpen - Actos Groep België
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps pleinPalmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...
-
Office Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Front Office Assistant Manager, Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps plein**Wij bieden jou** Voor jouw inzet en motivatie als Office Assistant mag je het volgende verwachten: - Voltijdse tewerkstelling in een 39 urenweek - Flexibele uren - 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen + 2.5 extra vakantiedagen (feestdagen die vrij te kiezen zijn) - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag - Groeps - en hospitalisatieverzekering - Dynamische...
-
Office Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant is een groot advocatenkantoor in Antwerpen met ongeveer 90 advocaten verdeeld over Antwerpen en Brussel. Het kantoor specialiseert zich vooral op de B2B markt, met name bouwrecht, ondernemingsrecht, publiek recht, sociaal recht, verzekeringsrecht en contractrecht.Naast de advocaten telt het kantoor 25 medewerkers die onder andere...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Syncura Temps pleinOffice Manager / Assistant Property Manager - AntwerpenJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.MissionSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het **coördineren**van afspraken; -...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant bank
il y a 23 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinFunctieomschrijvingIn deze veelzijdige rol als Office Assistant, sta je in voor oa volgende taken : Je volgt op professionele wijze mailbox op. Je staat in voor agendabeheer . Je staat in voor travel arrangements. Je maakt de nodige documenten op. Je zorgt voor de voorbereiding van de meetings . Profiel Bachelor diploma of gelijkwaardige...
-
office assistant met onthaaltaken
il y a 10 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN, AntwerpOFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKENOlen | Receptie + Office | NL-ENG-FR | Voltijds | Glijdende uren | 12 ADV dagen | 1103316Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een KMO met internationale activiteiten die actief is in de industriële sector. Hays Herentals is op zoek naar een Office Assistant die graag in contact...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Administratieve ondersteuning bieden aan het management team;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen;Correspondentie beheren en archiveren;Rapporten en presentaties voorbereiden;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer en coördinatie van afspraken Beheer en verwerking van correspondentie en juridische...
-
Management Assistant
il y a 23 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinjobdetails Hieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant: - Je bent de rechterhand van het management team & de directie. - Je behandelt inkomende post, mails en telefoons. - Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig. - Je organiseert evenementen, bezorgt uitnodigingen en doet de nodige...
Office Management Assistant
il y a 1 mois
O. Ref.: ActosOMA01
**Over de vacature**
Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging?
**Organisatie**
Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.
**Functieomschrijving**
- Taken en verantwoordelijkheden:_
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij de receptie.
- Beheer van de agenda.
- Ontvangen en verzenden van post.
- Ontvangen, sorteren, distribueren en verzenden van correspondentie.
- Beheren van inventaris en plaatsen van inkooporders voor kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van bezorgdiensten voor de ontvangst van correspondentie.
- Periodieke evaluaties van kantoorcondities om goede werking en onderhoud te waarborgen.
- Opstellen van inkooporders en verwerken van facturen voor betaling.
- Opvolging van algemeen kantoormanagement en interne/externe evenementen.
- Algemene ondersteuning bieden aan de executive assistant van de CEO en HR.
- Coördineren van interne/externe evenementen en vergaderingen met klanten of leveranciers indien nodig.
- Streven naar voortdurende verbetering in de uitvoering van taken.
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een **diploma in een administratieve of kantoorgerelateerde richting.**:
- Je hebt eerder gewerkt als receptioniste of office management assistent en hebt **minstens twee jaar ervaring in een coördinerende en administratieve ondersteunende rol.**:
- Je **spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands**. Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over **uitstekende MS Office-vaardigheden.** Kennis van Sharepoint en ERP-systemen is een pluspunt.
**Aanbod**
- Een **aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.**:
- De organisatie staat bekend om haar focus op **flexibiliteit, inclusie, samenwerking, gezondheid en welzijn.**:
- Een bedrijf dat zich inzet voor milieubewustzijn.
- Een werkomgeving waar zowel medewerkers als de organisatie dagelijks streven naar uitdaging, met als doel het hoogst mogelijke niveau te bereiken.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ervaring:
- Administratief beheer: 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
