Office Management Assistant
Il y a 7 mois
O. Ref.: ActosOMA01
**Over de vacature**
Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging?
**Organisatie**
Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.
**Functieomschrijving**
- Taken en verantwoordelijkheden:_
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij de receptie.
- Beheer van de agenda.
- Ontvangen en verzenden van post.
- Ontvangen, sorteren, distribueren en verzenden van correspondentie.
- Beheren van inventaris en plaatsen van inkooporders voor kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van bezorgdiensten voor de ontvangst van correspondentie.
- Periodieke evaluaties van kantoorcondities om goede werking en onderhoud te waarborgen.
- Opstellen van inkooporders en verwerken van facturen voor betaling.
- Opvolging van algemeen kantoormanagement en interne/externe evenementen.
- Algemene ondersteuning bieden aan de executive assistant van de CEO en HR.
- Coördineren van interne/externe evenementen en vergaderingen met klanten of leveranciers indien nodig.
- Streven naar voortdurende verbetering in de uitvoering van taken.
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een **diploma in een administratieve of kantoorgerelateerde richting.**:
- Je hebt eerder gewerkt als receptioniste of office management assistent en hebt **minstens twee jaar ervaring in een coördinerende en administratieve ondersteunende rol.**:
- Je **spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands**. Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over **uitstekende MS Office-vaardigheden.** Kennis van Sharepoint en ERP-systemen is een pluspunt.
**Aanbod**
- Een **aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.**:
- De organisatie staat bekend om haar focus op **flexibiliteit, inclusie, samenwerking, gezondheid en welzijn.**:
- Een bedrijf dat zich inzet voor milieubewustzijn.
- Een werkomgeving waar zowel medewerkers als de organisatie dagelijks streven naar uitdaging, met als doel het hoogst mogelijke niveau te bereiken.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ervaring:
- Administratief beheer: 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...
-
Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...
-
Personal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein**Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager** **Algemene omschrijving van de functie** Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u...
-
Office Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een gevarieerde job met verantwoordelijkheden? Dan is deze vacature wellicht jouw ding! Dit bedrijf, gelegen in hartje Antwerpen, geeft jou de mogelijkheid om als Office Manager /...
-
Stagiair Office Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Finvision Temps pleinAls stagiair office assistant / management assistant ondersteun je het kantoor in Hasselt en de collega’s op allerlei manieren. Je krijgt energie van een gevulde dag, waarin je het volledige office management ter harte neemt en ook administratief de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een team van management assistants en samen rapporteren...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps pleinThe Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...