Employé-e Administratif-ve en RH

Il y a 5 mois


Nivelles, Belgique MIREBW Temps plein

**Lieu de travail** Nívelles

**Secteur d'activités** service aux personnes

**Type de contrat** Remplacement

**Description de la fonction**:
Responsabilité et missions

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative en matière de ressources humaines de la Mire BW. Vous assumez les facettes suivantes de la fonction:

- Gestion quotidienne des prestations : suivi, encodage et vérification des prestations du personnel;
- Gestion mensuelle des salaires en contact avec la responsable financière et le secrétariat social;
- Veille et suivi des différentes législations liées au droit du travail;
- Suivi administratif des formations du personnel;
- Gestion des processus d’engagements et de sorties du personnel;
- Gestion de la médecine du travail;
- Back-up de la personne en charge de la comptabilité;
- Etc.

Vous connaissez et maitrisez la suite Office : word, excel, outlook, etc.

Vous avez une bonne orthographe en français et êtes capable de rédiger des courriers dont le public peut varier (personnel interne, contact externe, etc.) ;
Rigoureux, méthodique et autonome.

Vous avez un esprit d’initiative et être prêt à vous recycler en permanence dans le domaine de la législation sociale.

Vous avez un très bon sens relationnel à l’égard des différents publics et des autres membres de l’équipe.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise qui poursuit un objectif social.

Vous adhérez à la philosophie du secteur de l'insertion professionnelle et de ses enjeux.

**Profil requis**:
Compétences professionnelles
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés,...)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
- Suivre des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation,...)
- Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : Retraite - prévoyance
- Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : Mobilité interne, reclassement
- Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : Formation (convocation des stagiaires, location de salles,...)
- Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues,...) et contrôler les bulletins de salaires
- Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure
- Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail...)

Savoir-faire comportementaux
- Motivation
- Innovation
- Initiative
- Assiduité
- Esprit d’analyse
- Persévérance
- Fiabilité
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Soin
- Tolérance
- Ordre
- Faculté d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Sens de l'éthique
- Respect des règles
- Autonomie
- Assertivité
- Acceptation de la critique
- Maîtrise de soi
- Efficacité
- Communication

Compétences numériques
- Traitement de l'information
- Communication
- Création de contenu
- Sécurité
- Résolution de problèmes

**Expérience professionnelle**:
Souhaitée mais pas exigée en tant que:
Agent-e Administratif-ve / Assistant-e ressources humaines

**Type de contrat**:
CDR longue durée

19 h/semaine



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