Chargé(E) D'administration

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique ESPACE CATASTROPHE Temps plein

**Description de l’entreprise
Rattaché.e à la direction générale & administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l'association [Création, Production, Diffusion, Formation], le Chargé d'Administration & de Gestion [h/f/x] collabore à l'exécution des actes administratifs, sociaux, fiscaux, contractuels & de gestion financière nécessaires à la bonne réalisation des activités:
**Description de la fonction**
- Préparation, rédaction & suivi de contrats/conventions : contrats de coproductions, contrats de cession de spectacles en tournée, conventions de résidence, partenariats divers, prêts/ locations (salles/matériel), etc. ;
- Gestion sociale des équipes intermittentes / non-permanentes : artistes, pédagogues, techniciens, jobistes ;
- Création & gestion d'outils de suivis budgétaires & financiers ;
- Préparation, émission & envoi de factures / suivi des paiements ;
- Traitement des recettes d'activités (cash/cartes/web) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar/cafétéria, etc. ;
- Négociation, suivi & renouvellement des contrats avec les fournisseurs : télécom, assurances, maintenance, médecine du travail, etc. ;
- Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de pv, prises & suivis de rdv, etc. ;
- Suivi des publications/déclarations officielles : Moniteur, Greffe, Banque Nationale, etc. ;
- Participation à la recherche de nouveaux financements

**Description du profil**
- Diplôme Universitaire en gestion administrative, financière, comptable et/ou en gestion des ressources humaines.
- Expérience probante dans le domaine administratif & financier et/ou la gestion des ressources humaines.
- Bonnes connaissances des matières juridiques, sociales & fiscales liées au secteur culturel & artistique.
- Bonnes connaissances du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez argumenter et vous avez uneorthographe irréprochable.
- Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités. Vous êtes habitué aux deadlines et vous êtes résistant au stress.
- Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
- Vous êtes doté d'un bon sens des relations humaines, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
- Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais, à l'oral et à l'écrit.
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux.se & créatif.
- Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Merci d'envoyer votre CV, accompagné d'une lettre de motivation à:
UP - Circus & Performing Arts

Benoît Litt / Directeur administratif



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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles engage un.e travailleur.euse social.e de rue de niveau B au sein du Service Prévention. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant...


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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un **ouvrier(ère) polyvalent(e) (site ECAM) **service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoine. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des...


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    **Wie zoeken we?** - Tu as une excellente maîtrise du français. Le néerlandais est un atout supplémentaire. - Tu possèdes un baccalauréat en commerce ou en administration. - Tu travailles aisément avec MS Office et tu aimes apprendre de nouveaux logiciels. - Tu es administrativement solide, serviable et amical envers les clients. **Wat bieden we...