Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.
Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.
Notre client est une structure active dans le secteur Médical.
Les responsabilités principales d'un **Secrétaire (h/f/x)** sont les suivantes:
- Gestion des réunions à caractère médical et juridique (agendas, convocations, préparation de l'ordre du jour, accueil des participants, rédaction des procès-verbaux)
- Gestion de documents (courrier, rédaction de synthèse,)
- Utilisation d'un logiciel spécifique pour archivage, tri et échange de documents en vue des réunions
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels pour répondre aux demandes d'informations de nature essentiellement médicales et juridiques
- Assurer divers contacts avec un public spécialisé et exigeant (avocats, médecins,...)
Les qualifications requises pour cette fonction d'un(e) Secrétaire comprennent:
- Vous avez une formation en secrétariat (médical ou juridique)
- Vous avez une expérience dans une fonction équivalente, ceci est un plus
- Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du Français et vous êtes opérationnel(le) professionnellement en Néerlandais
- Vous avez de bonnes connaissances de logiciels bureautiques (Word, Excel, suite Microsoft,..)
- Vous avez une bonne présentation, êtes aimable, avez de l'aisance en communication orale
- Vous êtes autonome et proactif(ve)
- Vous êtes flexible, organisé(e), ponctuel(le) et multitâches
- Vous êtes prêt(e) à vous investir dans la fonction ; Vous avez l'esprit d'équipe, faites circuler l'information, connaissez vos propres limites et n'hésitez pas à s'adresser à l'équipe en cas de besoin
- Vous êtes discrèt(e) (secret professionnel)
Notre client offre:
- Un poste stimulant et varié dans un environnement de travail dynamique où une attitude (pro)active est encouragée
- L'intégration dans une petite équipe soudée
- Une grande autonomie dans votre travail
- Un package salarial conforme au marché avec avantages extra-légaux ; Assurance-groupe, assurance hospitalisation, chèque-repas 8€/j
- Lieu de travail accessible en transports en commun ou parking privé
- Un horaire temps plein flexible (37,5 h /semaine, (début entre 7h30 et 9h - fin entre 15h30 et 18h00)
- 20 jours de congés légaux + 4 jours de congés extra-légaux
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: **En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?** - Gestion des contrats de travail - Rédiger des courrier officiels pour la direction - Répondre, gérer ou transférer les appels entrant - Vérifier les bons de commandes pour la facturation - Gérer l’agenda de la direction - Organiser les réunions - Soutenir les RH pour...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinNotre client, une entreprise avec une grande expérience dans son secteur est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Situé près du centre de Bruxelles l’entreprise est facilement accessible en transports en commun. Description de la fonction En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?Gestion des contrats de travailRédiger des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein**Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) Aide et Guidance Pluriel accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPSI- Centre de formation pour les secteurs infirmier et de santé de l'acn Temps plein**MISSIONS ET RESPONSABILITES**: **Aministration des stages**: - réaliser et envoyer les conventions de stage - tenir à jour les carnets de stage - encoder les relevés d'heures de stage - encoder les dimonas des stagiaires - assurer les suivis avec les lieux de stage - assurer les suivis avec les maîtres de formation pratique - gérer l'agenda du chef...
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Secrétaire / Assistante de Direction (H/F)/x
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique THE RED LINE Temps plein**Description de l’entreprise **Depuis plus de 15 ans, #NICECOM offre au secteur du luxe des solutions exclusives et sur-mesure en matière de placements de produits, pop-up stores, évènements, productions, activations de marque, merchandising et logistique. Nos équipes prennent en charge toutes les étapes du projet et vous accompagnent au maximum afin...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Informatique de Gestion
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une attribution de 10/10es (temps plein) définie pour l'année académique 2023-2024 mais pouvant se pérenniser** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement au sein du département concerné - S’engager dans le travail pédagogique du département - S’investir...
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Gestionnaire Techniques Espaces Extérieurs
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein**Description de l’entreprise **L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites (Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de **200 **métiers, **6000 **collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la fonction** - **Pour le Service de gestion technique...
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Un Bibliothécaire Documentaliste
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement **Cadre du remplacement** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwé-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de...
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2024-051 - Secrétaire Au Cabinet Du Bourgmestre
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...
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Ocmw Van Sint-joost-ten-node
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23110**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Autre **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Collaborateur Chargé de Communication Et Projets
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Employeur** La division Expansion économique et commerce de la commune a pour mission de soutenir les commerçants, les artisans, les professions libérales, les PME et les grandes entreprises de Woluwe-Saint-Lambert. A cet effet, il travaille: - à devenir l’interface privilégiée de ceux-ci avec l’ensemble des services communaux ou d’autres...
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Attaché aux affaires générales
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Fonctions Collaborer de manière proactive au sein du service secrétariat/personnel ; Faire partie du Comité de direction et participer au traitement des dossiers abordés ; Assurer un accompagnement opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des services ; Etre un point de contact en ce qui concerne les...
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Responsable du secrétariat
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Vos responsabilités comprendront notamment : Coordonner les projets. Diriger le Secrétariat. Superviser et coordonner les techniciennes de surface, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien. Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS. Gérer le logiciel...
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Verantwoordelijke Interne Controle/gevolmachtigde
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23228**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Autre **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Tâches...
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Educateur (H/F)/x
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein**Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) Aide et Guidance Pluriel accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CENTRE MEDICAL ENADEN Temps plein**Description de l’entreprise **Effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement les directions, les responsables des unités et les travailleurs de l'institution **Description de la fonction **¿ Répond aux appels téléphoniques entrants, les filtre, donne les renseignements d'ordre courant et transfère les appels si...
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Collaborateur en Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise** La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe. La Direction des...
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Responsable Du Centre de Ressources Documentaires
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...