Deeltijds Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Nijvel zijn we op zoek naar een receptionist(e) die op woensdag op een professionele manier de volgende taken beheert:

- ontvangst van de bezoekers
- telefonische communicaties (in en out)
- beheer en reservatie van vergaderzalen
- beheer van post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren)
- aanmaken van badges
- bestellen van catering (broodjes, dranken)
- ondersteunende administratieve taken

Je werkt op woensdag van 8.15u tot 17.15u met een uur pauze.

**Profiel**:

- Goed 2-talig NL/FR. Kennis van het Engels.
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- Ervaring in Office Assistance of Office Management is een absoluut pluspunt
- Glimlach
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Zelfstandig kunnen werken, plantrekker
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Een organisatie administratief beheren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen

**Persoonsgebonden competenties**:

- Flexibiliteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Jouw vaste bruto loon wordt aangevuld met een interessante netto bonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een netto dagvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

**Plaats tewerkstelling**:
1400 NIVELLES

Onze klant is zeer goed bereikbaar met de wagen en nabij de grote invalswegen van Nijvel (gelegen in een bedrijvenpark).

**Type**:Part Time**Locatie**:Waals-Brabant