Coördinator Patrimonium

Je coördineert onder leiding van het afdelingshoofd ruimte de algemene werking van de dienst patrimonium en facility. Je ontwikkelt een visie op korte, middellange en lange termijn om te komen tot een strategisch patrimonium
- en facilitybeleid. Je volgt op een efficiënte manier de investeringsprojecten en het beheer en onderhoud van de gebouwen, materialen en roerende goederen op en rapporteert hierover aan de verschillende beleidsorganen. Je coacht en motiveert jouw team en zorgt dat de doelstellingen behaald worden.

**Toelichting**:
Lokaal bestuur Meulebeke gaat over tot de aanwerving van een voltijds contractueel coördinator patrimonium en facility op niveau B (B1-B2-B3). Er wordt daarnaast een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd, maximaal verlengbaar tot 5 jaar die ook door fusiepartner Tielt geconsulteerd kan worden.

**Organisatie**:
Het Lokaal bestuur Meulebeke legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen. Samen werken we aan een vooruitstrevend beleid om onze ongeveer 11.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te garanderen. Meulebeke wil een bruisende gemeente in beweging blijven, waar men zich kan ontwikkelen en waar jong en oud zorg dragen voor elkaar en zich thuis voelen in een veilig, groen en ondernemend kader. We willen vooral investeren in het belang van de mens in de brede zin. Met een sterk sociaal geëngageerde samenleving waar we alleen gelukkige mensen willen zien. In het beleid van het lokaal bestuur Meulebeke vormen volgende waarden de leidraad: klantgerichtheid, engagement, respect, loyauteit en integriteit

**Functieinhoud**:
De kernresultaten beschrijven de taken en opdrachten van de coördinator patrimonium en facility. We delen de kernresultaten op in drie niveaus. Het strategische niveau, dat gericht is op het managen en sturen van de dienst en adviseren van alle beleidsactoren. Het tactische niveau, wat erop gericht is dat de coördinator patrimonium en facility verschillende domeinen kan organiseren en analyseren om de beleidsmatige opdrachten zo goed mogelijk te vervullen op middellange termijn. Ten slotte het operationeel niveau, dat wordt vertaald in het administratief-uitvoerend karakter van de functie. De invulling ervan weegt vaak zwaarder door in lokale besturen met een kleine omvang en beperktere dienstverlening. Meulebeke is als organisatie relatief beperkt in omvang en telt een 100-tal personeelsleden. Als dienstverlener ambieert het lokaal bestuur een gezond evenwicht tussen het vervullen van een actieve rol als actor en een regierol. De organisatie is in volle transitie en voert een vooruitstrevende, dynamische, pragmatische koers. Er is een fusietraject lopende met lokaal bestuur Tielt

4.1 Ontwikkelen expertise

Doel: Je ontwikkelt je expertise het vlak van patrimonium en facility. Vanuit deze expertise lever je een bijdrage aan het beleid.
- Vertaalt de strategische organisatiedoelstellingen naar concrete operationele doelstellingen voor de dienst.
- Formuleert vanuit de praktijk en vanuit het zicht op tendensen binnen het beleidsdomein, beleidsvoorstellen en is verantwoordelijk voor de ambtelijke uitvoering en opvolging ervan.
- Stelt indicatoren op ter ondersteuning en opvolging van het beleid.
- Volgt nauwgezet de ontwikkelingen in het beleidsdomein op is in staat deze te vertalen naar doelstellingen voor je eigen dienst.
- Brengt nieuwe ideeën en concepten aan en maakt verbetervoorstellen onder meer in het kader van verdere integratie van de dienstverlening, digitalisering, klantvriendelijkheid, administratieve werkdrukverlaging en het verlagen van de drempel voor burgers en klanten.
- Uitwerken van plannen en technische documenten voor werken aan gebouwen in eigen beheer en uitgevoerd door de eigen werkmensen of door derden.
- Ontwikkelt een visie voor het gebouwenpatrimonium van de gemeente
- Behandelt (complexere) dossiers voor het schepencollege en de gemeenteraad.
- Voorbereiden van dossiers, ze agenderen en na voorlegging afhandelen.
- Verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie en stukken om dossiers te vervolledigen.
- Instaan voor het opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen en de opvolging achteraf.
- Stelt de strategische meerjarenplanning en het jaarlijks budget mee op met bijhorende beleidsdoelstellingen en acties m.b.t. de dienst - Zet de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier in en doet voorstellen die onder meer de efficiëntie verhogen, het milieuvriendelijk werken verbeteren of kostenbesparend zijn.

4.2 Projectmatig werken

Doel: Je volgt alle projecten op betreffende patrimonium en facility. Je zorgt ervoor dat er efficiënt en gestructureerd gewerkt wordt aan een specifiek doel binnen een bepaalde periode, waarbij verschillende taken en middelen worden gecoördineerd om het beoogde resultaat te bereiken
- Is verantwoordelijk voor het administratief, technisch en financieel begeleiden van een deel van de uit te besteden gebouwendossiers: beoordeling en opvolging van de