Stage Meetings

**Wat zal je gaan doen?**

Zodra het contract voor een groepsreservering is opgesteld, ondertekend en teruggestuurd naar de klant, neemt de Meeting & Events Organizer het over. Vanaf dat moment is de Meeting & Events Organizer als aanspreekpunt voor de klant. Als stagiair Meeting & Events Organizer ondersteun je de Meeting & Events Organizer bij alle organisatorische en financiële afspraken.
Samen met de Meeting & Events Organizer help je met de organisatie en voortgang van de reservering en de heldere communicatie hierover binnen het hotel. Een belangrijk aspect van de functie is het maximaliseren van de omzet door up-selling en cross-selling. Uiteraard beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, waardoor onze klanten mede door jouw organisatietalent met veel plezier en vertrouwen bij Minor Hotels blijven boeken.

Bijbehorende taken zijn:

- Ondersteuning bij het afhandelen van groepsreserveringen.
- Ondersteuning bij site inspecties.
- Opstellen en versturen van herziene bevestigingen, contracten en pro forma facturen aangevuld met de benodigde bijlagen en documentatie.
- Invoeren van alle gegevens in het reserveringssysteem.
- Maken van afwijkende afspraken in overleg met je direct leidinggevende, bijvoorbeeld kortingen en afwijkende voorwaarden.
- Bewaken van de voortgang van de reservering, waarbij je een dossier aanlegt en bijhoudt.
- Daarnaast zorg je voor een goede samenwerking zowel intern als met onze klanten en tussen relaties.

**Wie ben jij?**
- Je legt makkelijk contact, bent vriendelijk en kunt goed telefoneren.
- Ook weet je goed face-to-face te communiceren met onze gasten en relaties.
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Je beheerst zowel de Engelse als de Nederlands/Franse taal.
- Je hebt commercieel inzicht en bent alert op signalen uit de markt en speelt commercieel in op de wensen van de klant.
- Je bent goed in onderhandelin, creatief en benadert de klant met overtuigingskracht.
- Voor deze stage moet je mínimaal 4 maanden beschikbaar zijn

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer direct Stuur ons je CV, een korte motivatie en natuurlijk je gewenste stage periode.

Een voorkeur hebt voor een bepaald hotel? Geef dit dan ook aan.

We kijken er al naar uit om samen met jou aan je carrière te bouwen

NH Hotel Group, part of Minor Hotels, zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen gelijkwaardig wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Daarom verwelkomen wij graag mensen van alle achtergronden en persoonlijke vaardigheden.