Event Coördinator

Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij.

Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor zal zorgen dat er voor alle Belgen en Europeanen het leven een stuk makkelijker zal worden. Denk aan je diploma in een andere lidstaat halen, verhuizen, werken in het buitenland, producten importeren, een bedrijf starten of het registeren van geboortes. Een missie die echt het verschil maakt dus en en dagelijks invloed zal hebben op ons leven. **De events die jij helpt organiseren zijn zeer gevarieerd**. Qua omvang (fysiek, digitaal, groot, klein, intern, extern én van binnen België tot Europees niveau), qua type (lanceringsmomenten, webinars, infosessies, diners, hackathons - you name it. En bedenkt het - want ook daar denk jij over mee) én qua doelgroep. Zo zou er zomaar eens een minister op je gastenlijst kunnen staan.

Dát is samengevat de kans die we bij iO voor jou hebben klaarstaan.

Binnen iO, voegen we jouw expertise toe naar ons **30-koppige strategieteam**. Dit team van ervaren experts in servicedesign, research, ux, change, marketing en content deelt op zijn beurt met plezier al hun inhoudelijke kennis met jou. We reserveren daar zelfs bij iO formeel tijd én budget voor in je planning. Verder werk je nauw met onze Activation Strategist - een ervaren event expert die samen met jouw de grote lijnen zal uittekenen.

**Als event coördinator bij iO**:

- Werk jij samen met het team de **insteek én aanpak van events** uit en denkt mee over hoe en waar te communiceren.
- Je zorgt dat de **communicatie en content**s** vlot de deur uit stroomt. **Je schrijft en/of brieft vlotte boodschappen** naar verschillende doelgroepen, **creëert flyers, beeldmateriaal, video, presentaties, campagnes.**:

- Ben jij de **‘master’ van het draaiboek**: logistiek, timings, locatie techniek - jij zorgt dat niets uit het oog verloren wordt en alles op rolletjes verloopt.
- Je organiseert **fysieke en online evenementen** (hackathons, design sprints, symposia, infosessies, feestmomenten, webinars, conferenties,...)
- Je bouwt mee aan de **community rond de missie** en staat graag in contact met andere mensen.
- Wat je meebrengt als Event Coördinator- ** Eerste ervaring**: je hebt ondertussen 3 jaar ervaring in een coordinerende rol in de context van events.
- ** Passie voor **productie: Je bent gedreven om evenementen te organiseren die niet alleen goed zijn uitgevoerd, maar die ook een blijvende maatschappelijke impact hebben op zowel deelnemers, partners als opdrachtgevers.
- ** Creativiteit met een grote C**: Je houdt trends bij, en draagt bij aan unieke & innovatieve evenementervaringen
- ** Een oog voor organisatie**: Met jouw talent voor organisatie faciliteer je vlekkeloos evenementen, van workshops tot grote conferenties, en ben je proactief in het vinden van oplossingen om de ervaring van deelnemers te verbeteren. Jouw aandacht voor detail laten elk evenement naadloos verlopen.
- ** Een tien voor taal**: je communiceert en presenteert sterk, zowel in het Nederlands als Engels. Frans is een pluspunt.

**What’s in it for you?**
- **Het beste van twee werelden**: zelfstandig werken aan projecten, dichtbij de klanten, maar ook veel variatie in projecten én collega’s om je heen in het grootste agency van België.
- **Persoonlijke groei**: de expertise in ons team gaan jou en je werk gegarandeerd beter maken.
- **Een inspirerende werkomgeving**: de context van werken in een agency. En daarmee bedoelen we niet: slecht betaald en onmogelijke uren (zie verder), maar uitjes, trainings, PS5-toernooien, _you name it_.
- **Veilige haven**: het strategieteam is een inclusieve, gevarieerde bende, waarin de veiligheid om vrij te denken en spreken keihard wordt bewaakt.
- **Klanten die je vertrouwen**: klanten die kiezen voor iO, kiezen voor gebruikservaringen én voorzien de tijd en ruimte om die uitmuntend te maken.

**Waarom iO?**
- ** Aantrekkelijk loonpakket**:met heel wat extralegale voordelen, voldoende vakantiedagen, trainingsbudget, mobiliteitsbudget,
- ** Divers speelveld**: een breed scala aan uitdagende projecten bij nationale en internationale klanten.
- ** Schaal**: als grootste agency van België zijn we in staat om bovengemiddeld veel interne bewegingsruimte en groeimogelijkheden te bieden. Of dat nu in de breedte, de diepte, of naar boven is.
- ** Je werk je leven**: we geloven keihard dat een gezonde balans tussen leven en werk tot de beste resultaten leidt. Zo erg zelfs, dat het in ons contract is opgenomen, en we een nul-uren-overwerk policy hebben.
- ** Greg**: ofwel onze legendarische chef, die ervoor zorgt dat jij elke dag vers, gezond en op restaurantniveau eet.
- ** Mooiste kantoor van België**: oké, hier zijn we misschien een