![Vulpia](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Management Assistant
il y a 4 semaines
_**Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatieEr is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. **_
- **Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon
- en zorghuizen, dat is hun missie.’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.**_
**Wat wij jou bieden**:
**Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?**Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken.
Als All-Round **Office Management Assistant** ben jij het gezicht (en het AROMA) van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een naadloze communicatie. Je bent het kloppende hart van ons kantoor, waar je administratieve taken laat schitteren en een uitnodigende receptie creëert. Dit alles onder het motto: “_een top-AROMA komt je tegemoet, als je de Vulpia-deur opendoet._”
**Wat breng je mee?**
- **Gastvrijheid**: je hebt een vriendelijke houding en geniet ervan mensen te verwelkomen.
- **Communicatieve vaardigheden**: je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
- **Organisatorisch talent**: je excelleert in plannen en organiseren.
- **Betrouwbaarheid**: je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met informatie.
- **Teamspeler**: samenwerken zit in je DNA.
- **Proactieve instelling**: je ziet werk liggen en denkt mee over verbeteringen.
- **De mentaliteit van een goede huisvader/-moeder**: je beheert de middelen van Vulpia met de nodige zorg, alsof ze van jezelf zijn.
**Wat is jouw achtergrond?**
- Een bachelor in office management/hospitality of gelijkwaardig door een relevante ervaring.Een
- Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal.
- Grondige kennis van Outlook en Teams.
**Wat bieden wij?**
- **Leuke collega’s en bewoners -** Een geweldige sfeer is bij ons gegarandeerd.
- **Een aangename werkplek -** Onze hoofdzetel is een thuis voor onze medewerkers en is recent uitgebreid.
- **Moderne werkmiddelen - **Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
- **Een plaatsje** - Bij de grootste onafhankelijke serviceprovider in de Belgische ouderenzorg.
- **Een bedrijf met visie - **Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
- **Vulpia Academy -** Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie
- **Bring a Friend** - Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- **Toegang tot MyVulpia** - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- **Een jaarlijkse fuif **- Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan
- **Een stimulerend loon **- Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Vulpia. _**Fulltimers**_ **en **_**parttimers**_, we verwelkomen je graag
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Loon: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
-
Management/legal Assistant
il y a 4 semaines
Brasschaat, Belgique Moon RC BV Temps pleinAls Executive & Legal Assistant ondersteun je de CEO. Je beheert zijn agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor, neemt deel aan strategische projecten en zorgt voor heldere communicatie van belangrijke informatie. Daarnaast assisteer je de bedrijfsjurist met administratieve taken zoals contractmanagement en het beheren van juridische documenten. Je...
-
Management/legal Assistant
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps pleinAls Executive & Legal Assistant ondersteun je de CEO. Je beheert zijn agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor, neemt deel aan strategische projecten en zorgt voor heldere communicatie van belangrijke informatie. Daarnaast assisteer je de bedrijfsjurist met administratieve taken zoals contractmanagement en het beheren van juridische documenten.Je...
-
Health Care Manager/medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Brasschaat, Belgique MAATSCHAP CARDIOLOGIE A.Z. KLINA BRASSCHAAT FV Temps pleinU zal werken op het secretariaat cardiologie van het AZ Klina te Brasschaat. De dienst is in de afgelopen jaren geëvolueerd tot een dynamisch team van 7 cardiologen, met elk een eigen sub-specialiteit. U zal rechtstreeks in dienst werken van deze groep artsen. In het secretariaat zijn reeds 3 secretariaatsmedewerkers werkzaam. De taken van het secretariaat...
-
Health Care Manager/medical Management Assistant
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique MAATSCHAP CARDIOLOGIE A.Z. KLINA BRASSCHAAT FV Temps pleinU zal werken op het secretariaat cardiologie van het AZ Klina te Brasschaat. De dienst is in de afgelopen jaren geëvolueerd tot een dynamisch team van 7 cardiologen, met elk een eigen sub-specialiteit. U zal rechtstreeks in dienst werken van deze groep artsen. In het secretariaat zijn reeds 3 secretariaatsmedewerkers werkzaam. De taken van het secretariaat...
-
Executive & Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brasschaat, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 26/03/2024 - Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel - Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail **About Our Client**: - Onze klant staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities._ - Het hoofdkantoor is gelegen te Brasschaat en...
-
Office Manager- Baliemedewerker
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique DEMOOR - VAN STRYDONCK Temps pleinAls **" **Office manager- Baliemedewerker **" **ben je het aanspreekpunt voor de patiënten en het 'gezicht' van de praktijk.Je bent verantwoordelijk voor alles wat er zich aan de balie afspeelt en je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de praktijk (beheren van agenda, beantwoorden van telefoonoproepen, inplannen van afspraken,...
-
Operational Assistant
il y a 2 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique BURDOCK CONSULTANTS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijvingBurdock Consultants Belgium is een technisch en internationaal detacheringskantoor actief in volgende sectoren (petro)chemie, farmacie, metallurgie en energie. Hierbij staan wij in contact met de bouwheren, de enegineeringskantoren en de contractoren.Momenteel zoeken wij ter versterking van ons kantoor in Brasschaat een Operational...
-
Assistant Shop Manager
il y a 1 mois
Brasschaat, Belgique Stefanie Condes Temps pleinSinds 2010 vormt Stefanie met haar juwelenwinkel SeC en eigen atelier aan het Armand Reusensplein een vaste waarde in Brasschaat. Onder SeC brengt Stefanie Condes een fijne selectie juwelen van Belgische en internationale ontwerpers samen. Van jong en beloftevol designtalent tot gevestigde juweelontwerpers. Alle juwelen zijn met liefde voor ambacht en oog...
-
Junior Account Manager
il y a 2 semaines
Brasschaat, Belgique LEGO Temps plein**Location** - Brasschaat, Antwerp, Belgium - Off_Site_Municipality, Netherlands **Job ID** - 0000015913 **Category** - Sales, Marketing & Product Management Ready to join the most loved kids brand in the World, LEGO®? We are looking for a passionate, energised and strong analytical Assistant Account Manager who is currently employed in a structured...
-
Assistant Shop Manager
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique Stefanie Condes Temps pleinSinds 2010 vormt Stefanie met haar juwelenwinkel SeC en eigen atelier aan het Armand Reusensplein een vaste waarde in Brasschaat. Onder SeC brengt Stefanie Condes een fijne selectie juwelen van Belgische en internationale ontwerpers samen. Van jong en beloftevol designtalent tot gevestigde juweelontwerpers. Alle juwelen zijn met liefde voor ambacht en oog...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brasschaat, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In de functie van Executive Assistant ondersteun je de bedrijfsleider in Brasschaat. - Je volgt zijn agenda en mailbox op. - Je bereidt meetings voor. - Ook neem je af en toe notules bij meetings, dit kan ook in Brussel zijn. - Je neemt deel aan strategische projecten. - Verder ondersteun je ook een ander directielid met alle...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In de functie van Executive Assistant ondersteun je de bedrijfsleider in Brasschaat.- Je volgt zijn agenda en mailbox op.- Je bereidt meetings voor.- Ook neem je af en toe notules bij meetings, dit kan ook in Brussel zijn.- Je neemt deel aan strategische projecten.- Verder ondersteun je ook een ander directielid met alle...
-
(Assistant) Head of Operations
il y a 3 semaines
Brasschaat, Belgique Career Squad Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de **import en distributie van rundsvlees** zijn wij op zoek naar een **(assistant) head of operations**. Als Head Of Operations speel je een cruciale rol in het realiseren van onze strategische doelstellingen. **De uitdaging**: - Aansturen, ontwikkelen en inspireren van het operationele team, inclusief...
-
Executive & Legal Assistant to The CEO
il y a 3 semaines
Brasschaat, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024 - Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel - Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail **About Our Client**: - Onze klant staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities._ - Het hoofdkantoor is gelegen te Brasschaat en...
-
Office Manager- Baliemedewerker
il y a 4 semaines
Brasschaat, Belgique DEMOOR - VAN STRYDONCK Temps pleinAls **" **Office manager - Baliemedewerker **" **ben je het aanspreekpunt voor de patiënten en het 'gezicht' van de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor alles wat er zich aan de balie afspeelt en je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de praktijk (beheren van agenda, beantwoorden van telefoonoproepen, inplannen van afspraken,...
-
Executive & Legal Assistant to The CEO
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail**About Our Client**:- Onze klant staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities._- Het hoofdkantoor is gelegen te Brasschaat en is goed...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brasschaat, Belgique AZ Klina Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker ben je een schakel binnen de teamwerking van zorgverleners. Je neemt volgende rollen op: - algemene opname-administratie, dit betekent o.a. : van aanvraag tot opname, ontslagen van patiënten, transferten van patiënten, verwerken van wijzigingen van de bedplanning, artsen transfer, opvolgen van...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Brasschaat, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je zal de CEO als **Management Assistent** op verschillende manieren ondersteunen....
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brasschaat, Belgique AZ Klina Temps plein**Functieomschrijving**: De administratief medewerker - revalidatie is een schakel binnen de teamwerking van zorgverleners. Je bent verantwoordelijk voor: - de algemene opname-administratie te verzorgen, dit betekent o.a. : van aanvraag tot opname, ontslagen van patiënten, transferten van patiënten, verwerken van wijzigingen van de bedplanning, artsen...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brasschaat, Flandre, Belgique AZ Klina Temps plein**Functieomschrijving**: De administratief medewerker - revalidatie is een schakel binnen de teamwerking van zorgverleners.Je bent verantwoordelijk voor:- de algemene opname-administratie te verzorgen, dit betekent o.a. : van aanvraag tot opname, ontslagen van patiënten, transferten van patiënten, verwerken van wijzigingen van de bedplanning, artsen...