Employé Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Bruxelles SaintGilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

**La société**:
La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d’éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier

La CSD propose une réponse globale s’appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide-ménagers, aides-familiaux, aides-soignants, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.

**Afin de renforcer ses équipes et la soutenir dans le développement de ses services, la CSD recrute un-e employé-e administratif-ve polyvalent-e dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, à temps plein.**

**Fonction**:
Le département Aide à domicile est notamment organisé en secteurs géographiques où sont répartis nos prestataires (Aide-ménagers et aides-familiaux). Chaque secteur est supervisé par des assistants sociaux qui reçoivent l’appui d’employés administratifs.

Dans ce contexte, afin de renforcer le pool administratif existant, vous apportez un soutien administratif pour les différents secteurs, à savoir:

- Encodage des données liées aux prestations et à la facturation de nos services, ainsi qu’aux déclarations auprès de notre pouvoir subsidiant. Détecter et signaler les problèmes constatés lors de l’encodage.
- Classement/archivage de documents.
- Gestion des appels téléphoniques des bénéficiaires et de leurs proches (Prise de rendez-vous, planning des prestations, modification des prestations, plaintes, etc.) ainsi que ceux des prestataires.
- Prendre en charge d’autres tâches administratives courantes telles que les photocopies, la gestion du courrier et des mails.
- Indépendamment de ce qui précède, contribuer au support administratif général des entités du groupe CSD.

**Profil**:

- Vous remplissez impérativement les conditions exigées par le subside qui couvre ce poste : Ne pas avoir un diplôme supérieur au certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) et avoir moins de 30 ans. Poste subsidié par le Maribel - Pacte de solidarité entre les générations - « Emploi jeune » - CP 330.01.30.
- Disposer d’une formation et/ou d’une expérience réussie dans une fonction administrative
- Porter un intérêt certain pour le travail mené par les services d’aide et de soins à domicile, et mettre tout en œuvre pour contribuer via votre travail administratif à la qualité des services proposés aux bénéficiaires.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et la capacité à appréhender facilement un logiciel interne de traitement de données.
- Votre devoir de discrétion ainsi que vos aptitudes organisationnelles ne sont plus à démontrer.
- Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles (Maîtrise de la langue française et bonne orthographe).
- Etant en première ligne lors des appels téléphoniques, vous faites preuve d’empathie, de patience, de bienveillance et de capacités communicationnelles avérées, adaptées aux situations.
- La connaissance du néerlandais est un atout supplémentaire.

**Offre**:

- Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (38H/semaine)
- Une rémunération conforme au marché (CP 330.01) et assortie d’avantages extra-légaux (tickets restaurants, intervention dans les frais de transport )
- Un smartphone de fonction
- Une fonction déterminante au sein d’un secteur porteur de sens
- Un environnement dynamique et en perpétuel évolution

Publiée le:lun. 16 janvier 2023

Postulez jusqu'au:mar. 31 janvier 2023

Lieu: 43, Rue Saint-Bernard, 1060 Bruxelles

**Centrale d'aide a domicile / CSD Bruxelles**:
Rue Saint-Bernard 43
1060 Bruxelles
Belgique



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  • Saint-Hubert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Etes-vous en recherche d’un nouveau challenge dans le secteur administratif dans une société technique ? Alors jetez un coup d’œil à ce job description ! Dans le cadre de votre future fonction **d’employé administratif (H/F/X)**, vous travaillez dans une société du secteur de la construction et vous êtes responsable du volet...


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    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

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    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve) À propos de nous : Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante. Notre équipe : Notre...

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    **Employé administratif bilingue (NL / FR) - secteur indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...

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    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Saint Vith, nous sommes à la recherche d'un employé administratif **Vos tâches**: - Accueil téléphonique - Encodage de documents de production - Divers travaux administratifs - Encodage de bons de livraison et suivi de registres - Editions de facture d'achats **Votre...

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    Saint-Vith, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé dans la région de Saint Vith, nous sommes à la recherche d'un employé administratif**Vos tâches:* - Accueil téléphonique - Encodage de documents de production - Divers travaux administratifs - Encodage de bons de livraison et suivi de registres - Editions de facture d'achats **Votre...

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    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.700 €

    Omschrijving: Job Function The hired individual will be attached to the International and Institutional Affairs Department – Mobility and Congress, primarily responsible for administrative management of the department. Tasks Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks. Processing various documents. ...

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    Travail administratif dans un centre dentaire situé quartier Européen. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 1.100,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Programmation: - Horaires flexibles Expérience: - Administration: 1 an...

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  • Haine-Saint-Pierre, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour une de nos partenaires spécialisés dans la fabrication et pose de châssis, nous sommes à la recherche d’un commercial interne polyvalent. Voici ce que nous attendons de notre employé administratif (h/f/x): - Traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. - Être en charge de la préparation...


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