Planningsbegeleider

Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen.

Om ons team van planningsbegeleiders te versterken, kijken wij uit naar een enthousiaste nieuwe collega.

Ben jij gebeten door planning en oplossingsgericht samenwerken?
**FUNCTIE**

Als planningsbegeleider begeleid en ondersteun je, samen met de teamcoach, een zorgteams (zorgkundigen en verpleegkundigen).

Waar de verantwoordelijkheden van de teamcoach vooral liggen bij de groepsdynamiek, liggen de verantwoordelijkheden van de planningsbegeleider eerder bij het opmaken van de medewerkersplanning en de praktische uitvoering hiervan.
- Je maakt een teamroulement op waarbij je naar een evenwicht zoekt tussen organisatievisie, sociale wetgeving en wensen van de medewerkers.
- Samen met de teams neem je een aantal taken m.b.t. continuïteit van planning op. Je past je aan de zelfredzaamheid van het team aan en ondersteunt hen waar nodig.
- Je zorgt er voor dat de week
- en maandplanning, het maandelijks overzicht van de tellers op de maandplanning beschikbaar wordt gesteld.
- Je zoekt mee naar oplossingen voor verschillende wensen van de teamleden en je durft te confronteren met onverzoenbare wensen tussen collega’s, sociale wetgeving en visie/kader.
- Je biedt ondersteuning bij het regelen van de verlofplanning.
- Je ondersteunt teams bij het oplossen van afwezigheden, bij gewijzigde werkdruk, tekorten aan medewerkers,
- Je wijst verpleegkundigen die over verschillende teams kunnen ingezet worden toe volgens prioriteiten.
- Je past je aan de mate van zelfredzaamheid van het team aan op vlak van medewerkersplanning en ondersteunt hen daarbij.
- Je werkt nauw samen met het team en de betrokken teamcoach en stemt regelmatig af.
- Je deelt je kennis binnen en buiten je vakgebied.
- Je voert de wijzigingen in het planningspakket in na doorgave van het team.
- Je kent oproepvergoedingen toe volgens de wettelijke regelgeving.
- Je bent bereikbaar voor de teams op weekdagen tussen 8u en 17u. Buiten deze uren is steeds 1 Planningsbegeleider van telefonische permanentie volgens een beurtsysteem.

**PROFIEL**

Word jij onze gedreven collega?
- Je bent mínimaal in het bezit van een bachelorsdiploma en hebt affiniteit met de zorgsector. Het opmaken van een planning die beantwoordt aan de noden van de organisatie en wensen van de medewerkers is jouw passie.
- Je hebt ervaring en inzicht in het opmaken van shiftpatronen en personeelsplanningen of je werkt al een aantal jaren in een organisatie binnen de zorgsector.
- Je bent PC-vaardig: kennis van een planningssoftware (vb SPXpert) is een troef en je werkt vlot met toepassingen zoals Excel.
- Je wordt getypeerd door jouw planmatige en gestructureerde aanpak. Je behoudt steeds het overzicht en werkt nauwkeurig, ook in stresssituaties.
- Je bent communicatief en oplossingsgericht en slaagt er in op een coachende manier met de teams tot een planning te komen die aan de diverse noden en wensen beantwoordt.
- Je bent een echte teamplayer die meedenkt, de nodige ondersteuning biedt en het team helpt beslissingen te nemen.
- Je kan knopen doorhakken en zelf beslissingen nemen als het team niet tot een degelijke oplossing kan komen.
- Je staat open voor een tewerkstelling in diverse regio’s binnen Oost-Vlaanderen.

Dan ben jij de fantastische collega die we zoeken

**AANBOD**

Wat bieden we jou?

Een gevarieerde functie binnen een warme en dynamische omgeving met maatschappelijk toegevoegde waarde.

Een organisatie waarbinnen de waarden loyaliteit, authenticiteit, zorgzaam en verbondenheid centraal staan.

De kans om samen met jouw collega’s te bouwen aan de toekomst van Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen, met focus op een kwalitatieve en mensgerichte dienstverlening.

De mogelijkheid om jouw talenten verder te ontplooien, initiatief te nemen en impact te hebben op de werking van de organisatie.

Verloning volgens IFIC-loonschalen, uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering, een voordelenplatform en een bedrijfswagen.

Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.

Interesse in de functie?

We verzekeren we jou de nodige discretie.