Secretaresse

Spreekt het jou aan om te werken in een team waarin het ondersteunen van projectleiders een grote rol speelt en vind je het een sport om alle ballen in de lucht te houden? Dan ben jij de geknipte collega voor ons kantoor in Antwerpen

We zijn op zoek naar een proactieve enthousiaste projectassistent(e) met verantwoordelijkheidsgevoel, die van aanpakken weet en in staat is zelfstandig te functioneren. Je zal een belangrijke spil worden in de voorbereiding en administratieve uitwerking en opvolging van projecten ter ondersteuning van projectleiders, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen toeleggen. Hierbij zal je onder andere projecten ingeven, correspondentie en documenten volgens huisstijl opmaken, afspraken inplannen en voorbereiden, gegevens opvragen, verzamelen en beheren, openbare aanbestedingen voorbereiden,kortom, een afwisselend takenpakket. Hierbij zal je onder andere projecten achter de schermen opvolgen, ondersteuning bieden bij de financiële opvolging van projecten, analyses uitvoeren, openbare aanbestedingen voorbereiden en coördineren, contacten leggen met externen, referenties en attesten opstellen,kortom, een afwisselend en uitdagend takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Wat wij vragen
- je hebt mínimaal een bachelor diploma op zak;
- je hebt enkele jaren relevante ervaring op het vlak van algemene administratie;
- goede kennis van het Nederlands en kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt;
- goede kennis van de gangbare Office (Word, Excel,..) toepassingen. Bereid om andere pakketten aan te leren;
- geen 9 to 5 mentaliteit.
Verder ben je ondernemend, handel je proactief en kan je zelfstandig werken, maar ben je eveneens een echte teamplayer (nauw samenwerken, al dan niet groepsoverschrijdend, schrikt je niet af) en weet je als geen ander het contact met alle partners, leveranciers en klanten te onderhouden. Je kan gestructureerd werken en deinst er niet voor terug nieuwe zaken uit te pluizen. Een gezonde interesse in de sector is een surplus. Je bent enthousiast en gedreven om je vakinhoudelijk, maar ook op persoonlijk vlak verder te ontwikkelen.

Wat wij bieden
We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris en een pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast hechten we veel belang aan kennis en verantwoordelijkheid. In die optiek vinden we persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling uiterst belangrijk en investeren we in jouw ontplooiing via een breed aanbod aan interne en externe opleidingen.

Wie wij zijn
Je komt terecht in een internationaal advies
- en ingenieursbureau. Witteveen+Bos ontwikkelt wereldwijd innovatieve oplossingen voor complexe en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.100 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen
- en buitenland. Ook jij

Ben jij wie wij zoeken?
SOLLICITEER DIRECT

Reageren?
Heb je interesse in deze functie en wens je verdere inlichtingen over deze vacature? Dan kan je terecht bij Elly Dries, telefoonnummer:
+32(0)477291095

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende betalingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Voordelen:

- Aandelenopties
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Gezondheidsprogramma
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Laptop van de zaak
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Thuiswerkopties
Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr
Thuiswerken:

- Ja