Medewerker HR en Personeelsadministratie

il y a 2 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

Functieomschrijving

JOBOMSCHRIJVING

We zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een stuwende kracht achter interne verbeteringsprocessen op vlak van personeel en organisatie. Je rapporteert aan de coördinator administratie en financiën.

TAKEN
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR- en personeelsbeleid
- Je zorgt voor actuele functiekaarten zodat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijk zijn;
- Je zorgt voor de opvolging van de evaluatiecycli binnen de organisatie;
- Je maakt een duurzaam VTO-beleid op en voert dit beleid uit;
- Je bouwt het stage
- en vrijwilligersbeleid van Vluchtelingenwerk uit en voert het uit;
- Je staat in voor de opmaak en update van interne documenten en policies betreffende de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
- Je staat in voor de kwaliteitszorg en de inclusiviteit van interne processen;
- Je staat in voor de uitwerking en uitvoering van het diversiteits
- en welzijnsbeleid;
- Je vormt het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiger en vertrouwenspersoon en staat in voor de kennisborging en communicatie over het personeelsoverleg.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer:

- Je verwerkt de indienst
- en uitdiensttredingen. Je zorgt hierbij voor de opmaak van de uurroosters, arbeids-, stage
- en vrijwilligerscontracten en bijhorende addenda.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede registraties van de werktijden.
- Je zorgt ervoor dat medewerkers hun contractuele elementen (vakantieplanningen, afwezigheden, uurroosters) goed begrijpen en kunnen opvolgen.
- Je bent verantwoordelijk voor het invullen en opvolgen van de maandelijkse payroll, en alle handelingen die daarbij horen, zoals het bijhouden van afwezigheden en verlof.
- Je zorgt dat er steeds een up-to-date arbeidsreglement is
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor sociale wetgeving en het sociaal secretariaat. Je zorgt hierbij dat de organisatie steeds de recente en correcte wetgevingen volgt en dat de collega’s tijdig en helder geïnformeerd zijn.
- Je bewaakt mee dat de arbeidswetgeving en alle relevante CAO’s correct opgevolgd worden.
- Je ondersteunt de sollicitatie
- en aanwervingsprocedures.

Profiel

WIJ ZOEKEN
- iemand met een hart voor mensen op de vlucht;
- een HR medewerker met minimum 2 jaar ervaring;
- iemand die zeer helder en vlot communiceert;
- een resultaatgerichte en nauwkeurig werker;
- iemand die interne processen weet te organiseren en te stroomlijnen;
- een flexibele teamplayer met veel realiteitszin;
- een bij uitstek zelfstandig iemand die meerdere to-do’s tegelijkertijd kan organiseren en hierbij het overzicht bewaart en rustig blijft.

PROFIEL
- je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als redactioneel, in het Nederlands en in het Engels; voor Nederlands vragen we een minimum taalniveau C1, voor Engels B1;
- je bent een preventieadviseur van het niveau 3 of bent bereid om de nodige modules van de opleiding preventieadviseur te volgen (EHBO, brandpreventie,);
- je hebt kennis van arbeidswetgeving en de belangrijkste human resources processen en tools
- je hebt minstens twee jaar ervaring in een soortgelijke job;
- je bent bemiddelend en aanspreekbaar;
- je neemt vlot zelf initiatief en detecteert spontaan uitdagingen en knelpunten;
- je werkt constructief samen met collega’s, bent flexibel, organisatiebetrokken en klantgericht;
- je bent daadkrachtig, enthousiast en overtuigend, en tegelijk ook diplomatisch, beleefd en vriendelijk.

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

WIJ BIEDEN
- een fijne werksfeer binnen een enthousiast team van ongeveer 35 mensen;
- een job met oog voor de work/l



  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24051**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving TAKEN Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR-en personeelsbeleid: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer: Profiel PROFIEL - je hebt goede communicatievevaardigheden,zowel mondeling als redactioneel,in het Nederlands en in het Engels; voor...

  • HR Partner

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Heb je een **neus voor talent** en ben je op zoek naar een job waarbij je je **sociale vaardigheden** ten volle kunt inzetten? Ben je **flexibel** en schrikken **strakke deadlines** jou niet af? Dan zijn wij op zoek naar JOU! Je komt terecht in een hecht, klein team waar je nauw zal samenwerken met de andere HR partners. Als HR partner ben je...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving** **en ervaring in loonadministratie?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. **Functieomschrijving**: - Je staat in voor...

  • HR Partner

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23369**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een **neus voor...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingJOBOMSCHRIJVINGWe zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een stuwende kracht achter interne verbeteringsprocessen op vlak van personeel en organisatie. Je rapporteert aan de coördinator...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving****en ervaring in loonadministratie?****Dan hebben wij je har(t)d nodig**:Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,.**Functieomschrijving**:- Je staat in voor een...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving****en ervaring in loonadministratie?****Dan hebben wij je har(t)d nodig**:Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,.**Functieomschrijving**:- Je staat in voor een...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein

    **HR-coördinator - regio Vlaanderen** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp Goed Wonen**Arbeidsritme**: - Voltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven...

  • Dossierbeheerder HR

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24083**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving** **en ervaring in loonadministratie?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Wij zijn op zoek naar een gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. **Functieomschrijving**: - Je...


  • Sint-Niklaas, Belgique GGZ GPN Waas & Dender Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij goede kennis van sociale wetgeving en ervaring in loonadministratie? Dan hebben wij je har(t)d nodig! Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. De Groep Geestelijke Gezondheidszorg...

  • Teamverantwoordelijke Loon- en

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Teamverantwoordelijke loon - en personeelsadministratie** - Sint-Joost-ten-Node** **Contract**: - Onbepaalde duur **Organisatie**: - Familiehulp **Arbeidsritme**: - Voltijds **Contact**: - 0800 11 278 Geen dag is dezelfde als teamverantwoordelijke loon - en personeelsadministratie bedienden. Samen met jouw teamleden behartig je de loon - en...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving****en ervaring in loonadministratie?****Dan hebben wij je har(t)d nodig**:Wij zijn op zoek naar een gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,.**Functieomschrijving**:- Je staat...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique GGZ GPN Waas & Dender Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij goede kennis van sociale wetgevingen ervaring in loonadministratie?Dan hebben wij je har(t)d nodigWij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,.De Groep Geestelijke Gezondheidszorg Philippus...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving** **en ervaring in loonadministratie?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. **Functieomschrijving**: - Je staat in voor...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie - Het bijhouden van archieven en documentatie - Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers - Het ondersteunen van het managementteam **Profiel** -...

  • HR Consultant

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een **energieke HR Consultant** die ons gedreven team komt versterken. Heb je een **CAN DO mentaliteit**? Dan ben jij de collega die wij zoeken om ons team te versterken! Op zoek naar een **uitdagende job waarin je jouw talenten kan ontwikkelen**? Interesse in een eerste ervaring binnen HR? Als een integraal onderdeel van onze...

  • HR Consultant

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een **energieke HR Consultant** die ons gedreven team komt versterken. Heb je een **CAN DO mentaliteit**? Dan ben jij de collega die wij zoeken om ons team te versterken! Op zoek naar een **uitdagende job waarin je jouw talenten kan ontwikkelen**? Interesse in een eerste ervaring binnen HR? Als een integraal onderdeel van onze...

  • HR Medewerker

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Lidl Temps plein

    **Samenvatting**: Lidl is er voor iedereen die telt. Voor de klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor de 9.000 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen. We willen de favoriete winkel van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel, elke 3 jaar bouwen we een...