Medewerker HR en Personeelsadministratie

il y a 2 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen Temps plein

Functieomschrijving

JOBOMSCHRIJVING

We zoeken een gedreven collega die het human resourcesbeleid van onze organisatie mee vormgeeft en die instaat voor de personeelsadministratie. Onze organisatie is steeds in ontwikkeling. Je bent een stuwende kracht achter interne verbeteringsprocessen op vlak van personeel en organisatie. Je rapporteert aan de coördinator administratie en financiën.

TAKEN
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een actief HR- en personeelsbeleid
- Je zorgt voor actuele functiekaarten zodat de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijk zijn;
- Je zorgt voor de opvolging van de evaluatiecycli binnen de organisatie;
- Je maakt een duurzaam VTO-beleid op en voert dit beleid uit;
- Je bouwt het stage
- en vrijwilligersbeleid van Vluchtelingenwerk uit en voert het uit;
- Je staat in voor de opmaak en update van interne documenten en policies betreffende de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden;
- Je staat in voor de kwaliteitszorg en de inclusiviteit van interne processen;
- Je staat in voor de uitwerking en uitvoering van het diversiteits
- en welzijnsbeleid;
- Je vormt het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiger en vertrouwenspersoon en staat in voor de kennisborging en communicatie over het personeelsoverleg.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van het personeelsbeheer:

- Je verwerkt de indienst
- en uitdiensttredingen. Je zorgt hierbij voor de opmaak van de uurroosters, arbeids-, stage
- en vrijwilligerscontracten en bijhorende addenda.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede registraties van de werktijden.
- Je zorgt ervoor dat medewerkers hun contractuele elementen (vakantieplanningen, afwezigheden, uurroosters) goed begrijpen en kunnen opvolgen.
- Je bent verantwoordelijk voor het invullen en opvolgen van de maandelijkse payroll, en alle handelingen die daarbij horen, zoals het bijhouden van afwezigheden en verlof.
- Je zorgt dat er steeds een up-to-date arbeidsreglement is
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor sociale wetgeving en het sociaal secretariaat. Je zorgt hierbij dat de organisatie steeds de recente en correcte wetgevingen volgt en dat de collega’s tijdig en helder geïnformeerd zijn.
- Je bewaakt mee dat de arbeidswetgeving en alle relevante CAO’s correct opgevolgd worden.
- Je ondersteunt de sollicitatie
- en aanwervingsprocedures.

Profiel

WIJ ZOEKEN
- iemand met een hart voor mensen op de vlucht;
- een HR medewerker met minimum 2 jaar ervaring;
- iemand die zeer helder en vlot communiceert;
- een resultaatgerichte en nauwkeurig werker;
- iemand die interne processen weet te organiseren en te stroomlijnen;
- een flexibele teamplayer met veel realiteitszin;
- een bij uitstek zelfstandig iemand die meerdere to-do’s tegelijkertijd kan organiseren en hierbij het overzicht bewaart en rustig blijft.

PROFIEL
- je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als redactioneel, in het Nederlands en in het Engels; voor Nederlands vragen we een minimum taalniveau C1, voor Engels B1;
- je bent een preventieadviseur van het niveau 3 of bent bereid om de nodige modules van de opleiding preventieadviseur te volgen (EHBO, brandpreventie,);
- je hebt kennis van arbeidswetgeving en de belangrijkste human resources processen en tools
- je hebt minstens twee jaar ervaring in een soortgelijke job;
- je bent bemiddelend en aanspreekbaar;
- je neemt vlot zelf initiatief en detecteert spontaan uitdagingen en knelpunten;
- je werkt constructief samen met collega’s, bent flexibel, organisatiebetrokken en klantgericht;
- je bent daadkrachtig, enthousiast en overtuigend, en tegelijk ook diplomatisch, beleefd en vriendelijk.

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

WIJ BIEDEN
- een fijne werksfeer binnen een enthousiast team van ongeveer 35 mensen;
- een job met oog voor de work/l


  • HR Partner

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Heb je een **neus voor talent** en ben je op zoek naar een job waarbij je je **sociale vaardigheden** ten volle kunt inzetten? Ben je **flexibel** en schrikken **strakke deadlines** jou niet af? Dan zijn wij op zoek naar JOU! Je komt terecht in een hecht, klein team waar je nauw zal samenwerken met de andere HR partners. Als HR partner ben je...

  • HR Partner

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23369**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een **neus voor...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Ben jij communicatief en op de hoogte van sociale wetgeving?** **Werk je graag in een team?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Psychiatrisch Ziekenhuis Sint Lucia is op zoek naar een gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie. Als gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie behandel je de loon-, wedde en contractadministratie binnen...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein

    **HR-coördinator - regio Vlaanderen** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp Goed Wonen**Arbeidsritme**: - Voltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven...


  • Sint-Niklaas, Belgique INTERWAAS Temps plein

    Functieomschrijving De deskundige personeelsadministratie geeft mee vorm aan het HR-beleid, is aanspreekpunt voor de interne en externe klanten, beheert de personeelsdossiers en de administratie van de HR-processen en ondersteunt het management bij de implementatie van HR- en digitaliseringsprojecten. Jobgerelateerde competenties - Acties uitvoeren ter...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving** **en ervaring in loonadministratie?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Wij zijn op zoek naar een gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. **Functieomschrijving**: - Je...


  • Sint-Niklaas, Belgique GGZ GPN Waas & Dender Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij goede kennis van sociale wetgeving en ervaring in loonadministratie? Dan hebben wij je har(t)d nodig! Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. De Groep Geestelijke Gezondheidszorg...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Heb jij goede kennis van sociale wetgeving** **en ervaring in loonadministratie?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie binnen de Groep Philippus Neri Waas en Dender. Jouw focus ligt op hard HR aspecten zoals payroll, contractbeheer, rapportering,. **Functieomschrijving**: - Je staat in voor...

  • HR Consultant

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een **energieke HR Consultant** die ons gedreven team komt versterken. Heb je een **CAN DO mentaliteit**? Dan ben jij de collega die wij zoeken om ons team te versterken! Op zoek naar een **uitdagende job waarin je jouw talenten kan ontwikkelen**? Interesse in een eerste ervaring binnen HR? Als een integraal onderdeel van onze...

  • Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Sint-Truiden, Belgique vzw Vistha Temps plein

    Vistha vzw Vistha vzw is een Initiatief Beschut wonen met als doel het begeleiden van mensen met een complexe en/of langdurige psychische kwetsbaarheid in hun herstelproces. Vistha vzw is actief in de regio Haspengouw en Herkenrode en begeleidt ongeveer 320 mensen per jaar, er kunnen 240 mensen terecht voor een tijdelijke woonst en samen bieden de...

  • Administratief Deskundige HR

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers van de medewerkers vanaf hun indiensttreding tot hun pensionering, overeenkomstig het statuut van de contractuele en statutaire personeelsleden van het Belgische federaal openbaar ambt, teneinde een vlotte en correcte dienstverlening aan de interne klanten te bieden. - De indiensttredingen beheren op...

  • HR Mederwerker

    il y a 11 heures


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant in **Nazareth **zijn wij op zoek naar een **HR Medewerker.** **Taken**: Als HR Medewerker: - Sta je in voor de rekrutering van IT profielen - Sta je in voor de **volledige personeelsadministratie** (vanaf de indiensttreding tot uitdiensttreding) en de **onboarding **van nieuwe medewerkers - Fungeer je als **centraal...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique BAITA Temps plein

    Baita Sociaal Verhuurkantoor (SVK) beheert en verhuurt ongeveer 400 woningen in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, aan gezinnen met een laag inkomen en met een zeer moeilijke toegang tot een betaalbare woning. Baita Clean Office (BCO) is een werkervaringsprogramma: door middel van werkervaring en individuele begeleiding vergroten we de toekomstkansen op...

  • HR Generalist

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant in **Sint-Niklaas **zijn wij op zoek naar een dynamische **HR Generalist.** **Taken**: Als HR Generalist: - Sta je in voor de **volledige en correcte payroll en personeelsadministratie** voor medewerkers van België en Nederland - Ben je het **centrale aanspreekpunt **voor HR-gerelateerde vragen - Geef je...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Lidl Temps plein

    **Samenvatting**: Lidl is er voor iedereen die telt. Voor de klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor de 9.000 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen. We willen de favoriete winkel van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel, elke 3 jaar bouwen we een...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    Net afgestudeerd en goesting om je te verdiepen in de wereld van payroll en administratie? Ontdek hieronder het gevarieerde takenpakket dat VGD voor jou in petto heeft! **Let's talk about the job**: Als startende Payroll & Admin Medewerker maak je deel uit van het HR team, waarbij je ondersteuning biedt op het administratieve en payroll luik van HR. Dit...

  • Parttime HR Officer

    il y a 1 jour


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps partiel

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving - Je bent een generalist in hart en...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Heb je een sterke passie voor HR en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees dan zeker onderstaande vacature als **HR Business Partner**! Met jouw uitgebreide ervaring zowel binnen soft - als hard HR ben jij een echte specialist binnen human resources. Als HR Business Partner volg je de sociale wetgeving en...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Michiels, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Zin om je carrière een boost te geven? In deze rol zoeken wij een HR Officer die klaar is voor _the next step_! - Hoe dit eruit ziet: _ - Sla je _slag _en neem initiatief - wees proactief en inventief - Aanspreekpunt voor medewerkers en management betreffende personeelszaken - Ondersteuning van medewerkers bij rekrutering - Coördineren van de...

  • Assistent Learning

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een medewerker om onze opleidingsverantwoordelijke en alle activiteiten van de NIRAS Academy ONDRAF te ondersteunen. Een verscheidenheid aan taken variërend van het analyseren van de behoeften inzake competentieontwikkeling, het organiseren en opvolgen van opleidingsaanvragen tot het verbeteren van processen. Heb je interesse? Lees...