Administratief Communicatief Medewerker
il y a 2 semaines
**Administratief communicatief medewerker**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Thuis en op kantoor
**Reageren voor**:
03/03/2025
**LETS Vlaanderen**:
LETS Vlaanderen zoekt een **administratief communicatief medewerker** die een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van de organisatie. Je combineert administratieve taken zoals loonadministratie, boekhouding en verzekeringen met een communicatieve functie, waarbij je zowel met leden als met de interne organisatie effectief communiceert.
Je biedt digitale ondersteuning aan leden, werkt samen met vrijwilligers en de coördinator, en hebt oog voor het verbeteren van administratieve processen. Je maakt gebruik van diverse tools en programma’s om je werk te ondersteunen, en het bijwerken van handleidingen behoort ook tot je takenpakket.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van het ledenforum, zodat de communicatie tussen leden soepel en actief blijft.
**Taakomschrijving**:
**Digitale ondersteuning en communicatie**:
- **Ledenplatform Cyclos opvolgen**: Beheer en ondersteuning van het online platform Cyclos voor de leden.
- **Digitale ondersteuning**: Hulp bieden aan groepen en individuele leden bij technische en administratieve vragen met betrekking tot digitale platformen.
- **Infomailbox**: Aanspreekpunt voor vragen van leden of potentiële leden, hen wegwijs maken in de werking van LETS Vlaanderen.
- **Website en sociale media updaten**:In samenspraak met het team communiceren over actuele onderwerpen.
- **Forum opvolgen**: Actief bijdragen aan het ledenforum, bijdragen en discussies monitoren, en zorgen voor een vlotte en constructieve communicatie tussen de leden.
- **Mailinglijst up-to-date houden**: Zorgen voor een actuele mailinglijst voor de communicatie met leden en groepen.
**Administratieve taken**:
- **Loonadministratie**: Maandelijks invoeren van loonadministratie en communiceren met het sociaal secretariaat.
- **Verzekeringen**: Contactpersoon voor de verzekeringen, jaarlijks opvolgen van betalingen en het aanmaken van facturen.
- **Boekhouding**: Opvolgen van de boekhouding en administreren van de bijbehorende documentatie.
- **Handleidingen**: Het opmaken, bijwerken en verbeteren van handleidingen voor administratieve processen en digitale tools binnen de organisatie.
- **Archiefbeheer**: Stelselmatig het archief doornemen en samen met een collega het archief opkuisen en optimaliseren voor een efficiënte werking.
**Organisatie en coördinatie**:
- **Algemene Vergadering**: Opvolgen van uitnodigingen voor de Algemene Vergadering en het opmaken van verslagen van deze vergadering.
- **Organisatie en dispatch**: Fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie en ondersteunen van interne processen.
- **Administratieve vrijwilligers aansturen**: Aansturen en begeleiden van één of meerdere vrijwilligers die ondersteuning bieden in een deel van dit administratieve proces.
**Profiel**:
We zoeken een veelzijdige medewerker die zich kan vinden in bovenstaande taken, maar we begrijpen dat niemand alles al hoeft te weten. Leergierigheid en motivatie om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen zijn belangrijk voor ons. Je kan de volgende ervaring en kwalificaties meebrengen (maar het is geen vereiste om alles te hebben):
- **Ervaring met digitale tools**: Ervaring met platformen zoals Cyclos, Werktijd, Bill to Box, Asana, Platos, Adobe, Canva is een pluspunt, maar geen vereiste als je bereid bent om deze tools snel onder de knie te krijgen.
- **Kennis van administratieve processen**: Ervaring met loonadministratie, boekhouding of verzekeringen is een plus, maar we geven ook graag mensen met een leergierige houding de kans om zich hierin verder te ontwikkelen.
- **Communicatievaardigheden**: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden zijn essentieel voor het opvolgen van communicatie met leden en groepen, evenals voor het beheer van het ledenforum.
- **Ervaring in vrijwilligersmanagement**: Het aansteken en begeleiden van vrijwilligers is een pluspunt, maar niet strikt noodzakelijk als je bereid bent om dit aan te leren.
- **Kennis van VZW-wetgeving**: Dit is een plus, maar geen vereiste.
- **Ervaring met handleidingen**: Het opstellen en bijwerken van visueel overzichtelijke handleidingen voor administratieve processen of softwaretools is een voordeel, maar niet verplicht als je hier interesse in hebt en wilt leren.
**Aanbod**:
**Wat bieden wij?**:
- Een **warme organisatie** met een familiale cultuur. Er zijn 3 collega’s, 8 bestuursleden en 5 vrijwilligers binnen LETS Vlaanderen. Doorheen Vlaanderen zijn er 32 LETS-groepen, waar je contact mee kan hebben.
- **Flexibele werkuren** en de mogelijkheid tot **thuiswerk** (dinsdag en donderdag).
- Een **eindejaarspremie** en vergoeding **voor het openbaar vervoer of fiets.**
- **Collectieve sluiting** tijdens de Gentse Feesten, bovenop het wettelijke verlof.
- Een waardevolle rol in het **draaiend houden van de LETS-organisatie**, met veel ruimte voor persoonlijke inbreng en v
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobertHalf is op zoek naar een **Logistiek administratief medewerker** voor een omgeving in Gent. RobertHalf is op zoek naar een **Logistiek administratief medewerker** voor een omgeving in Gent. Op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en logistiek centraal staan? Dan is deze toffe job met doorgroeimogelijkheden echt wel iets voor...
-
Administratief Medewerker It
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | IT | Competitieve verloning | Contract onbepaalde duur Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker
il y a 9 heures
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een internationale omgeving **Regio Gent-Dampoort** is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker** met uiterst analytische skills. Het bedrijf is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een internationale omgeving **Regio Gent-Dampoort** is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker** met uiterst analytische...
-
Administratief Medewerker Advocatenkantoor
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning Als administratief medewerker advocatenkantoor te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende...
-
Administratief Medewerker Kwaliteit
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ga jij steeds nauwkeurig en kritisch aan de slag? Weet jij de handen uit de mouwen te steken en werk je proactief? Ben jij een echte teamspeler? Dan is de vacature van Administratief medewerker kwaliteit iets voor jou! Als Administratief medewerker kwaliteit sta je voornamelijk in voor de kwaliteitscontroles en daarbij horende...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Heb je passie voor administratie? En wil je graag een essentieel onderdeel zijn in het proces? Dan heeft SD Worx Jobs de job voor jou! **Wie zoeken we?**: - Je hebt een A2 - diploma/ bachelordiploma of gelijkwaardig aan ervaring. - Je bent administratief en communicatief sterk. - Je begrijpt en spreekt Nederlands, Engels. Frans en Duits...
-
Administratief Communicatief Bediende
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Oxida Temps plein**Functie** - Je wordt ingeschakeld ter ondersteuning van onze administratieve en commerciële binnendienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je behandelt hen met de grootste glimlach, geen vraag die teveel is. - Je staat klanten telefonisch te woord via de vaste lijn. - Ook de verantwoordelijkheid over de info mailbox komt bij jou...
-
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning | Als juridisch administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende groeimogelijkheden. **Jouw...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in gezonde en plantaardige voeding Robert Half op zoek naar een nauwkeurig **Administratief Medewerker** voor een internationale grootspeler **regio Sint-Denijs-Westrem.** Voor een klant actief in gezonde en plantaardige voeding Robert Half op zoek naar een nauwkeurig **Administratief Medewerker** voor een internationale grootspeler...
-
Administratief Medewerker Aankoop
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinVoor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel & ERP Expert). Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Temps pleinOnze klant is een familiebedrijf dat bestaat uit 16 werknemers. Broer en zus namen onlangs de firma over van vader en hebben dit mee uitgebouwd tot een succes. Gelegen in Lint en gespecialiseerd in industriële afsluitingen toegepast in de petrochemische, gas en staalverwerkende sector. Functieomschrijving Klaar voor de sprong naar een functie als...
-
Administratief - Commercieel Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Stratton Maes Temps plein**Wie zijn wij?** Onze klant werkt als financieel vertrouwenspersoon en met een persoonlijke aanpak samen met artsen en alle andere vrije beroepen. Tevreden klanten & gelukkige werknemers, daar is het dit kantoor om te doen. Een klein hecht team staat te popelen om je te ontvangen, dit om samen te bouwen aan de groei van het kantoor. **Jouw functie als...
-
Administratief medewerker
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinOnze klant is een toonaangevende speler op de markt van energieopslagsystemen en zoekt een Administratief Medewerker om hun team te versterken in Zemst Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de bestelregistratie in SAP en het beheer van klantenorders en leveringen.Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en...
-
Junior administratief medewerker
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant is gespecialiseerd in buiten- en binnenschilderwerken. Ze richten zich vooral op de professionele markt maar werken ook voor particulieren. Het bedrijf kent een enorme groei waardoor de cultuur gekenmerkt wordt door dynamiek en snelheid.FunctieomschrijvingIn deze job als junior administratief medewerker werk je in tandem met de...
-
Administratief Medewerker
il y a 9 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Technisch | Optie Vast | Doorgroeimogelijkheden | 1093907 Als technisch administratief medewerker ondersteun je op het technisch departement binnen een internationaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden zijn. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit internationaal bedrijf is gelegen te Gent en het is actief in verwarmingssystemen. Het is...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1091752 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je administratieve ondersteuning aan de manager. Je staat in voor de administratieve opvolging van de import en export, je hebt contact met klanten en onderhoudt contacten met...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AUTO1 Temps plein**Wat ga je bij ons doen** - Je ontvangt als eerste aanspreekpunt de klanten (op afspraak). - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging (koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, mails, transport, klantenopvolging,...) - Je draagt de verantwoordelijkheid om het transport van de wagens goed te laten verlopen. - Je draagt...
-
Administratief medewerker boekhouding
il y a 5 jours
Gent, Flandre, Belgique Familiezorg O-Vl Temps pleinAdministratief medewerker boekhoudingFunctieomschrijvingWat houdt de job in: Als administratief medewerker dienst boekhouding van een thuiszorgdienst sta je in voor:- Je staat mee in voor de financieel-administratieve ondersteuning van de dienst boekhouding.- Je voert op een efficiënte wijze basis financiële taken (cash, kas, inkosten, facturen,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...