Administratief Coördinator
il y a 1 mois
Sauvegarder
**Administratief Coördinator**:
- Administratief Talent in Mechelen
**Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Talent Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment oplossingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.
**Jouw rol**
Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Meer in het bijzonder wil dit zeggen dat je dagelijks allerhande administratieve taken voor jouw rekening neemt als het gaat om enerzijds het onboarden van nieuwe contractors en anderzijds het offboarden bij einde van hun opdracht. Voorts zorg je ervoor dat alle informatie in de database up-to-date is en sta je in voor het beheren en verlengen van lopende contracten. Allerhande vragen of issues omtrent het facturatieproces en het opmaken van rapportages uit onze database behoren eveneens tot je takenpakket. Je signaleert en zoekt naar oplossingen bij issues of hiaten in de processen en bent niet bang om mee te denken en proactief zaken aan te kaarten. Kortom je bent een essentiële schakel tussen verschillende interne afdelingen binnen Hays en de klant, externe leveranciers, contractors en jouw directe collega’s.
**Jouw profiel**
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer graag administratief werk verricht en uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je hebt een bachelor of master diploma op zak, idealiter aangevuld met een eerste sterke ervaring binnen administratie of office management. Belangrijker echter zijn je attitude en motivatie. Hoewel je in eerste instantie in deze functieomschrijving veel leest omtrent administratie, is het ook van belang dat je communicatief sterk bent omdat je continu in contact bent met verschillende partijen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een zeer grote troef. Een degelijke kennis van Excel (V look-up, draaitabellen en berekeningen) is vereist. Je vindt administratie leuk en haalt energie uit het bewaken van kwaliteit. Je bent stressbestendig, gestructureerd en een oplossingsgericht persoon. Om jouw doelen te bereiken ben je een aanhouder en durf je aan de nodige mouwen te trekken. Tot slot ben je verantwoordelijk, flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.
**Ons aanbod**
Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.
**Solliciteer nu**
Heb je interesse in deze vacature als **administratief coördinator**? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills te leren kennen.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Coördinator Tijdelijk
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**Administratief Coördinator** coördineer je de dagelijkse activiteiten van distributie en transport met logistieke dienstverleners met als doel een kostenefficiënte en kwalitatieve service te bieden.De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:- Je volgt de vrachtkosten op in SAP van logistieke dienstleveranciers;- Je verzorgt de nodige...
-
Administratief Coördinator
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinJe spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en kan je **uit de slag trekken in het Frans.**: - Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld. - Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's. - Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.** - Je...
-
Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinJe spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en kan je **zeer vlot uit de slag trekken in het Frans.**:- Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld.- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.**-...
-
Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinJe spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en kan je **uit de slag trekken in het Frans.**:- Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld.- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.**- Je staat in...
-
Administratief Coördinator
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement....
-
Administratief CoÖrdinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Consultancy for Fashion Temps pleinCONSULTANCY FOR FASHION is het recruterings- en consultancy bureau met 20 Jaar ervaring in het matchen van geweldige kandidaten aan hun droomjob.WE NEVER STOP FULFILLING YOUR DREAMJOB Ben jij de kandidaat die in deze markt opzoek is naar kwaliteit in je job? En perfect Work/life balance zoekt ?Voor één van onze gerenomeerde klanten hoofdkantoor Antwerpen...
-
Administratief Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionAls Administratief Coördinator voor een logistiek bedrijf, zal je volgende verantwoordelijkheden hebben.Volledige afhandeling van dossiers van klanten; Contact hebben met klanten en zorgen voor een optimale dienstverlening; Opstart en aanmaak van dossiers; Oplossen van onverwachte situaties; .... CompanyHeb jij een verhuis gepland staan?Dan moet...
-
Coördinator Transport
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Coördinator Transport **ziet je takenpakket er zo uit: - Je zal werkzaam zijn als de rechterhand van de Supervisor om alle transportactiviteiten mee te coördineren en tijdig uit te sturen; - Je zal operationeel mee een team van een 60-tal chauffeurs aansturen en ondersteunen; - Je coördineert de route indelingen en maakt dagelijks de werkverdeling...
-
Coördinator Transport
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Coördinator Transport **ziet je takenpakket er zo uit: - Je zal werkzaam zijn als de rechterhand van de Supervisor om alle transportactiviteiten mee te coördineren en tijdig uit te sturen; - Je zal operationeel mee een team van een 60-tal chauffeurs aansturen en ondersteunen; - Je coördineert de route indelingen en maakt dagelijks de werkverdeling...
-
Transport Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**Transport Coördinator** sta je in voor:- Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten over heel België.- Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de chauffeurs en verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van de beschikbare chauffeurs.- Je leidt de transportopdrachten in goede banen volgens de opgemaakte planning.- Je behandelt ad hoc...
-
Algemeen Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Uit De Marge vzw Temps plein**Algemeen Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:26/01/2023**Uit De Marge vzw**:**Uit De Marge vzw ondersteunt jeugdwerk en jeugdbeleid met kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare positie.****Het zet zich op de eerste en de tweede lijn in voor het jeugdwelzijnswerk en ijvert voor de rechten van kinderen en...
-
Algemeen Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Uit De Marge vzw Temps pleinUit De Marge vzw zoekt een Algemeen Coördinator- _________Uit De Marge vzw ondersteunt jeugdwerk en jeugdbeleid met kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare positie.Het zet zich op de eerste en de tweede lijn in voor het jeugdwelzijnswerk en ijvert voor de rechten van kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare positie door...
-
Coördinator Transport
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls **Coördinator Transport **ziet je takenpakket er zo uit:- Je zal werkzaam zijn als de rechterhand van de Supervisor om alle transportactiviteiten mee te coördineren en tijdig uit te sturen;- Je zal operationeel mee een team van een 60-tal chauffeurs aansturen en ondersteunen;- Je coördineert de route indelingen en maakt dagelijks de werkverdeling op;-...
-
Service Coördinator
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Teknik Temps plein**Over deze vacature**: Regio BE - Antwerpen Dienstverband Permanent Categorie - Engineering - Maintenance & Technical Engineering Vaardigheden - Maintenance & Technical Engineering Ben je klaar om aan te sluiten in de bloeiende zuivelindustrie? Sluit je aan bij een wereldwijd bedrijf dat actief is in de Belgische melkveehouderijsector regio Kempen als...
-
Logistiek Coördinator
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij deze schakel voor het logistieke proces van het bedrijf? Kan je ook het interne voorraadbeheer mee helpen optimaliseren? Laat het ons even weten! - Als Logistiek Coördinator (Supply Chain Medewerker) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve Supply Chain afdeling. - Je maakt deel uit van een team...
-
Training Coördinator
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Voor een sterke chemische speler, gespecialiseerd in opslag en overslag, ben ik op zoek naar een training coördinator. Als training coördinator werk je nauw samen met het HR team en de operationele afdelingen. Als training coördinator bekom je een waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - ontwikkelen van werkinstructies...
-
Service Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een dynamisch en snel groeiend familiebedrijf gaat Trixxo Exxperts op zoek naar een Service Coördinator.Bezit jij een technische interesse? Dan is deze job jouw op het lijf geschrevenAls Service Coördinator:- ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten- sta jij in de voor de planning van de service engineers- maak jij...
-
Training Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een sterke chemische speler, gespecialiseerd in opslag en overslag, ben ik op zoek naar een training coördinator.Als training coördinator werk je nauw samen met het HR team en de operationele afdelingen.Als training coördinator bekom je een waaier aan taken en verantwoordelijkheden:- ontwikkelen van werkinstructies...
-
Customer Service Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR Recruit Temps pleinDetails voor Customer service coördinator**Contract**:Vaste indienstname na interim**Locatie**:2030 Antwerpen 3 Antwerpen**Taal**:Nederlands, Engels, Frans, DuitsVoor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een customer service coördinator.Je werkt nauw samen met...
-
Coördinator Van Een Kinderdagverblijf
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo'n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Antwerpenaren willen hun kinderen met een gerust gevoel naar de kinderopvang brengen. Daar kan jij een belangrijke rol in spelen. Ben jij de besluitvaardige coördinator die ervoor zorgt dat je kinderdagopvanglocatie...
