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Chargé-e de Vérification Des Données

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université de Liège Temps plein

**Contexte**

Ces demandes sont précédées d’un travail de vérification des dossiers d’inscription, de paramétrage des données liées à l’étudiant-e ainsi que d’une analyse de sa situation visant à choisir la source de financement la plus avantageuse.

L’équipe en charge de ces missions - qui compte actuellement 3 personnes - doit être étoffée en raison d’un accroissement de sa charge de travail, dû notamment à la mise en œuvre de la Réforme de la Formation Initiale des Enseignants ainsi qu’aux modifications récentes apportées au décret « Paysage », en particulier en matière de finançabilité des étudiants.

Dans ce contexte, le Service des Inscriptions et des Admissions recrute une personne qui pourra, en parfaite collaboration avec l’équipe en place et après une indispensable phase de formation proposée celle-ci, procéder à l’examen minutieux des dossiers en vue de leur financement.

**Fonction**

La fonction proposée nécessite d’assimiler la règlementation en lien avec l’enseignement et le financement des universités et de pouvoir l’appliquer à des cas concrets.

Une formation, indispensable au vu des enjeux, est prévue.

Les tâches consistent en:

- Contrôler les dossiers des étudiants (présence de documents justificatifs valides, conformité des enregistrements, respect des conditions d’accès et des conditions de finançabilité)
- Selon le cas, opérer les corrections ou transmettre les demandes de correction aux gestionnaires ;
- Valider les données et les transmettre, au fur et à mesure, au service du Commissaire du Gouvernement ;
- Etablir la demande de financement à envoyer à la Fédération Wallonie-Bruxelles, ainsi que la demande de frais d’accueil pour les étudiants financés par le budget de la Coopération au Développement ;
- Réaliser des rapports ou autres exploitations au départ de la base de données, pour répondre à diverses obligations légales ;
- Répondre aux questions relatives à la finançabilité ou à l’interprétation des passés académiques.

**Profil**
- Diplôme de l’enseignement supérieur de type court, de préférence en droit ;
- Affinité marquée pour les textes règlementaires : capacité à les lire, les comprendre et les mettre en pratique ;
- Expérience professionnelle de trois ans au moins dans une fonction nécessitant beaucoup de rigueur et de bonnes capacités d’analyse ;
- Aptitudes à la communication et au partage d’information (travail en équipe) ;
- Bonnes organisation et gestion des priorités ;
- Capacités d’autonomie ;
- Flexibilité et disposition à travailler sur la base d’une réglementation en constante évolution ;
- Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur est un sérieux atout.

**Conditions d'engagement et avantages**
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)
- Grade : premier agent spécialisé
- Traitement mensuel brut de base à temps plein : 2.675,52 € (échelle 224)
- Possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public (à temps plein) et jusqu’à 6 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction) dans le secteur privé, moyennant une attestation
- Octroi de titres-repas (valeur faciale de 5,00 euros)
- Plan de pension complémentaire (3% du salaire brut)
- Allocations de fin d’années et pécule de vacances
- Régime de vacances annuelles de 27 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l’année antérieure) et congés extra-légaux
- Remboursement complet de trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette
- Large panel de formations accessibles
- Travail à domicile (2 jours/semaine) sauf en période critique et pendant la formation

**Déroulement de la procédure**
- Une première sélection sera effectuée sur la base du CV ;
- Une épreuve écrite, un test de bureautique ainsi qu’un entretien départageront les personnes sélectionnées. Les dates des autres épreuves apparaitront sur le site sous peu.

**Renseignements complémentaires**

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2.675,52€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

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