Employé.e Administratif Et Facturation Au Service

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Smartvalue Temps plein

**Description du travail**:
En tant qu’Invoicing Officer, vous faites partie du département Achats de l’entreprise et rapportez au Purchase Team Lead. Vous êtes responsable de la vérification et de la validation des factures provenant des laboratoires qui livrent leurs produits chez Newpharma.

**Tâches principales**:

- Association des factures reçues dans le logiciel de comptabilité avec les commandes réceptionnées dans le logiciel de commandes ;
- Vérification des factures (remises et quantités facturées vs quantités reçues) et réclamation éventuelle de notes de crédit en cas de litiges ;
- Suivi des vérifications de stocks initiés par les employés achats et recherche d’encodage erroné au niveau du stock ;
- Réclamation des factures manquantes auprès des laboratoires ;
- Communication vers les Employés Achats pour les factures problématiques et les éventuels blocages de notre compte ;
- Communication vers les Acheteurs en cas de mises à jour de prix nécessaires ;
- Collaboration étroite avec les équipes Comptabilité et Finance dans le cadre des clôtures comptables et des rappels de paiement ;
- Réclamation de notes de crédit pour les produits reçus abimés.

**Profil**:

- Expérience ou intérêt dans une fonction administrative liée à la comptabilité ;
- Affinité pour les tâches administratives et les données chiffrées ;
- Bonne connaissance de l’anglais (pour les contacts écrits avec les laboratoires) ;
- Excellente orthographe et capacité de communication ;
- Organisation et minutie ;
- Respect des deadlines strictes et excellente gestion du stress ;
- Très bonne capacité relationnelle (contacts internes et externes) ;
- Gestion des priorités
- A l’aise avec l’utilisation de multiples outils informatiques.



  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service facturation joue un rôle indispensable pour le Groupe santé CHC. Il est en charge prioritaire de la compilation des données nécessaires à l’élaboration, l’encodage et l’envoi des factures aux patients, mutualités et organismes assureurs. Composé de 34 personnes qui sont le lien entre les différents services du CHC...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Employé.e commercial.e logistique - CDI - Francorchamps Une PME de la région de Francorchamps, active dans le secteur forestier, vous propose un poste d'employé.e commercial et lostique. En tant qu'employé.e commercial et logistique, vous aurez les responsabilités suivantes: Responsabilités principales: - Rédaction d’offres de prix et suivi de...


  • Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Lieu? Durant les 6 premiers mois, une formation en présentielle à Bruxelles sera donnée. Par la suite, des déplacements (2/3 fois par mois) seront demandés sur Liège. Qui êtes-vous ?Vous avez un excellent niveau de français. Un très bon niveau de néerlandais est un aussi un must (ne fus-ce que pour aider/soutenir vos collègues en cas de besoin...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre partenaire; société familiale dans la région de Binche; recherche un.e employé.e administratif.ve et commercial.e SAV pour une mission à temps plein en vue d'engagement.Vous devrez aider et apporter un support au niveau administratif et commercial: - Accueil clients magasin - Gestion des appels entrants (suivi livraison/dépannage, conseils,...


  • Brussels, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et notre culture...

  • Employé.e Admin

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Gare du nord | Employé.e administratif.ve | FR/NL | Contrat temporaire en vue de fixe | **Votre nouveau rôle** En tant qu’employé.e admin, vous vous occupez de la gestion des contrats et vous assurez que tout est en ordre. Vous vous assurez avec les vendeurs que vous avez toutes les informations nécessaires. Vous gérez également les évolutions des...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Responsable Tarification

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Facturation-Expédition dans la région de Liège ? Vous justifiez d'expérience dans l'expédition ou la facturation ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais? Postulez maintenant ! Au sein de la position d'**Employé Facturation-Expédition**,vos responsabiltiés sont le...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1221353 offre d'emploi En tant qu'employé service comptabilité et RH h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez une partie de la facturation - Vous gérez les tâches administratives en lien avec la comptabilité - Vous êtes le point de contact avec les agences intérims - Vous gérez le...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que gestionnaire facturation, voici tes principales missions: - Apportez un **renfort** à l'équipe...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4788I) - **Gestionnaire budget et facturation (F/H/X)**: **Pour son service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire budget et facturation (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion du budget du service Informatique et du système de facturation du CPAS de Bruxelles.**Vos...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire budget et facturation (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion du budget du service Informatique et du système de facturation du CPAS de Bruxelles. **Vos responsabilités**: - Vous gérez la facturation et assurez le suivi des subsides et...

  • Employé.e Logistique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos client actif dans la vente de matériaux de constructions, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e logistique.Vous serez capable de: - Organiser, gérer et coordonner les flux et les stocks de marchandises de l’agence de manière optimale en termes de coûts, de délais et de satisfaction client, en se basant sur les prévisions de...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que réceptionnaire automobile/pl, vous êtes en contact permanent avec les ouvriers/clients. **Fonction**: - Gestion de la facturation du site. - Relance client et fournisseur. - Gestion administrative. - Remise de devis au client en direct (connaissance technique en mécanique). - Aisance avec l'outil informatique. - Etre à l'aise avec les...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUB - Assistant(e) Administratif pour le Service Facturation Contentieux patients (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre...