Administratief Bediende
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers, die met al hun vragen bij jou terecht kunnen. Jouw planning is minutieus uitgedacht en jouw organisatorische skills zijn eersteklas, want jij wordt als het ware de levende agenda van het bedrijf. Daarbovenop zou je met je proactieve aanpak de continuïteit van het bedrijf garanderen. Concreet houdt deze functie in:
- Je behandelt vragen waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van alle partijen.
- Je behandelt de planning, waarbij je als tussenpersoon ook alle betrokken partijen op de hoogte houdt.
- Je zorgt ervoor dat voor de meetings alle nodige materialen aanwezig zijn.
- De administratie en agenda volg je van A tot Z op.
- Je behoudt het overzicht van alle bedrijfsgerelateerde activiteiten en stelt op basis daarvan voorstellen op voor de continuïteit en verbetering van de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de facturatie.
- Je doet bestellingen en volgt het economaat op.
Profiel
- Met jouw communicatieve en klantgerichte aanpak tover je een lach op ieders gezicht.
- Je bent een planner en organisator in hart en nieren.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en ook het Frans heeft nog maar weinig geheimen voor jou. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.
- Jouw persoonlijkheid zou je kunnen beschrijven als ‘diplomatisch, tactvol, en empathisch’.
- Je werkt graag zelfstandig en je kan assertief zijn wanneer nodig.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
- Je zal werken in een open en dynamische werkomgeving, waarin je steeds jezelf kan zijn.
- Open communicatie en collegialiteit zijn waarden die onze klant hoog in het vaandel draagt.
- Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
- In deze functie geniet je van glijdende uren en thuiswerkdagen.
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn**: - ** Administratieve** ondersteuning...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende (m/v/x)** voor een groeiend advocatenkantoor. Het kantoor is gevestigd in **Antwerpen**, ideaal gelegen en makkelijk te bereiken met **openbaar** **vervoer**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende zijn**: - Administratieve ondersteuning bieden voor enkele...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Voor onze klant, een Belgische bank, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).** Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je zal het contactpunt zijn voor alle derde partijen (advocaten, notarissen, parket...) - Dit contact verloopt voornamelijk via mail, je zal weinig of geen...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in installatie en onderhoud van residentiële en industriële verwarming, ventilatie en koelsystemen. Veiligheid is hier heel belangrijk en je krijgt bovendien regelmatig een technische bijscholing. De zaakvoerder leidt het bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in de sector en is zelf zeer betrokken in elk project. Binnen het...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Bediende **ben je het **eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers** van Solvio, zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling binnen Solvio terecht. Concreet betekent dit dat je in staat voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch wonder dat alles tot in de puntjes regelt en altijd honger heeft naar nieuwe kennis? Heb je al stabiele administratieve werkervaring op zak? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een verzekeringskantoor te Berchem, kijkt Unique uit naar een **Administratief Bediende** om hun team te versterken. Als...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Berchem zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Jouw takenpakket: - Opstellen en verzenden van documenten - Verzenden van boekhoudkundige brieven en rapporten - Assisteren bij de facturatie - Voorbereiden van offertes en jaarrekeningen - Inspringen aan de receptie bij afwezigheid van de receptionist - Bieden van...
-
Tijdelijk Administratief Bediende Logistiek
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294366 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6 maanden....
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. - Ondersteuning bieden aan de boekhouding - Controleren van inkomende facturen - Opmaken van offertes - HR administratie: uren verzamelen van arbeiders - Bestellingen plaatsen en opvolgen - ..... **Profiel**: - Cijfermatig en analytisch is aangelegd...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Administratief Bediende sta je onder andere in voor de organisatie en verslaggeving van vergaderingen, de opvolging van beslissingen en zorg je voor een goede informatiedoorstroming. Ben je administratief sterk en een...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Het betreft een...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch wonder dat alles tot in de puntjes regelt en altijd honger heeft naar nieuwe kennis? Heb je al min. 10 jaar stabiele administratieve werkervaring op zak? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor een verzekeringskantoor te Berchem, kijkt Unique uit naar een **Administratief Bediende** om hun team te versterken. Als...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Maandag Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Als technisch administratief bediende sta je in voor de algemene administratieve opvolging van verschillende projecten. Je krijgt de verantwoordelijkheid om vaak zelfstandig te werken en orde te brengen in je eigen werk. Je bent betrokken bij de verschillende projecten en communiceert ook graag met tal van collega's en...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert half is op zoek naar een **administratief bediende boekhouding** voor een **middelgroot accountantskantoor** in **Berchem**. Robert half is op zoek naar een **administratief bediende boekhouding** voor een **middelgroot accountantskantoor** in **Berchem**. Onze klant is een **accountantskantoor** in Berchem. Je komt terecht in een **gemoedelijke...
-
Technisch-administratief Bediende
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is het grootste niet-beursgenoteerde bedrijf ter wereld in zijn niche. In België werken er een 60-tal bedienden en een 40-tal arbeiders in het magazijn, samen zorgen ze voor een efficiënte en kwalitatieve klantenservice. **Functiebeschrijving** Ter ondersteuning van ons Engineering team te 2600 Berchem zijn we op zoek naar een...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Op zoek naar een veelzijdige job in een modern bedrijf op wandelafstand van station **Antwerpen-Berchem**? Als **administratief bediende** kom je in een gezellig team terecht, vergezeld door een enthousiaste Teamleader. Jullie missie? Jullie ondersteunen de experts binnen het bedrijf in de breedste zin van het woord. Verder sta je, als...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique BTV Control Temps pleinAls BTV administratief bediende: - Verwerk je taken in ons ERP-pakket. - Ben je verantwoordelijk voor de verslagverwerking alsook voor de facturatie. Wat verwachten wij van jou? - Je hebt een diploma secundair onderwijs. - Goede communicatie - en planningsvaardigheden en een perfecte beheersing van het Nederlands én een basiskennis van het Frans zijn jouw...
-
Administratief Bediende
il y a 24 heures
Berchem, Belgique Elogisticsjob Temps plein**Functieomschrijving** We zijn de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. We staan voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in onze persoonlijke...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Berchem, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant in Berchem zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je zal tewerkgesteld worden op de verkoopafdeling. Een greep uit je takenpakket: Ontvangen van telefoons Klanten informeren over leveringstermijnen in samenspraak met de fabrieken in Frankrijk, Duitsland en Spanje. het maken van eenvoudige commerciële...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker of administratief bediende voor de syndicusafdeling: - Ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en biedt samen met jouw collega’s telefonische ondersteuning aan klanten en leveranciers. - Ondersteun je de boekhouding met het inboeken van facturen en andere administratieve taken. - Ben je...