Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Koekelberg - ACTION DAMIEN

**Description de l’entreprise
**Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d'autres maladies qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables.

**Description de la fonction
**Vous êtes à la recherche d'un emploi très varié ? Vous travaillez de manière organisée, proactive et consciencieuse ? Vous voulez mettre vos atouts au service d'une mission significative et utile ?

Action Damien recherche un.e **Assistant.e administratif.ve **pour soutenir l'équipe de direction et des projets spécifiques pour une durée de 6 mois.

Vous organiserez et exécuterez les tâches administratives, préparatoires et de suivi nécessaires au bon déroulement des affaires courantes et de certains projets spécifiques, contribuant ainsi à la gestion optimale de l'organisation.

**Quelles seront vos tâches ?**
- En collaboration avec l'équipe de direction, organiser et contribuer à la préparation des réunions importantes (organes de direction, Assemblées générales, réunions du personnel, etc.)
- Sous la supervision de l'équipe de direction, préparer la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises et des dossiers importants et en informer les principales parties prenantes.
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et soutenir l'équipe de direction à cet égard : gestion de la correspondance officielle, prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, préparation de communications, finalisation de lettres et de rapports, liaison avec les principaux partenaires, notaires, avocats, fournisseurs, fondations, etc.
- Contribuer à la mise en œuvre de certains projets au sein de l'organisation en assumant des tâches organisationnelles ou administratives.

**Description du profil
**Vos talents**
- Parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.
- Bonne maîtrise des programmes informatiques usuels (Office 365, Excel & Word, Powerpoint, Teams, Forms, etc.).
- Vous êtes dynamique et proactif.ve, vous avez un esprit d'analyse et vous faites des propositions d'amélioration.
- Vous pouvez gérer des moments de pointe stressants.
- Vous êtes ouvert.e, respectueux.se, flexible, positif.ve, loyal.e, vous êtes à l'écoute et discret.e.
- Vous êtes efficace, précis.e, structuré.e et organisé.e, et vous suivez les procédures et les politiques de l'organisation.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Aimer travailler en équipe avec enthousiasme et de façon constructive.
- Vivre les valeurs d'Action Damien avec un cœur pour l'organisation.

**Avantages du poste**
- Un emploi qui fait sens dans une organisation en pleine évolution.
- Un contrat de 6 mois (temps plein ou 80%).
- Une rémunération conforme au marché, assortie d'avantages sociaux.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Koekelberg, Belgique

Type de contrat : Travail