Executive Assistant

Vous excellez dans l’organisation administrative ?

Vous avez à cœur d’être un support et un soutien administratif au sein de l’entreprise ?

Ce rôle d’Executive Assistant pour la société Catalent Gosselies est votre futur challenge

**Objectifs**:
**Responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif complet au General Manager et aux cadres supérieurs de Catalent, y compris la gestion de l'agenda, la coordination des voyages, la préparation de documents et la gestion des communications.
- Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
- Gérer efficacement les tâches quotidiennes du site, y compris la gestion des fournitures, la coordination des réparations et la supervision des services généraux mais aussi la gestion de la flotte automobile en leasing.
- Organiser et coordonner les réunions, événements et séminaires, en veillant à ce que tout se déroule sans aucun accroc.
- Superviser les fonctions administratives et l'efficacité opérationnelle des bureaux, en identifiant les opportunités d'amélioration et en mettant en œuvre des solutions innovantes.
- Collaborer avec les départements internes pour soutenir les initiatives transversales et assurer une communication fluide entre les équipes.

**Profil**
- BAC à orientation administrative
- Expérience de plusieurs années en tant qu'Executive Assistant ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans un environnement professionnel global / international.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint et Visio) et les systèmes de gestion des agendas.
- Bonnes connaissances de l’anglais de manière à interagir avec les visiteurs ou clients à l’international.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler efficacement sous pression.

**Offre**

Rejoindre notre partenaire Catalent à Gosselies pour cette mission d’intérim de plusieurs mois avec possibilité d’engagement en tant qu'Executive Assistant c’est:
Un salaire compétitif en lien avec vos compétences.

Travailler dans environnement de travail dynamique et collaboratif.

Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et motivée à exceller dans un environnement stimulant, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui pour rejoindre notre partenaire Catalent - Gosselies.

**Entreprise**

Catalent Cell Therapy à Gosselies est une entreprise spécialisée dans le développement et la fabrication de thérapies cellulaires. Située en Belgique, elle propose des solutions intégrées pour les thérapies innovantes, notamment dans le domaine de l'immunothérapie. Catalent Cell Therapy se distingue par son expertise en fabrication conforme aux normes GMP pour les produits cellulaires et génétiques. Elle offre également des services de développement de processus et de support réglementaire pour accompagner les clients dans la mise sur le marché de leurs produits. En outre, l'entreprise s'engage à garantir la qualité et la sécurité des thérapies cellulaires tout au long de leur développement et de leur production.