Coördinator Kantoorovername

**Functie**:
Als coördinator kantoorovername begeleid je (startende) kantoorhouders van A tot Z met de administratie, overname en opstart/stopzetting van een kantoor. Jij bent end-to-end verantwoordelijk voor jouw kantoorovernamedossiers.

**Wat je precies doet?**
- Je staat in voor verschillende beheerstaken zoals de registratie van relevante gegevens van kantoorhouders, het opmaken en toevoegen van info aan het start/stopdossier (financiële info, handelsagentuurovereenkomst, opleidingsplan, volmachten,...) en het informeren en aansturen van diverse interne en externe stakeholders (ICT, facilities, operationele directies,).
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de startende kantoorhouders zoals de controle van FSMA-inschrijvingen, oprichting van de werkvennootschap,
- Je behandelt zowel schriftelijk als telefonisch vragen met betrekking tot het overnameproces en de afhandeling ervan. Deze kunnen zeer uiteenlopend zijn.
- Als A tot Z verantwoordelijke sta je ook in voor de opmaak van het contract met de kantoorhouder (de handelsagentuurovereenkomst).
- Naast het nauw opvolgen en coördineren van jouw dossiers lever je ook proactieve bijdrage aan het kritisch bekijken en continu verbeteren van de processen en werkinstructies.

**Profiel**:
**Je persoonlijkheid**

Een supermens hoef je niet te zijn om bij Argenta te werken. Gewoon jezelf zijn is prima. Bij ons geen zware protocols of strikte dresscodes. We houden het liever eenvoudig en ongedwongen.

Luisteren naar collega’s vinden we vanzelfsprekend. Teamspelers hebben dan ook een streepje voor. En vooral teamspelers die pragmatisch werken, gaan voor een positieve aanpak en focussen op de essentie. Geen problemen, maar oplossingen. Geen blabla, maar klare taal.

Je durft initiatief te nemen en dingen kritisch in vraag te stellen. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt zelfstandig en vindt voor problemen snel een gepaste oplossing. Verder heb je een klantgerichte houding: je bent voldoende assertief, maar ook hulpvaardig.

**Je theoretische bagage**
- Je hebt minstens een bachelordiploma of hebt relevante ervaring.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden: je kan vlot werken met MS Excel en andere backoffice tooling.
- Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans.
- Ervaring in de bankensector is een pluspunt.

**Aanbieding**:
Er zijn 101 redenen om voor Argenta te werken. Deze vacature is te kort om ze allemaal op te sommen maar dit willen we je zeker al meegeven:

- Werken bij Argenta is werken bij een duurzame werkgever in hartje Antwerpen.
- Je voelt je meteen welkom bij ons. Je komt terecht bij fantastische collega’s die klaarstaan om je te helpen.
- We luisteren naar jou en investeren in je carrière. Zo krijgt je talent alle kansen. Maar niet ten koste van alles. Bij Argenta heb je ook nog tijd voor wat anders. Gezonde groei, noemen we dat.

Ontdek alle 101 redenen om voor Argenta te werken

En het financiële plaatje?
- Een contract van onbepaalde duur
- Een marktconforme brutoverloning
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan (je kunt het bedrag van je 13de maand inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een nieuwe fiets, een nieuwe smartphone of extra verlofdagen aan te kopen)

**Contact**:
Wil jij onze nieuwe coördinator kantoorovername worden? Solliciteer dan snel online