Administration & Office Manager (H/F)

il y a 3 semaines


Gosselies, Belgique PaHRtners Temps plein

**PaHRtners **est une entreprise belge de **consultance en Ressources Humaines**. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l’humain.

Pour continuer notre croissance, nous recherchons actuellement un **Administration & Office Manager (H/F).**

**Missions et responsabilités**:
En tant qu’Office Manager, vous prenez en charge la **gestion** **administrative **des **ressources humaines, de la comptabilité, de l’Administration de la société ainsi que des bureaux.** Vous apportez votre **support** au top management, aux clients internes et externes à l’organisation, et vous contribuez à une **collaboration conviviale et efficace** au sein de l’équipe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:
**Ressources Humaines**:

- Administration dupayroll, des congés et des notes de frais.
- Coordination desarrivées, départs et formations.
- Administration des avantages extralégaux : assurances, voiture, chèques repas, etc.

**Comptabilité**:

- Préparation de la facturation, envoi des factures et récupération des créances.
- Préparation des paiements et classement des factures entrantes.
- Gestion administrative des subsides.

**Office management**:

- Gestion et suivi des fournisseurs généraux : fournitures, locaux, assurances
- Gestion et suivi de la correspondance et accueil des visiteurs.

**Support au management, aux clients et à l’organisation**:

- Organisation et suivi administratif de réunions, évènements, rendez-vous et déplacements.
- Rédaction d’offres, et encodage des démarches commerciales.
- Organisation et gestion administrative des Assessment/Development Centers.

**Profil**:

- Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master, ou équivalent par expérience.
- Vous démontrez au moins 3 années d'expérience réussie dans une fonction comparable.
- Une compétence administrative polyvalente (RH, compta, office, clients etc) est un plus.
- Vous êtes dynamique et pragmatique. Convivialité, bienveillance et curiosité intellectuelle font partie intégrante de votre personnalité.
- Vous disposez d’une belle capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités et d’une souplesse d’esprit.
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et organisé(e), avez de bonnes compétences en communication et un bel esprit d’équipe.
- Vous maîtrisez le français et l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Vous utilisez adéquatement MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous possédez le permis B et êtes disposé(e) à vous déplacer entre nos bureaux.

**Offre**:

- Un rôle central dans l’équipe qui sera apprécié de tous.
- Travailler dans une ambiance conviviale, ouverte et stimulante.
- L’opportunité de rejoindre une société en plein développement.
- Rejoindre une équipe bienveillante, jeune et dynamique.
- Un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial attractif.

**Intéressé(e) ?**

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Gosselies, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    **PaHRtners **est une entreprise belge de **consultance en Ressources Humaines**. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l'humain.Pour continuer notre croissance, nous recherchons actuellement un **Administration & Office Manager (H/F).****Missions et responsabilités**:En tant qu'Office Manager, vous prenez en...

  • Employé Technique

    il y a 4 jours


    Gosselies, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En tant qu'**Employé Technique** (H/F/X), vos tâches sont les suivantes**: - Rédiger les devis des pièces de rechange, lancer les commandes clients et en assurer le suivi - Améliorer continuellement les processus de vente des pièces de rechange pour plus d'efficacité et de simplification des opérations - Analyser les ventes de...

  • Vendeur Automobile

    Il y a 2 mois


    Gosselies, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Vendeur Automobile (h/f/x),** vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes à l'écoute des demandes du client et identifier ses besoins lors de sa visite. - Vous réalisez des ventes conformément aux processus existant au sein de la marque. - Réaliser des ventes annexes (accessoires, wax,assurances, financement,) -...

  • Vendeur Automobile

    il y a 6 heures


    Gosselies, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Vendeur Automobile (h/f/x),** vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes à l'écoute des demandes du client et identifier ses besoins lors de sa visite. - Vous réalisez des ventes conformément aux processus existant au sein de la marque. - Réaliser des ventes annexes (accessoires, wax,assurances, financement,) -...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Gosselies, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust sélection est à la recherche d'un/e HR Payroll Officer (H/F/X) pour l'un de ses clients de la région de Charleroi. Le/la HR Payroll Officer fait partie intégrante de l'équipe HR. Il/elle est le maillon essentiel entre le personnel, les managers et les services externes. - Gestion du payroll et des dossiers du...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Gosselies, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Gosselies, Belgique Lefort Temps plein

    **_Gosselies_**_, _**_Belgium_**_ _** **LEFORT®** est une société familiale belge, implantée depuis plus de 75 ans à Gosselies et, comptant plus de 160 talents en Belgique. Nous développons et construisons des presses, cisailles et broyeurs à destination de la revalorisation des déchets métalliques. **Vos responsabilités** Le Parts &...


  • Gosselies, Belgique Lefort Temps plein

    **_Gosselies_**_, _**_Belgium_**_ _** **LEFORT®** est une société familiale belge, implantée depuis plus de 75 ans à Gosselies et, comptant plus de 160 talents en Belgique. Nous développons et construisons des presses, cisailles et broyeurs à destination de la revalorisation des déchets métalliques. **Vos responsabilités** Le Parts &...

  • Teamleader Administration

    il y a 5 jours


    Gosselies, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Afin de renforcer le staff management de la résidence l'Adret située à Gosselies, nous sommes activement à la recherche d'un(-e) **Team Leader Administration****Fonction**:En tant que Teamleader Administration, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice) de la...

  • Teamleader Administration

    il y a 6 jours


    Gosselies, Wallonie, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...


  • Gosselies, Wallonie, Belgique Lefort Temps plein

    **_Gosselies_**_, _**_Belgium_**_ _****LEFORT** est une société familiale belge, implantée depuis plus de 75 ans à Gosselies et, comptant plus de 160 talents en Belgique. Nous développons et construisons des presses, cisailles et broyeurs à destination de la revalorisation des déchets métalliques.**Vos responsabilités**Le Parts & Administration...


  • Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    Start People est à la recherche d'un **étudiant accueil et administratif (h/f/x)** dans la région de Gosselies. Votre mission en tant qu'**étudiant accueil et administratif (h/f/x)**: Réception / Accueil: - Assurer une permanence au niveau de la réception ; - Assurer la permanence téléphonique ; - Assurer l’accueil et l’orientation des...

  • Conducteur de Chantier

    Il y a 2 mois


    Gosselies, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans la région, nous sommes à la recherche d'un Conducteur de chantier (H/F/X). En tant que Conducteur de Chantier, vous rejoignez une équipe de collaborateurs hyper motivés. Vos tâches seront les suivantes: - Vous organisez, coordonnez et contrôlez le travail de vos équipes (chefs...

  • Teamleader Administration

    il y a 4 semaines


    Gosselies, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Afin de renforcer le staff management de la résidence l'Adret située à Gosselies, nous sommes activement à la recherche d’un(-e) **Team Leader Administration** **Fonction**: En tant que Teamleader Administration, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice) de la...

  • Conducteur de Chantier

    Il y a 2 mois


    Gosselies, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients actifs dans la région, nous sommes à la recherche d'un Conducteur de chantier (H/F/X). En tant que Conducteur de Chantier, vous rejoignez une équipe de collaborateurs hyper motivés. Vos tâches seront les suivantes: - Vous organisez, coordonnez et contrôlez le travail de vos équipes (chefs...

  • Responsable F&a

    Il y a 2 mois


    Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    Start People est à la recherche d'un **Responsable Adminisatratif et Financier (H/F/X) **pour un de ses partenaires de la région de Charleroi. **Description de la fonction** En tant que **Responsable Administratif et Financier** (H/F/X)**, vous devez: - Gérer la partie administrative et financière du projet dans le respect des procédures - Collaborer...

  • Teamleader Administration

    il y a 4 jours


    Gosselies, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Community Manager Free Lance

    il y a 4 semaines


    Gosselies, Belgique Hainaut Caravaning Center Temps plein

    Fonction Community Manager Free Lance (H/F) Lieu Gosselies Description - Vous êtes en charge de la communication sur les réseaux sociaux. Vous collectez les informations, vous produisez les vidéos et réalisez les photos qui feront vivre la société sur internet et en interne. - Vous rédigez des articles d’itinéraires de voyages en camping-car....

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gosselies, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L'agence Daoust Charleroi Selection est actuellement àla recherche d'un(e) **HR BUSINESS PARTNER (H/F/X) **pour l'un de ses clients situé sur la région de Charleroi. Dans le cadre de cettte fonction vous serez amenés à: - Déterminer et suivre les KPI’s RH, challenger l’équipe RH et les clients internes - Sur base...

  • Hydraulicien (H/F)/x)

    Il y a 2 mois


    Gosselies, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust est à la recherche d'un **hydraulicien** **(H/F/X)** pour l'un de ses clients actif dans la région de Fleurus. En tant que **hydraulicien (H/F/X)**, vos tâches seront les suivantes: - Lecture des plans de montage et des schémas hydrauliques - Révision du matériel du département Service (SAV) - Montage des ensembles...