Secretaris Urologie

**Datum**:10 jan. 2025

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve**omgeving die oog heeft voor je **talent**en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement**van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Secretaris Urologie (100 % Contractueel), dit is een functie voor 1 jaar met reële kans op verlenging.

**Functieomschrijving**:

- Je biedt voor 75% administratieve ondersteuning aan de dienst en de leidinggevende van de Poli Urologie en 25% aan team Klinische studies Urologie.
- Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie, schakelt telefoongesprekken gericht door en/of maakt telefonische afspraken.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren, verdelen van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, je bent het aanspreekpunt bij vragen, problemen en/of klachten.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je beheert, verbetert en vervolledigt de patiëntendossiers. Je typt consultatiebrieven voor de zorgverleners.
- Je staat in voor het agendabeheer en je geeft patiënten ambulante vervolgafspraken.
- Je staat in voor de tekstverwerking van documenten. Je controleert de spelling en verzorgt de lay-out.
- Je verwerkt en filtert de inkomende mails.
- Je voert algemeen administratieve en logistieke ondersteunende taken uit (mailing, scanning, archivering, printen, agendabeheer, probleemmeldingen ICT via Facilink,...) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
- Je staat in voor ondersteuning bij onderwijsactiviteiten (bv examentoezicht)
- Je staat in voor het stockbeheer van de materialen voor de klinische studies
- Je zorgt ervoor dat de patiëntengegevens correct ingebracht worden in het dossier van de klinische studies.
- Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en
- vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg,... je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZG.

**Gewenst profiel**:

- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op **dinsdag 11 februari 2025 om 17u15,**dit gaat door op de campus UZ Gent.
Deel 3: Competentiegericht interview op **dinsdag 4 maart 2025 (namiddag).**

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.905,63 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.103,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatied