Dienstchef Middelen

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ MIRA
- Kalkhoevestraat, 8790 Waregem- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.05.23- Referentienummer- S 5021 N 23 02**Jobomschrijving**:
1. Algemene taakomschrijving:

- Uitvoering van de door de korpschef verstrekte opdrachten en erover rapporteren
- Streven naar “excellente politiezorg” binnen de deelsector MIDDELEN/FIN/IT
- Bereid te werken in een vast dienstrooster/uurschema. Bijkomend deadlines halen in desbetreffende dossierafwerking en -rapportering, zo nodig extra prestaties leveren in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke normen
- Bijwonen van de nodige vergaderingen
- Bijstaan van de bijzonder rekenplichtige in zijn taken.
- Bereid zijn deel te nemen aan korpsgebonden opdrachten indien de noodzaak dit vereist (oa. Verkeersacties, gerechtelijke acties, opdrachten in het kader van openbare orde,...)

2. Bijzondere taakomschrijving:

- Coördinatie op tactisch en strategisch niveau van de diensten Middelen, Financiën en IT
- Opstellen van een beleid inzake beheer van de diensten onder zijn verantwoordelijkheid;
- Supervisie op de werking van de diensten onder zijn verantwoordelijkheid;
- Coachen van de medewerkers van de diensten onder zijn verantwoordelijkheid;
- De consulent - dienstchef MIDDELEN/FIN/IT kan beleidsmatig werken door procedures op te stellen die de werking van de dienst MIDDELEN/FIN/IT en het korps ten goede komen;
- De consulent - dienstchef MIDDELEN/FIN/IT kan prioriteiten stellen en planmatig werken;
- De consulent -dienstchef MIDDELEN/FIN/IT gebruikt de PDCA cyclus
- Logistiek:

- Beheert de algemene middelen van het korps. Zorgt voor een planmatige opvolging van de nodige keuringen en ijkingen van het materiaal;
- Beheert het voertuigenpark, zorgt dat er een planmatige opvolging is voor het onderhoud, keuring,...;
- Beheert de verschillende gebouwen van de PZ MIRA. Zorgt dat deze tijdig worden onderhouden, dat de nodige herstellingen worden uitgevoerd;
- Beheert het meubilair. Zorgt voor de aankoop en eventuele herstellingen;
- Is verantwoordelijk voor de bestellingen en verdeling van politiekledij. Kan werken met de nodige programma's om kledij te bestellen;
- Beheert de dienstwapens. Geeft door welke weizigingen er in het wapenregister moeten komen. Zorgt voor de aankoop en eventuele herstelling;
- Beheert de voorraad en verdeling van functiekledij en -materiaal;
- Heeft een goede kennis van de wet op overheidsopdrachten;
- Bereid de aankoopdossiers (schrijven van bestekken, analyse van de offertes) voor die moeten worden gegund op het PC/PR dit in samenspraak met de zonesecretaris;
- Werkt samen met de Interne dienst van Preventie en Welzijn op het Werk inzake aankoopdossiers, individuele -en collectieve beschermingsmiddelen.
- IT:

- Coördineert de mensen van de IT inzake netwerkbeheer, technisch -en functioneel beheer, beheer, onderhoud en ontwikkeling van het computerpark, softwarebeheer, licentiebeheer, beheer van de ASTRID-radio's en toebehoren, beheer andere elektronische werkmiddelen (GPS, GSM, enz.), opvolging van de werking van ANPR-systemen.
- Financiën:

- Opmaken van de begroting in samenspraak met de korpschef en de bijzonder rekenplichtige;
- Beleidsmatig opvlogen van de uitgaven, financiële attesten, bestelbonnen en facturen;
- Bestelbonnen kunnen opmaken en facturen kunnen inboeken via het boekhoudprogramma.
- Deze opsomming is niet limitatief en wordt in detail en overleg besproken tijdens de plannings-en functioneringsgesprekken.