Coordinateur.rice de Formation

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2024/009CDD

Le Pôle santé - Centre de formation continue ULB HeLSci - recrute:
Un.e coordinateur.rice de formation pour un CDD de un an à temps plein (renouvelable)

**Contexte**:
ULB HeLSci est le centre de formation continue en santé et sciences de la vie de l'Université libre de Bruxelles. Depuis plus de 10 ans, grâce à une équipe enthousiaste et pluridisciplinaire de 25 collègues, nous y accueillons 2000 adultes en formation par an.

Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité à tous les acteurs de l’écosystème santé qui souhaitent compléter ou adapter leurs compétences.

La fonction s’articulera autour des missions et tâches reprises ci-dessous (liste non exhaustive), et en concertation avec le responsable opérationnel de formation ainsi que la direction.

**Mission 1**:
Gestion et suivi des inscriptions
**Logistique**: planification des horaires, réservation des locaux, catering
Participation à l’implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification,)
Participation à l’organisation pratique d’évènements (supports com, logistique,) tels que des conférences

**Mission 2**:
Gestion des formations dans les différents outils informatiques
Préparation des documents de cours et implémentation dans le LMS
Demandes, réception et diffusion des supports pédagogiques
Contact de première ligne pour les participant.e.s et les intervenant.e.s
**Support aux intervenant.e.s pour les cours en ligne**: Être à l’aise avec les outils informatiques est indispensable

**Mission 3**:
**Suivi financier**: Bons de commande, notes d’honoraires, suivi des factures et du paiement des intervenant.es (avec le/la coordinateur.trice financier.ère)
Préparation et organisation pratique des examens ainsi que des délibérations
Suivi administratif des travaux de fin de formation et des stages (conventions, évaluations,)

Ces tâches se font en concertation directe avec le RO et la direction.

**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB, de préférence en secrétariat/assistanat de direction ou en lien avec le domaine.

**Connaissances et compétences générales**:
Orthographe irréprochable

Maitrise de la suite Office (Outlook ,Word, Excel, Teams )

Gestion des priorités

Polyvalence

Autonomie

**Connaissances et compétences spécifiques**:
Être à l’aise avec les outils de visioconférence (Teams, Zoom, ) et les nouvelles technologies au sens large est un prérequis.

Être capable de travailler en autonomie et être à l’aise avec le travail à distance est un prérequis.

Avoir des connaissances en webdesign (gestion d’un site web, d’un blog,) est un plus.

La connaissance de l’anglais est un plus.

**Qualités requises**:
Rigueur

Capacité d'adaptation (gestion de l’imprévu)

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’initiative / créativité

Orienté.e solution

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Recherche contractuelle

Postuler

**Type contrat**: CDD recherche contractuelle

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Erasme
**Date de parution**: 07/02/2024

**Date limite de réception**: 06/03/2024
[Référence RC2024/009CDD]

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  • Coach scolaire

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  • Adobe InDesign

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