Tijdelijk Onthaalmedewerker

Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die op een professionele manier de receptie beheert.

Je werkt op volgende dagen:

- ma. 2/9 t.e.m. vrij.9/9 telkens van 8u tot 14u
- ma. 9/9 van 8u tot 16u30 (half uur pauze)
- di. 10/9 en vrij.13/9, beide van 8u tot 14u
- zat. 14/9 én zon. 15/9 van 9u30 tot 18u (beide met half uur pauze) - aan 200%
- di. 17/9 van 8u30 tot 17u (half uur pauze)
- woe. 18/9 van 8u tot 16u30 (half uur pauze)
- don. 19/9 van 8u30 tot 17u (half uur pauze)
- vrij. 20/9 van 8u tot 16u30 (half uur pauze)
- ma. 23/9 van 13u30 tot 19u30
- di. 24/9 t.e.m. don. 26/9 van 11u30 tot 19u30 (half uur pauze)
- vrij. 27/9 van 13u30 tot 19u30
- ma. 30/9 van 8u tot 14u

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

- ontvangst en registratie van de bezoekers - met extra aandacht voor beveiliging en screening van bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer van de inkomende telefoongesprekken, volgens stricte procedures
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- vergaderzalen beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Engels en Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zelfontwikkeling
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
9000 GENT

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Oost-Vlaanderen