Management Assistent

Il y a 2 mois


Brugge, Belgique IVBO Temps plein

IVBO is het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland. Negen gemeenten zijn toegetreden tot dit samenwerkingsverband: Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, De Haan, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. De opdracht van de intercommunale bestaat uit de selectieve huis-aan-huisophaling van afval en de verwerking van huishoudelijk afval en bedrijfsafval in de verbrandingsinstallatie met energierecuperatie en een warmtenet in Brugge.

**Management Assistent**

De afvalintercommunale voor Brugge en Ommeland heeft 180 werknemers en 240.000 tevreden klanten. IVBO zet in op innovatie, milieu en een duurzaam personeelsbeleid en daar kan jij één van de bouwstenen van worden.

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteuning van de algemene directie.

**Wat wordt er van jou verwacht?**

**Tot je takenpakket behoort**:

- de administratieve verwerking van bedrijfsgegevens conform de richtlijnen
- het verzorgen van klassementen en documentenbeheer (dossiers opmaken en opvolgen, documenten afdrukken,...)
- het verzorgen van dagdagelijkse communicatie
- het onthaal

**Jij staat dus in voor**:

- het agendabeheer: planning opmaken, afspraken inplannen,...
- het mailverkeer (prioriteiten stellen, mails opvolgen,...)
- alle brievenbeheer, brieven uittypen of uitschrijven
- het organiseren van een presentatie of een meeting
- de opvolging van de uitgeleende auto's en autosleutels
- het toezicht op het kantoor en werk-materiaal voor je collega's

...

**Kennis**:
Je hebt een A2 diploma of een A3 diploma met minstens 2 jaar relevante ervaring. Of je hebt geen diploma, maar minstens 2 jaar relevante ervaring.

**Vaardigheden & attitudes**:

- Je hebt praktische kennis inzake informatica: Word, Office,...
- Je kan zowel alleen als in teamverband werken
- Je kan je eigen werkzaamheden organiseren, plannen en systematisch aanpakken
- Je bent ordelijk en nauwkeurig, betrokken, beleefd en hulpvaardig
- Je kan omgaan met stress, onder tijdsdruk werken, en jezelf flexibel opstellen
- Je bent discreet en kan probleemsituaties zelfstandig oplossen

**Wat bieden wij jou aan?**
- We bieden jou een **voltijds** contract van **onbepaalde duur** in een stabiele omgeving met werkzekerheid, omringd door gedreven collega’s.
- Je krijgt een **job met verantwoordelijkheid en betekenis **in een organisatie die een belangrijke maatschappelijke rol vervult en inzet op groen en groei.
- Binnen je job word je uitgedaagd om je kennis verder uit te breiden en door te groeien dankzij zowel interne als externe **opleidingsmogelijkheden**.
- Je ontvangt een aantrekkelijk **loon** waarbij relevante anciënniteit in rekening wordt gebracht.
- Je krijgt ook een mooi **extralegaal verloningspakket** zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, een jaarlijks eindejaarspremie,
- We streven naar een goede balans tussen werk en privé dankzij een ruime verlofregeling van **32,5 vakantiedagen **per jaar, **glijdende uren en occasioneel thuiswerk**.
- Daarnaast krijg je een **fietsvergoeding** voor woon-werkverkeer voor de dagen waarop je met de fiets komt werken.
- Verder geniet je ook van **extra voordelen** dankzij een aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen, met onder meer premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen, toegang tot een platform van kortingen en voordelen van verscheidene aanbieders en een voordelig vakantieaanbod.
- En er worden ook heel wat **activiteiten en extraatjes** georganiseerd zoals: de familiedag (bv. uitstap naar een pretpark), het jaarlijks nieuwjaarsfeest, de week van het afvalteam, een frietkraam
- / ijsjes-pauze, een traktatie na een moeilijke en vermoeiende werkdag op de werkvloer,...

IVBO is vlot bereikbaar met de auto: gelegen in de industriezone Herdersbrug, met een **snelle verbinding**naar de expresweg N31 en nieuwe autosnelweg A11, en heeft een ruime **personeelsparking** voor het gebouw.

Onze site is ook **vlot bereikbaar met de fiets** via een afgeschermd fietspad langs de Pathoekeweg. Op het terrein is een afgesloten en overdekte fietsenstalling beschikbaar, met oplaad-mogelijkheden voor elektrische fietsen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • assistent manager

    Il y a 2 mois


    Brugge, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Als Assistent Front Office manager ben jij medeverantwoordelijk voor het receptieteam van een hoog aangeschreven hotel in Brugge.Je werkt zelf actief mee aan de receptie.Je stelt samen met de manager het uurrooster op, rekening houdend met verloven en ziekte.Je staat in nauw contact met andere departementen binnen het hotel.Je staat in voor tweedelijns...


  • Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor een trendy zaak in Brugge zijn wij op zoek naar een assistent-manager. Jouw takenpakket: - Je begroet de klanten - Administratieve zaken zoals planningen, leveringen en analyse van cijfers - Aanwerving van personeel - Indien manager afwezig is, neem jij de verantwoordelijkheid over **Uw profiel**: Wat moet jij kunnen om als...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Management Assistent heb je de volgende taken: - Je beantwoordt de centrale telefoon - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de personeelsgegevens van de personen in dienst en voor de voorbereidingen voor de loonberekening bij het sociaal secretariaat (HR) - Het uitschrijven en...


  • Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Voor een trendy zaak in Brugge zijn wij op zoek naar een assistent-manager. Jouw takenpakket: - Je begroet de klanten - Administratieve zaken zoals planningen, leveringen en analyse van cijfers - Aanwerving van personeel - Indien manager afwezig is, neem jij de verantwoordelijkheid over **Uw profiel* Wat moet jij kunnen om als...

  • Pastalover - Assistent Manager

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Pastalover - assistent manager**: Assistent manager... een functie die bij jou past zoals verse tomaten passen in de ideale spaghettisaus! Ben jij klaar voor dit dolgekke avontuur? Of zoals we ook wel zeggen: Ben je klaar om _''t Zwien deur de bjèten te joagen'_?! bavetjeaan assistent management **Taken & profielen**: **_Even kijken welke ingrediënten...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistent Manager - Pastalicious!**: Assistent manager... een functie die bij jou past zoals de gehaktballen in de ideale spaghettisaus! Ben jij klaar voor dit dolgekke avontuur? Of zoals we ook wel zeggen: Ben je klaar om _''t Zwien deur de bjèten te joagen'_?! bavetjeaan assistent management **Taken & profielen**: **_Even kijken welke ingrediënten...

  • assistent manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Een assistent manager FOOD zorgt voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerker van zijn of haar afdeling uitvoeren.Je verantwoordelijkheden zijn de volgende:Je stelt de klant altijd en over centraal. Je luistert naar hem of haar, informeert en helpt je klant verderJe zorgt voor de aanwezigheid van correcte prijs afficheringSamen met het...

  • Management Assistent

    il y a 3 jours


    Brugge, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Brugge, actief in de machinebouw, zijn we op zoek naar een management-assistent. Je staat in voor alle administratie voor de buitenlandse projecten van de medewerkers. Jouw takenpakket: - Je handelt visumaanvragen af. - Je doet input werk. - Je doet basis facturatie. - Je plant en boekt vluchten, hotels,... - Je bent...


  • Brugge, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een ervaren shiftleader voor een gerenommeerd en snelgroeiende hamburgerketen in Gent. Alsook zoeken wij een assistent manager. Momenteel heeft deze keten 6 restaurants in België en staan ze bekend om hun ambachtelijke hamburgers van topkwaliteit. Met hun authentieke Amerikaanse stijl, hoogwaardige...

  • Assistent Manager

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Een Franse winkelketen waar de modebewuste man centraal staat. De collecties zijn modern en omvatten zowel vrijetijdskledij, casual chic outfits als maatpakken. Meer dan 400 winkels waarvan 25 in België en het plan is om het aantal Belgische winkels in de komende jaren nog fors uit te breiden. De kernwaarden zijn : Bekoring van de klant, Professionalisme,...


  • Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Welk takenpakket mag je verwachten als Assistent van de manager? - Je bent...


  • Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Welk takenpakket mag je verwachten als Assistent van de manager? - Je bent...


  • Brugge, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een nieuw burger restaurant die mei 2024 opent in Brugge zijn we op zoek naar een assistent manager om het team te leiden en ondersteunen.Job:- Team elke dag briefen en aansturen - Verantwoordelijk voor de goede werking van het restaurant- Je maakt een goede planning op voor het personeel - Motiveren en opleiden van de collegas Uren:- Je werkt 5dagen...

  • Assistent manager restaurant

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een nieuw burger restaurant die mei 2024 opent in Brugge zijn we op zoek naar een assistent manager om het team te leiden en ondersteunen.Job:- Team elke dag briefen en aansturen - Verantwoordelijk voor de goede werking van het restaurant- Je maakt een goede planning op voor het personeel - Motiveren en opleiden van de collegas Uren:- Je werkt 5dagen...


  • Brugge, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een nieuw burger restaurant die mei 2024 opent in Brugge zijn we op zoek naar een assistent manager om het team te leiden en ondersteunen.Job:- Team elke dag briefen en aansturen - Verantwoordelijk voor de goede werking van het restaurant- Je maakt een goede planning op voor het personeel - Motiveren en opleiden van de collegas Uren:- Je werkt 5dagen...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Herken jij jezelf in volgende eigenschappen : commercieel, goed georganiseerd en klantvriendelijk? Lees dan zeker verder. We zijn op zoek naar een management assistant die autonoom werkt en openstaat voor een divers takenpakket. **Jouw taken**: **Als management assistent sta je in voor**: - het beantwoorden van de centrale telefoon - de administratieve...

  • Management Assistent

    il y a 7 jours


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Management Assistent krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden toegewezen, waaronder: - De administratieve verwerking van bedrijfsgegevens volgens de geldende richtlijnen. - Het verzorgen van klassementen en documentenbeheer, inclusief het opmaken en opvolgen van dossiers en het afdrukken van documenten. - Het...

  • Management Assistent

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique IVBO Temps plein

    **Management Assistent**: - IVBO is het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland. Negen gemeenten zijn toegetreden tot dit samenwerkingsverband: Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, De Haan, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. De opdracht van de intercommunale bestaat uit de selectieve...


  • Brugge, Belgique Hunkemöller Temps plein

    Assistent Shop Manager 35 uur per week - Onbepaalde duur contract - Solliciteer nu! Ben jij gepassioneerd door Lingerie, zelfverzekerd, dol op mode en zoek je een job in de Retail? We Hire For Attidude en dragen graag bij aan jouw ontwikkeling! De missie van Hunkemöller is een ‘**much loved, global & inclusive brand’ **te zijn, gedreven door onze...


  • Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor een restaurantketen met vestiging te Brugge, zoeken wij een assistent manager. Jouw takenpakket: - Leiding over team tussen de 10 en 20 medewerkers. - Je neemt verantwoordelijkheid waar nodig. - Je maakt de planningen/uurroosters op. - Evalueert de medewerkers. - Bestellen van benodigheden, en nakijken van leveringen. -...