Administratief Assistent(E)
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Het kantoor beheren, administratieve en praktische zaken regelen. Hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Het zijn slechts enkele opdrachten uit een gevarieerd takenpakket. De ideale kandidaat voor deze baan is vindingrijk, een goede probleemoplosser en georganiseerd. Je bent een alleskunner want aan uitdagingen is er in deze functie geen gebrek
Een kort overzicht:
- Onthaal van klanten en bezoekers
- Officemanagement:
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers, post en pakketdiensten
- Verwerken van de inkomende post
- Beheer van kantoormateriaal, dranken,je plaatst tijdig de nodige bestellingen
- Voorbereiden van de vergaderzalen
- ...
- HR en Finance ondersteuning zoals oa:
- Opvolgen van verzekeringsdossiers
- Onderhoud wagenpark
- Opvolging en afhandeling interim contracten en controle uren
- Oplevermappen klanten
- Klassement en archiverenJe kan dus rekenen op een zeer breed en uitdagend takenpakket. In je functie rapporteer je rechtstreeks aan HR & Finance Manager.
Profiel
Je bent een sociaal, sterk communicatief persoon en kan het overzicht goed bewaren op administratief niveau. Je gaat geen uitdagingen uit de weg, werkt op een zelfstandige basis en oplossing gericht (proactiviteit) Je hebt wel al enige werkervaring en voldoet aan volgende criteria.
- Je volgde een administratieve opleiding of hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug
- Een Bachelor is niet nodig, maar kan een troef zijn
- Je spreekt, schrijft en begrijpt perfect Nederlands
- Daarnaast heb je een degelijke kennis Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven
- Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)
- Je houdt van een correcte, administratieve opvolging en zet graag de puntjes op de i
- Ook kan je vlot zelfstandig en discreet werken
- Je gaat graag proactief te werk
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
BrightBoard biedt jou een learning environment Je komt terecht in een jonge en dynamische omgeving, gericht op service en kwaliteit.
- Deeltijdse tewerkstelling (20 à 24u/week)
- Jouw uurrooster bepalen we samen
- Afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief
- Verloning in functie van kunde en ervaring
Plaats tewerkstelling
BRIGHTBOARD
Zone 5 Mollem 318 1730 ASSE
- Toon op kaart
Bijlage: Functieprofiel Administratief assistent.pdf
PDF
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een **bandencentrale **in Zellik zijn wij op zoek naar een **administratief assistent **(m/v/x). Je beantwoordt vragen van klanten en helpt deze verder met een grote glimlach. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van klanten, telefonisch en per mail. Daarnaast sta je in voor de administratie van het filiaal. We zoeken iemand met...
-
Tandartsassistent(E)
il y a 6 jours
Asse, Belgique Mint Tandartsen Temps pleinOm het team van Dentas te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **TANDARTSASSISTENT(E).** Wil jij ook graag deel uitmaken van een team waar professionaliteit, kwalitatieve patiëntenzorg en een goede teamsfeer centraal staan? De rol van tandartsassistent(e) bestaat uit 3 luiken: **Omloop-assistentie** Samen met je collega’s zorg je ervoor dat al...
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een **bandencentrale **in **Zellik **zijn we op zoek naar een **administratief assistent **(m/v/x). **Dit ga je doen**: - Hou je van afwisseling? Dit is joùw job! - De bandencentrale is je vaste werkplek. - Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie. - Je plaatst bestellingen en zorgt voor...
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een **bandencentrale **in **Zellik **zijn we op zoek naar een **administratief assistent **(m/v/x). **Dit ga je doen**: - Hou je van afwisseling? Dit is joùw job! - De bandencentrale is je vaste werkplek. - Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie. - Je plaatst bestellingen en zorgt voor...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Asse, Belgique Qisjobs Temps pleinAsse _ - Farmaceutische industrie _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief assistent: - Onthaal je de klanten zowel fysiek als per telefoon. - Assisteer je enerzijds de General Manager op administratief en organisatorisch vlak: organisatie van het economaat en de vergaderingen, alsook de opvolging van alle briefwisseling en het agendabeheer, etc. -...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 3 semaines
Asse, Belgique BrightBoard Temps plein**FUNCTIEOMSCHRIJVING**: Het kantoor beheren, administratieve en praktische zaken regelen. Hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Het zijn slechts enkele opdrachten uit een gevarieerd takenpakket. De ideale kandidaat voor deze baan is vindingrijk, een goede probleemoplosser en georganiseerd. Je bent een alleskunner want aan uitdagingen is er...
-
Assistent Maître D' Hôtel Asse
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een restaurant gelegen te Asse waar je terecht kan voor verse en seizoensgebonden producten. Het organiseren van je feestelijke of zakelijke bijeenkomsten is hun specialiteit! **Functiebeschrijving** Als Assistent Maître d' Hôtel / Event-Manager / Administratief bediende zal je: - De algemene gang van zaken superviseren in overleg met de...
-
Commercieel-administratieve Medewerker/medewerkster
il y a 3 semaines
Asse, Belgique E-ATLETE Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief commerciële medewerker volg je gegenereerde leads op, maak je offertes op, en volg je de lopende bestellingen op. Bij voorkeur spreek je een of meerdere van de volgende talen: Frans, Duits, Engels. Deel van het werk kan van thuis uit Deeltijds werk is mogelijk. Interessante werkvoorwaarden. Profiel Enthousiaste...
-
Assistent Projectmanager
il y a 3 semaines
Asse, Belgique BRIGHTBOARD Temps pleinFunctieomschrijving In deze afwisselende en uitdagende functie is geen enkele dag hetzelfde. Samen met de projectleider vorm je een hecht team. Gezamenlijk, maar ook op zelfstandige basis werk je aan mooie en uitdagende projecten. Naast het sturen en opvolgen van diverse projecten krijg je ook de verantwoordelijkheid over de dagelijkse leiding van de...
-
Assistent Logistiek Verantwoordelijke
Il y a 7 mois
Asse, Belgique HAYS Temps pleinAsse | Assistent logistiek verantwoordelijke | Groothandel voeding via baanvracht | NL/fr |1098092 **Over de organisatie** Je komt terecht bij een leuk en sterk groeiend familiebedrijf in **Asse,** actief in de **voedingssector**. Je komt terecht in een klein team met een **goede werksfeer** en **mooie uitdagingen in het vooruitzicht.** Zij kunnen...
-
Maatschappelijk Assistent Sociale Dienst
Il y a 7 mois
Asse, Belgique OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN ASSE Temps pleinAls maatschappelijk assistent werk je binnen de sociale dienst. Die dienst garandeert maatschappelijke dienstverlening voor iedere burger, zodat iedereen een leven kan leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Om dit te bereiken, organiseert de sociale dienst financiële en materiële hulp (waaronder het 'leefloon' en het recht op...
-
Maatschappelijk Assistent Sociale Dienst
Il y a 8 mois
Asse, Belgique Gemeentebestuur Asse Temps plein**Maatschappelijk assistent** Het OCMW van Asse is op zoek naar een enthousiastemaatschappelijk assistent (m/v/x) **(niveau B1-B3 / 1 voltijdse / statutair)Wat zijn jouw voornaamste taken?** Als maatschappelijk assistent word je ingeschakeld binnen de Sociale dienst. Deze vacature is momenteel voorzien voor de cel schuldbemiddeling/budgetbeheer....
-
Assistent Logistiek Medewerker of Logistieke
il y a 7 jours
Asse, Belgique HAYS Temps pleinAsse | Assistent logistiek verantwoordelijke | logistiek | Groothandel voeding via baanvracht | NL/FR |1090368 **Je nieuwe functie**: Als assistent logistiek bediende sta je in voor de optimalisatie van de transportplanning baanvracht, alsook de administratieve opvolging. Samen met de verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dispatching, afhandeling...
-
Administratief Bediende Takeldienst
il y a 2 jours
Asse, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in 1731 ZELLIK, regio Asse, zijn wij op zoek naar een pour notre client à 1731 ZELLIK, nous cherchons un(e) **ADMINISTRATIEF BEDIENDE l EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) l DISPATCHING en ONTHAAL** **garage dépanneuses/remorquage** **Takeldienst** La société est une société de renom, spécialisée dans le remorquage et...
-
Administratief Assistent
il y a 2 jours
Asse, Belgique BELGIAN POSTERS Temps pleinFunctieomschrijving De Belgische out-of-home media is een van de meest ontwikkelde van heel Europa. Belgian Posters is de leider in groot formaat communicatie met meer dan 4.500 billboards in België. Met 50 jaar ervaring zijn wij gewend om innovatieve en op maat gemaakte oplossingen aan te bieden om aan de behoeften van onze klanten te voldoen. Om ons...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Asse, Belgique C2 for Rensol Temps pleinDe Technische Backoffice vormt de link tussen de verkoop en de installatie van zonnepanelen en zij volgen de nieuwst ontwikkelingen in duurzame energie. Als Technisch Administratief Bediende zorg je voor de administratieve ondersteuning van de Technische Backoffice en de planning van de werven. Het volledige team bestaat uit een 25-tal gedreven medewerkers....
-
Dienstenchequeconsulent(E) Asse
il y a 1 semaine
Asse, Belgique Trixxo Dienstencheques Temps plein**Profiel** Als Dienstenchequeconsulent(e) ben jij de persoon die staat tussen de huishoudhulpen van TRIXXO Dienstencheques en de klant. Je bent commercieel aangelegd en administratief sterk, je kan je mondeling en schriftelijk zeer goed behelpen in het Nederlands en Frans. Je beschikt ten minste over een diploma van het hoger secundair onderwijs en hebt...
-
Dienstenchequeconsulent(E) Asse 40u
il y a 2 semaines
Asse, Belgique TRIXXO Temps plein**Profiel** Als Dienstenchequeconsulent(e) ben jij de persoon die staat tussen de huishoudhulpen van TRIXXO Dienstencheques en de klant. Je bent commercieel aangelegd en administratief sterk, je kan je mondeling en schriftelijk zeer goed behelpen in het Nederlands en Frans. Je beschikt ten minste over een diploma van het hoger secundair onderwijs en hebt...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Asse, Belgique DELHAIZE LE LIONDE LEEUW HQ Temps pleinFunctieomschrijving Hou je van cijfers en rekeningen?Hou je van coderen en data - analyse?Wij zoeken een data - analist voor de grote groep Delhaize. Uw rol: nagaan of de facturen van de leveranciers overeenstemmen met de geplaatste bestellingen.Uw taken: - facturen analyseren en coderen in SAP - Interne contacten (voornamelijk in de aankoopafdeling) -...
-
Administratief Medewerker Cultuurcentrum en Dienst
Il y a 3 mois
Asse, Belgique Gemeente Asse Temps pleinHet gemeentebestuur van Asse is op zoek naar een **administratief medewerker voor het cultuurcentrum en de dienst Evenementen **(niv. C1-C3)** Als administratief medewerker voor het Cultuurcentrum en de dienst Evenementen sta jij mee in voor de administratieve ondersteuning bij de organisatie van evenementen binnen onze gemeente (Waalborria, Fielfestival,...