Sales Contract Assistant
il y a 5 jours
Admin and Office - Leuven | Just now
- What you will do
You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration & vendor administration.
Your main tasks are:
- You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following strict procedures.
- You will organize the contract signature, and take care of the follow-up and administrative processing in CRM and Sharepoint.
- You will draft & follow-up on quotations, and you will assess and process purchase orders.
- You will assist the Vendor Administration team in handling customer requests.
- You build up a solid cooperation with your internal customers, which entails among others a (pro)active communication on the contract status.
This vacancy is for a full-time job (100%).
What we do for you
We offer you the opportunity to join one of the world’s premier research centers in nanotechnology at its headquarters in Leuven, Belgium. With your talent, passion and expertise, you’ll become part of a team that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will determine the society of tomorrow.
We are committed to being an inclusive employer and proud of our open, multicultural, and informal working environment with ample possibilities to take initiative and show responsibility. We commit to supporting and guiding you in this process; not only with words but also with tangible actions. Through imec.academy, 'our corporate university', we actively invest in your development to further your technical and personal growth.
We are aware that your valuable contribution makes imec a top player in its field. Your energy and commitment are therefore appreciated by means of a market appropriate salary with many fringe benefits.
Who you are
- You have a bachelor degree or equivalent through knowledge.
- Since you will deal with English-speaking colleagues and customers, we expect a good knowledge of English. Since you deal with contracts in Dutch, you require a good knowledge of Dutch.
- You are customer-focused, work independently and take initiative.
- You are an enthusiastic team player and liaise in a constructive way with internal customers and team members.
- You are well organized with good time management skills, and you deliver quality.
- You are able to adapt to changing environments and work processes.
- You focus on detail, and like to be methodical and systematic.
- Experience with paralegal work is a plus.
- You can cope with a high work pace and handling deadlines efficiently in a fast-paced environment
- You are willing to help out the rest of the team with administrative duties. You want to work full-time (100%).
-
Administrative Assistant/sales Contract Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinAdministrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...
-
Sales Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinSales Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- The Sales Assistant coordinates the business development process during proposal and contract negotiations, while interacting with the different internal stakeholders, to drive the business cases forward till the signing of the contract.- What you will do- Coordinate the business development process in...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein"RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early September 2017 and a second store in Leuven in December 2018. We are known for selling great quality and quirky items without losing sight of new styles and trends. For our store in Leuven we are searching for a **SALES ADVISOR** We are looking for enthusiastic, open-minded people...
-
Sales Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Claire's Temps pleinAbout the Role - As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for: - Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales - Delivering sales through friendly and efficient customer service - Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience - Demonstrating...
-
Sales Assistant Leuven
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Ace & Tate Temps pleinBedrijfsomschrijving **Hi! We’re Ace & Tate and we make glasses. It sounds fairly simple, and that’s the whole point. We’re here to inject a good dose of common sense into our industry by making well-designed, quality eyewear accessible to everyone. Great fits that last, for all eyes.** **Geen ervaring in de optiek?** Niet nodig! Daarvoor hebben we...
-
Sales Advisor Unizo
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Sales Heroes Temps pleinBen jij een dynamische sales professional met ervaring in B2B-verkoop en een sterke interesse in ledenacquisitie? Zie je jezelf groeien in een uitdagende rol, ondersteund door een team van ervaren professionals? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! - Sales Heroes, in samenwerking met onze partner Unizo Vlaams-Brabant (voor de regio Leuven t/m Limburg),...
-
Sales Assistant Leuven
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Ace & Tate Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Hi! We’re Ace & Tate and we make glasses. It sounds fairly simple, and that’s the whole point. We’re here to inject a good dose of common sense into our industry by making well-designed, quality eyewear accessible to everyone. Great fits that last, for all eyes.** **Geen ervaring in de optiek?** Niet nodig! Daarvoor hebben we...
-
Sales Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Snipes SE Temps pleinSNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...
-
Sales Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Snipes SE Temps pleinSNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...
-
Sales Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Snipes SE Temps pleinSNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 600 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...
-
OFFICE ASSISTANT
il y a 3 jours
Leuven, Flanders, Belgique Manpower Temps pleinOnze klant, een grote speler in de voedingsindustrie, gelegen in Leuven is op zoek naar een office assistant! Als office assistant ondersteun je het R&D-team in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt als office assistant nauw samen met collega's om de dagelijkse werking van het team te optimaliseren. Belangrijkste taken als...
-
Sales Advisor Unizo Vlaams-brabant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Sales Heroes Temps pleinHeb je ervaring in B2B-verkoop en een sterke interesse in ondernemerschap? Ben je op zoek naar een uitdagende rol, met veel autonomie, maar ondersteund door een team van ervaren professionals binnen een zeer gekende organisatie? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! - Sales Heroes, in samenwerking met onze partner Unizo Vlaams-Brabant/Brussel, is op zoek...
-
Sales Advisor Unizo Vlaams-brabant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Sales Heroes Temps pleinHeb je ervaring in B2B-verkoop en een sterke interesse in ondernemerschap? Ben je op zoek naar een uitdagende rol, met veel autonomie, maar ondersteund door een team van ervaren professionals binnen een zeer gekende organisatie? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! - Sales Heroes, in samenwerking met onze partner Unizo Vlaams-Brabant/Brussel, is op zoek...
-
Sales Assistant Cks Leuven
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique CKS Store Leuven Temps pleinFunctieomschrijving CKS, het 100% Belgische label creëert on-trend items. Kwaliteitsvolle, easy-to-wear items met krachtige prints, kleuren en verrassende eye-catchers die onderling naadloos te mixen & te matchen zijn. CKS staat voor de happiness factor in jouw kleerkast & wil jou stimuleren om jezelf te durven zijn. Je zal bij ons in een dynamische...
-
Sales Assistant Leuven
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique JBC Temps pleinKwaliteitsvolle, easy-to-wear items met unieke prints, levendige kleuren en verrassende eye-catchers die onderling moeiteloos te mixen & matchen zijn. Ben jij de fashion lover die ons team komt versterken? - Leuven - deeltijds **CKS**, het 100% Belgische label creëert on-trend items voor vrouwen, teen girls, mannen & kinderen. Kwaliteitsvolle, easy-to-wear...
-
Customer Service Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...
-
Customer Service Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different...
-
Inside Sales
il y a 2 semaines
Leuven, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps pleinOnze klant, een toonaangevende leverancier van medische apparatuur in België, zoekt een enthousiaste Inside Sales om hun team in Heverlee te versterken. Ben jij een echte teamspeler met een passie voor sales? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Functieomschrijving Wat ga je doen?Als Inside Sales ben jij de spil tussen onze klanten, de Account Managers...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...