Dossierbeheerder Legaloffice

Functieomschrijving

Voor een advocatenkantoor in hartje Antwerpen kijken wij uit naar een dossierbeheerder
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van juridische aktes
- Je verricht opzoekingen dankzij jou blijft ieder dossier up to date
- Je verzorgd de communicatie tussen onze klanten en boekt naukeurig alle kosten in
- Je behandeld betwistingen en stelt eventueel afbetalingsplannen op die je nauwkeurig opvolgt

Profiel
- Je bent een leergierig persoon die graag de handen uit de mouwen steekt
- Je genoot van een opleiding in een juridische omgeving
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie
- Je spreekt vlot Nederlands, andere talen zijn mooi meegenomen

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- De activiteiten van een team coördineren
- Een veiling, de expertise en het vervoer van de goederen organiseren en de schatter tijdens de verkoop bijstaan
- Informeren en juridisch advies verlenen
- Tijdschema's, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsprocedures
- Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag,)
- Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgen
- Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids
- en privé-instellingen
- Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
- Een magistraat bijstaan tijdens de zittingen door notulen en verslagen op te stellen en gerechtelijke beslissingen te authenticeren
- Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,...)
Regelingen opmaken
- Plaatsbeschrijvingen of vaststellingen van materiële schade uitvoeren

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Flexibiliteit
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Samenwerken

Aanbod
- Een marktconform salarispakket aan de hand van jou ervaring
- Grondige opleiding en onboarding
- Iedere dag is uniek en geen een dag zal de zelfde zijn

Plaats tewerkstelling

2018 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Ac. bach. Rechten

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)
- Engels (goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2018 ANTWERPEN