Administratief Medewerker

il y a 4 semaines

Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

coördinator van ruimte en regels - Departement Stedelijke Ontwikkeling

Heb jij een passie voor administratie en klantgerichte dienstverlening? Binnen het departement Stedelijke Ontwikkeling zoeken we meerdere administratieve medewerkers voor verschillende teams.

Sta jij graag in rechtstreeks contact met de klanten? We zoeken verschillende **front office medewerkers**.
- Hierbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en collega’s.
- Je verwerkt vragen over vergunningen en klachten.
- Je geeft informatie en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling.

Duik jij graag dieper in de materie en de dossiers? Dan ben jij misschien wel de **dossierbeheerder** die we zoeken
- Je behandelt vergunningsaanvragen.
- Je overlegt met burgers, aannemers, stadsdiensten,om conflicten te vermijden en werken vlot te laten verlopen.
- Je zorgt voor correcte vergunningen en werkt samen met controleurs om naleving op het terrein te bewaken.

Misschien heb je liever de **combinatie van beiden**? Ook dat zoeken we.

Benieuwd naar meer? **Neem snel een kijkje welke plaatsen momenteel open staan**

**Wat krijg je van ons?**
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau;
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.396 (0 jaar ervaring);
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€200 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
- De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
- De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent

**We vullen deze vacatures in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.**Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.
Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

**Wat zijn de voorwaarden?**
- Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
- Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
- Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

**Ben jij onze nieuwe administratief medewerker?**
Schrijf je in ten laatste op **10 maart 2025** door op de knop '' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

- Een kopie van je diploma. Als je een diploma hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Een aantal computergestuurde testen zijn voor jou dan niet-eliminerend.

**Ben je laatstejaarsstudent?**
Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
**Heb je een buitenlands diploma?**
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
**Wat zijn de selectiestappen?**
De selectie start met een **preselectie op basis van motivatie en/of bijkomende competentievragen**. Indien je verder weerhouden wordt, worden de volgende stappen doorlopen:

- ** Computergestuurde testen** die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- ** Een vaardigheidsdeel**dat bestaat uit een set van proeven waarbij jij jouw administratieve vaardigheden en expertise kan aantonen.
- ** Een mondeling deel** waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,...

De computergestuurde testen gaat onder voorbehoud door op 24 maart 2025. Het vaardigheidsdeel gaat onder voorbehoud door op 01 en 10 april 2025.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
**Welke competenties meten we in de selectieprocedure?**
- Klantgericht handelen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Schriftelijk communiceren
- PC kennis hebben
- Organiseren
- Nauwkeurig werken

Meer info over de competenties.

**Heb je nog vragen over deze vacature?**
- ** Over de functie-inhoud**:
Contacteer Naïm Nam, teamcoach sector West of Ann De Neve, teamcoach LEZ, 0477 44 49 67.
- ** Over de procedure en arbeidsvoorwaarden**:
**Gent is voor iedereen**
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we l

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1091752 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je administratieve ondersteuning aan de manager. Je staat in voor de administratieve opvolging van de import en export, je hebt contact met klanten en onderhoudt contacten met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve functie | Nederlands - Engels - Frans | Bouw | Bedrijfswagen | 1093324 **Jouw nieuwe functie** Als Administratief medewerker te Gent ben je verantwoordelijk met voor het opstellen van verschillende dossiers, hiervoor maak jij de templates op. Je verzamelt informatie bij verschillende interne stakeholders, verzamelt de nodige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Vacature Boekhoudkundig Administratief Medewerker Onze klant Robert Walters zoekt een Boekhoudkundig Administratief Medewerker om het financieel team te versterken. Ben jij geïnteresseerd in zowel boekhouden als administratie? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. Je takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Medewerker:Je boekt de aankoop- en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Visser & Smit Hanab Temps plein

    Gent**Over Visser en Smit Hanab**: Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...

  • Parttime Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Deeltijds | Administratief medewerker | Nederlands + Engels | 1088143** Jouw functie** Als deeltijds administratief medewerker te Gent biedt sta je in voor de controle van de etikettering en labels waarbij je rekening houdt met de reglementering omtrent voedingsproducten. Wanneer er zich fouten voordoen, meld je deze en zorg je ervoor dat alles...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf actief als distributeur toegespitst op software voor de grafische sector is Robert Half is op zoek naar een **parttime allround administratief medewerker,** regio **Gentbrugge**. Voor een bedrijf actief als distributeur toegespitst op software voor de grafische sector is Robert Half is op zoek naar een **parttime allround administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...

  • Allround Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent I administratief medewerker I Nederlands + Engels I Medische sector | 1088139** Jouw functie** Als administratief medewerker te Gent biedt je administratieve ondersteuning waarbij je instaat voor het voorbereiden van rapporten, presentaties en meetings. Je volgt de personeelsadministratie en de bestellingen op. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker Kwaliteit

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Administratie | Kwaliteit | Textiel | Doorgroeimogelijkheden | 1090080 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker kwaliteit te Gent ben je verantwoordelijk voor de **data input in SAP.** Je volgt alle binnenkomende producten nauwgezet op en **controleert **als deze voldoen aan de specificaties. Je **verwerkt alle nodige informatie** in...

  • Allround Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | Nederlands - Frans | Competitieve verloning | 1091463 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het onthaal, de ontvangst van bezoekers, de eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer. Je staat in voor de bestelling, orderingave, facturatie en het opmaken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...

  • Administratief Medewerker Duurzaamheid

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...

  • Administratief Medewerker It

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | IT | Competitieve verloning | Contract onbepaalde duur Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...

  • Student Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | Thuiswerk | Studentenjob **Jouw nieuwe functie** Als student ben je administratief medewerker te Gent waar je vooral instaat voor het controleren van verschillende Excellijsten en de gegevens aanvullen waar nodig. Je hebt contact met klanten wanneer er gegevens onvolledig zijn en volgt deze op tot alles vervolledigt...

  • Administratief commercieel medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AGO Interim Temps plein

    Administratief Commercieel Medewerker - Bank en verzekeringenDag - VoltijdsFunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je administratief en commercieel sterk? Heb je interesse in de bank- en verzekeringswereld? Dan ben jij de persoon die we zoekenVoor onze klant, een advieskantoor rond bankieren, kredieten, verzekeringen te Gent, zijn we...