Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le professionnalisme sont au coeur des services offerts.

Aujourd'hui, il est à la recherche d'un.e **secrétaire de direction **pour son **Département des Ressources Humaines, (h/f/x) (A4719T). **Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du personnel.

**Description de la fonction**
- Vous avez en charge l'accueil téléphonique et physique du Département des Ressources Humaines et orientez le cas échéant les appels et les visiteurs vers le gestionnaire/service approprié
- Vous gérez la transmission du courrier et la conservation des informations (classement et archivage)
- Vous assurez la gestion de dossiers spécifiques et le traitement de divers processus administratifs
- Vous gérez la réservation des salles ainsi que la préparation et l'organisation des réunions récurrentes et ponctuelles dont vous assurez le secrétariat
- Vous assurez la gestion des commandes ainsi que la gestion des stocks de matériel pour le Département
- Vous assurez la gestion de différents comités et du Conseil de l'action sociale (agenda, OJ, PV, encodage informatique, créations des liens de visioconférence,...

**Description du profil**
- Vous êtes une personne dynamique, créative, dotée d'esprit d'initiative et pratique et d'un sens développé de l'organisation
- Vous disposez de capacité réactionnelles et êes capable de prendre des notes au vol
- Vous disposez de rigueur dans le traitement des tâhes
- Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication, maîtrisez les techniques d'accueil et êtes capable de faire preuve d'empathie (public fragilisé)
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe et de faire preuve de solidarité avec vos collègues.
- Vous êtes résistant(e) au stress, êtes flexible dans l'exécution des tâches et faites preuve de proactivité
- **Etre bilingue (français/néerlandais) est indispensable à l'exercice de la fonction : être capable de communiquer couramment avec tout public par écrit et oralement tant en français qu'en néerlandais**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme belge ou vous êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement:

- **Graduat/Bachelor + 3 ans d'expérience professionnelle minimum comme secrétaire de direction**

OU
- **CESS + 6 ans d'expérience professionnelle minimum comme secrétaire de direction
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé(e) à l'obtenir
- Vous disposez d'excellentes compéences en informatique (Excel, Word, Lotus Notes).

**Avantages du poste**
- Un environnement flexible et varié
- Une échelle barémique **B1 (Bachelor) **ou **C4 (CESS) **conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de **2.633,71 €(B1) ou 3.077,21 €(C4) **( **qui peut être supérieur **compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l'examen linguistique SELOR).

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Rejoignez nos équipes **

Pour plus d'informations sur les documents à fournir et notre procédure de sélection, n'hésitez pas à consulter notre site internet (« **Travailler au CPAS - Comment solliciter **»)

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la fois rigoureux et créatif. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez un intérêt pour le secteur de l’énergie et la transition énergétique. Alors, ce poste est fait pour vous ! Notre client situé en région liégeoise est à la recherche d’un _executive assistant_. Dans le cadre de...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Mi-temps

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...

  • Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Adjoint Au Collège

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...

  • Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Réceptionniste/secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    Nous recherchons régulièrement des secrétaires médicales titulaires d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale: pour différents services des Cliniques et différentes missions; sous divers temps de travail (temps-plein ou partiel); essentiellement en vue de CDD ou de contrats temporaires, mais avec de réelles...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...

  • Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...