Assistant Tendering Department

**Bedrijf**
Kiezen voor de groep Eiffage is het vervoegen van onze 70 000 medewerkers die hun kennis inzetten op onze verscheidenheid aan diensten : constructie en immobiliën, burgerlijke bouwkunde, metaal en wegen, energie en concessies. Met een wereldwijd omzetcijfer van €16 miljard beslaan onze projecten van het lokale niveau tot de grootste nationale projecten.

Eiffage Énergie Systèmes is het energiemerk van de Eiffage Groep. Zij ontwerpt, bouwt, exploiteert en onderhoudt systemen en uitrustingen op het gebied van elektrotechniek, industriële techniek, klimaattechniek en energietechniek, met respect voor mens en milieu.

Eiffage Energie Systèmes biedt oplossingen op maat voor de industriële markt, de infrastructuur
- en netwerkmarkt, de markt van steden en gemeenschappen, en de tertiaire markt. Ze telt 7 dochterondernemingen in België (ATI Industrie, Collignon, ECV, Powertech, Fexim, Solufak, EESB Infra) en 1 in Luxemburg (Luxys).

Met bijna 1.000 medewerkers in Belux heeft Eiffage Energie Systèmes in 2020 een omzet van 159 miljoen euro behaald.

**Functiebeschrijving**
Om onze afdeling Tendering te versterken, zijn wij op zoek naar een assistent(e) met als voornaamste taken:

- Voorbereiding en opvolging van technisch-administratief dossiers voor aanbestedingen en prekwalificaties, zowel vanuit administratief als technisch oogpunt;
- Totstandkoming, in samenwerking met de Tender Engineers, van de raadpleging en de opvolging van de leveranciers en onderaannemers;
- Opbouw van dossiers in overeenstemming met het verzoek van de klant;
- Voorbereiding en opmaak van commerciële presentaties, in samenwerking met de Tender Engineers;
- Aanmaken en bijwerken van de dossiers in de opvolgingssoftware (CRM);

**Profiel**
Om aan de eisen van deze functie te voldoen, moet u aan de volgende criteria voldoen:

- U behaalde een bachelorsdiploma (secretariaat, administratieve richting, technische richting of commerciële richting) of hebt een gelijkwaardige ervaring;
- Ervaring in een gelijkaardige functie (technische afdeling of Tendering) is een troef.
- U hebt zeer goede kennis van her Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B2);
- U bent helemaal vertrouwd met de MS Office package (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- U bent in staat prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;
- U bent nauwkeurig en gestructureerd;
- U bent stressbestendig en flexibel.
- U bent in staat om goed te communiceren zowel met de collega's als met de klanten en leveranciers.

**Wij bieden**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een degelijk loon in functie van uw kennis en ervaring.
- Een aantrekkelijk loonpakket (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer vergoeding, ecocheques, geschenkcheques, 12 ADV-dagen, laptop, smartphone + abonnement, 13de maand, Cafetaria Plan).
- Opleidingen die door het bedrijf georganiseerd en betaald worden alsook groeimogelijkheden.
- Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep Eiffage.

**Contact