Office Assistant

il y a 4 jours

Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

Inhoud

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en verder helpt. Je zorgt voor een accurate administratieve ontvangst van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP, hebt een nauw contact met de magazijniers, laat alle bezoekers inschrijven en verwijst hen door naar de betrokken collega of dienst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega’s, met een gevarieerd takenpakket: o.a. het verwerken van productiedata (planning in SAP, productieorders opvolgen) en het stockbeheer van labels en leverancierspallets,zijn daar onderdeel van. Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzaal, catering,).

Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug
- Je spreekt vlot Frans en Engels. Kennis van Duits is een extra troef
- Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines
- Een drukke omgeving stoort je niet
- Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen
- Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma’s (Word-Excel-Outlook); ervaring met SAP is een pluspunt
- Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief
- Je werkt in onze kantoren te Schoten

Aanbod

Bij Manna Foods kom je terecht in een bedrijf waar ondernemingszin, openheid, fun, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie de key-waarden zijn. Je vindt er alles wat een ambitieus iemand zoekt: uitdagingen, groeipotentieel, diversiteit binnen de functie en een ruime mate aan zelfstandigheid. En dit in een bedrijf dat volop wil groeien en innoveren Naast een voortdurende coaching bieden wij een aantrekkelijk salaris, aangevuld met heel wat extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je job performant te kunnen uitoefenen

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Schoten, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région de** Seneffe**, nous sommes à la recherche** d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** en collaboration avec le service RH et le responsable du site. **Vos tâches**: - Vous prenez les rendez-vous et vous gérer l'agenda. - Vous traduisez les documents anglais/néerlandais vers le français. - Vous animez...

  • Allround HR Assistant

    il y a 6 jours

    Schoten, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionAls Allround HR Assistent ondersteun je de afdelingen HR, administratie en finance. Concreet sta je in voor: Personeelsadministratie en payroll.De onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers. Het organiseren van personeelsevents.Facturatie en debiteurenbeheer. Het beheer van uurregistraties en uitzendkrachten.  CompanyOnze klant is...

  • Hands-on Office Assistant

    il y a 8 heures

    Schoten, Belgique Denis Engine Services & Parts Temps plein

    Denis Engine onderhoudt en herstelt grote industriële motoren en scheepsmotoren en verkoopt motoronderdelen wereldwijd. Iedereen in het team heeft een passie voor motoren, is resultaatsgericht en houdt van efficiëntie. Weinig gedoe, gewoon doen. Respect, betrokkenheid en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden van ons bedrijf. De hands-on office...

  • Allround HR Assistent

    il y a 5 jours

    Schoten, Belgique Van Loock Motoren Temps plein

    **Over Van Loock Motoren** Van Loock Motoren is een groeiend familiebedrijf in Schoten. Wij specialiseren ons in de service van AC motoren, DC motoren, hoogspanningsmachines en generatoren tot 40 ton. Van origine is Van Loock Motoren een herstelbedrijf maar ondertussen zijn we geëvolueerd naar een totaal onderhoudspakket. Dat wil zeggen correctief maar...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Schoten, Belgique A-CHIEF Temps plein

    Functieomschrijving A-Chief adviseert dagelijks ambitieuze ondernemers over subsidies. Door gebrek aan tijd en middelen, laten ondernemers heel wat opportuniteiten liggen. A-Chief luistert en matcht elke idee, groei of ambitie met de juiste subsidie.. We zijn een jonge en sterk groeiende organisatie met een team van 10 medewerkers. Allemaal gedreven...

  • B2b Sales Support

    il y a 2 jours

    Schoten, Belgique JYSK Temps plein

    Bedrijfsomschrijving JYSK is een sterk expanderende Retail keten die alles voor de woning verkoopt: Scandinavische meubels, matrassen en woonaccessoires aan betaalbare prijzen. We hebben wereldwijd meer dan 3000 winkels in meer dan 50 landen met een gezamenlijke omzet van ruim €3 miljard. In april 2017 openden we de eerste winkels in België en we hebben...