Responsable Financier

il y a 1 semaine

Bruxelles SaintGilles, Belgique DUNE ASBL Temps plein

Le Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l’ensemble de l’association.

La mission du Responsable financier est d’assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les achats, ainsi que les travaux de logistique et d’entretien des bâtiments.

**RESPONSABILITES**

Le Responsable financier assume les responsabilités suivantes:
Gestion financière et comptable de D.U.N.E.

Supervision des achats de l’asbl

Supervision des travaux de logistique et d’entretien de D.U.N.E.

**Gestion financière et comptable de D.U.N.E.**

Le Responsable financier effectue la gestion financière et comptable de l’asbl. Il/Elle veille au respect des obligations légales de l’association.

Ses tâches consistent essentiellement en:

- se porter garant-e de la fiabilité des comptes et de l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
- en concertation avec la direction, préparer les budgets de l’année à venir en parfaite conformité avec les choix stratégiques du conseil d’administration ;
- élaborer les budgets et en assurer le suivi, en lien avec les différents projets de l’asbl ;
- assurer le bon suivi des budgets, en ce inclus dans leur version analytique ;
- suivre de près la trésorerie et, le cas échéant, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
- préparer les dossiers liés aux rapports financiers : préparer les pièces comptables, composer les dossiers (intercalaire, page de garde, courrier d’accompagnement, mise en page, etc.)  ;
- au moins une fois par trimestre, assurer le _reporting_, présenter les rapports et les commenter à la direction ;
- proposer et mettre en place des bonnes pratiques comptables, sur la base de ce que préconisent la législation et les pouvoirs subsidiants ;
- appliquer les procédures comptables décidées avec la direction et le service comptable externe ;
- utiliser les programmes comptables et Excel ;
- être l’interlocuteur principal du service de comptabilité externe ;
- assurer le suivi des factures d’achats et établir les factures de ventes ;
- effectuer le payement des salaires du personnel ;
- effectuer les appels d’offres ;
- faire le suivi des paiements des subsides et les encoder dans le logiciel comptable ;
- assurer le suivi des échéances et rappels de paiement (achats et ventes) ;
- se tenir activement informé-e de la législation belge en matière de comptabilité des asbl ;
- se tenir activement informé-e des normes imposées par les pouvoirs subsidiants en matière de gestion budgétaire et de suivi comptable ;
- se tenir activement informé-e des mises à jour du logiciel comptable utilisé à DUNE.

**Supervision des achats de l’asbl**

Le Responsable financier assure la supervision des différentes catégories d’achats de D.U.N.E.

Ses tâches en la matière sont les suivantes:

- procéder aux différents achats nécessaires au bon fonctionnement de l’institution ;
- trouver des solutions permettant de réduire les frais d’exploitation ;
- être en contact régulier avec les différents fournisseurs ;
- effectuer annuellement différentes études de marchés pour obtenir les meilleures conditions concernant différentes dépenses (assurances, téléphonie, fourniture médicales, etc.) ;
- effectuer le suivi des payements des factures en lien avec les différentes dépenses ;
- planifier les investissements en fonction de la trésorerie.

**Supervision des travaux de logistique et d’entretien de l’asbl**

Le Responsable financier assure un suivi de l’entretien des locaux, ainsi qu’un suivi des stocks et du matériel (bon état général et bon fonctionnement). Il/Elle assure également un suivi des questions logistiques, afin de permettre à l'ensemble des travailleu-rs-ses de réaliser leurs missions dans un environnement de travail adapté:

- mettre en place une politique de gestion des stocks, en concertation avec les autres pôles de D.U.N.E. ;
- veiller à ce que l’entretien des bâtiments soit réalisé ;
- veiller à ce que les travaux de réparation soient correctement réalisés ;
- chercher des prestataires externes pour réaliser les différents travaux ;
- planifier l’aménagement des bâtiments ;
- encadrer le logisticien de l’ASBL ;
- réaliser les cahiers des charges en lien avec les travaux ;
- superviser l’inventaire des fournitures de l’ASBL ;
- être responsable de l’IT ;
- gérer les dossiers locatifs des différentes entités.

**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**

**DUNE engage un Responsable financier (H/F/X) en CDI à temps plein (38h). Profil ACS uniquement.**

**Niveau d’études et expérience**
- Diplôme de bachelier/graduat (conditions ACS uniquement)
- Une expérienc

  • Responsable Financier Partenariats Internationaux

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une société active dans le secteur de la mobilité, est à la recherche d'un professionnel passionné de la finance pour rejoindre son équipe à Bruxelles en tant que Responsable Financier Partenariats Internationaux. Cette opportunité unique vous permettra de jouer un rôle clé dans le développement financier de l'entreprise au niveau international,...

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  • Assistant administratif financier

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  • Gestionnaire de dossiers financiers

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    Bruxelles, Belgique Stad brussel Temps plein

    Fonction Vous êtes responsable des dossiers courants liés au suivi financier (recettes et dépenses) du Département Développement Urbain, conformément à la législation et aux procédures en vigueur et en respectant les règles de la comptabilité communale. Vous contribuez à l'élaboration du budget et des modifications budgétaires du...

  • Gestionnaire de dossiers administratifs et financiers

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    Bruxelles, Belgique Stad brussel Temps plein

    Fonction Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité....

  • Responsable D’équipe de Psycampus

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    Bruxelles Ixelles, Belgique SSM-ULB Temps plein

    Le Service de Santé Mentale à l’ULB recrute un(e) **Responsable d’équipe de PsyCampus** PsyCampus est l’une des cinq équipes du SSM-ULB qui s’adresse à tous les étudiants de l’enseignement supérieur universitaire ou non, ainsi qu’aux membres du personnel de l’ULB. PsyCampus propose des activités thérapeutiques individuelles et...

  • Responsable de Projets Architecte Paysagiste

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, **JNC - Joining Nature and Cities**, est une entreprise internationale ayant plus de 50 ans d’expérience dans son domaine. Le groupe est composé de près de 25 collaborateurs paysagistes, architectes urbanistes et ingénieurs spécialisés dans les disciplines suivantes**:Landscape Design** (l’Architecture du...

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  • Comptable

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    BRUXELLES, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NSS Global Temps plein

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    NN GroupNous sommes une société de services financiers opérant dans plus de 11 pays avec une forte présence dans plusieurs pays européens et au Japon. Nous comptons plus de 20 millions de clients, sommes cotés sur Euronext Amsterdam et employons environ 16.000 personnes. Notre siège social est situé à La Haye.Notre ValeurNotre activité est centrée...

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