Gestionnaire Juridico-administratif

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le professionnalisme sont au coeur des services offerts.

Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d'hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins - et les équipements d'intérêt collectif.
Aujourd'hui, il est à la recherche d'un.e gestionnaire juridico-administratif.ve pour son Département Patrimoine Public. Cette personne est chargée d'assister la direction et les équipes du département dans les activités de nature juridique et d'exécuter les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des missions tout en assurant le rôle de référent.e finances et procédures pour le département.

**Description de la fonction**
- Vous fournissez une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics, au stade de la passation et de l'exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d'Achats
- Vous effectuez le suivi administratif des rapports dans le circuit de validation et assurez le suivi des décisions prises par le Conseil de l'Action social
- Vous suivez l'évolution de toutes les législations et de toutes pratiques relatives aux marchés publics, vous alimentez et maintenez à jour la bibliothèque juridique informatisée du département
- Vous gérez les aspects juridiques et financiers des conventions d'occupation des bâtiment (rédaction et contrôle de l'exécution, décomptes et charges, précompte etc.)
- Vous collaborez avec les services financiers pour le suivi de toutes les activités du département ( facturation, établissement et suivi des budgets, perception des subsides etc.) et établissez les documents de suivi nécessaires
- Vous êtes en charge des contrats d'assurance et des déclarations de sinistre
- Vous collaborez avec la direction à la mise en place et/ou l'actualisation de procédures internes (notes de service visant au bon fonctionnement du département, suivi des indicateurs de gestion, contrôle interne etc.)
- Vous effectuez toute tâche administrative en lien avec les activités du département : établissement de courriers de nature juridique, contrôle qualité de documents et rapports, établissement de modèles de rapports et courriers, etc.
- Vous effectuez des recherches sur des points de droit déterminés

**Description du profil**
- Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
- Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et travaillez de manière structurée et orientée résultats
- Vous êtes une personne flexible, agissant toujours avec intégrité et professionnalisme
- Vous êtes titulaire d'un diplôme belge (Graduat/Bachelor en droit, sciences administratives et gestion publique, gestion financière ou autre Graduat/Bachelor en lien avec la fonction) ou êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement
- Vous disposez d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une bonne connaissance de l'autre langue régionale
- Vous possédez une expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion administrative et financière et dans la gestion de tâches dans des matières juridiques diverses
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
- Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)

**Avantages du poste
**Un environnement flexible et varié

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Rejoignez nos équipes
- CV
- lettre de motivation
- copie du/des diplôme(s) requis ou décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
- en l'absence du diplôme : preuve écrite que la demande d'équivalence du diplôme étranger est en cours



  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de bpost dans leurs questions personnelles, le Centre...


  • Brussels, Belgique Eckxpertise Temps plein

    Nous cherchons pour notre bureau situé à Flémalle un gestionnaire administratif en assurances. Notre équipe s'occupera de votre formation. Vous aurez pour tâches: Gestion des mails Gestion des appels téléphoniques Accueil clients Gestions des contrats Gestion des sinistres Votre profil: Ponctuel, souriant, motivé, communicateur, résistant au...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...


  • Brussels, Belgique Alliance Française Bruxelles-Europe Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE** **EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** **OFFRE CANDIDATURE** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** ▪ **Environnement** L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl - qui a pour mission l’enseignement du français, la promotion des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION** L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département** **Facility Management** **CONTEXTE****: Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille...


  • Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les experts et...

  • Un Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**: **CONTEXTE**: Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4748I) - **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d’intervention (dépannages, réparations...


  • Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


  • Brussels, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**: Votre mission: Vous serez chargé(e), en tant que référent d’un secteur défini pour notre site de Bierset, de la gestion du patrimoine immobilier de la SOWAER limitrophe de l’aéroport et plus particulièrement: - de la gestion de l’occupation de nos immeubles ; - de la gestion locative courante et du suivi des locataires ; - de la...

  • Gestionnaire de sinistres IARD

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    Gestionnaire de sinistres IARDPour l’un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance située à Bruxelles, nous recherchons un.e gestionnaire de sinistres IARD. Si vous avez un intérêt pour le domaine des assurances et que vous pensez avoir trouvé le bon équilibre entre professionnalisme et empathie, alors, cette offre est faîte pour...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à **mi-temps**. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour une entreprise spécialisée dans le parachèvement et la peinture, nous sommes à la recherche d'un/e gestionnaire de chantiers. En tant que gestionnaire de chantiers, votre rôle sera très varié et pourrait comprendre les tâches suivantes: - Lecture de cahiers des charges (d'un point de vue technique et...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Voici vos tâches comma gestionnaire administratif: - Vous prenez contact avec les experts, accompagnez dans les différentes démarches qui se rapportent à l'enregistrement en tant qu'un expert et à l'évaluation de demandes de financement, de sorte à ce que les objectifs fixés soient atteints. - Vous effectuez la vérification de l'absence de conflits...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour un de nos clients spécialisé dans le sport, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de chantiers. Votre rôle: - Coordonner et superviser les aspects techniques, administratifs et financiers des projets de construction - Gèrer et suivre la coopération avec les partenaires sous-traitants. - Élaborer un dossier...

  • Gestionnaire Stock

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Pour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous...