Junior Aankoper

Functieomschrijving

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis? Momenteel zijn wij voor onze aankoopdienst op zoek naar een Junior Aankoper.

Jouw functie
- Je vervoegt het aankoopteam en staat mee in voor de dagelijkse werking van de dienst.
- Je treedt op als het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers.
- Je buy-in bij je interne klanten en stakeholders is van cruciaal belang. Door deze te verzekeren draag je zorg voor een goede voorbereiding, behoeftebepaling en een accurate opvolging van je dossiers.
- Je realiseert een maximaal aankoopresultaat, rekening houdende met prijs/kwaliteit/lead times/TCO/..., om zo een duurzaam aankoopbeleid te garanderen.
- Je bewaakt de aankoopplanning en de goede samenwerking met de diverse business units.
- Op regelmatige basis zorg je voor leveranciersevaluaties en verbeter en initieer je verbeteringsacties waar nodig. Hierbij werk je volgens de wetgeving op overheidsopdrachten.
- Door een accurate markt
- en leverancierskennis ben je in staat om pro-actief alternatieven voor te stellen met betrekking tot aanbestedingsmethodes, selectiecriteria, gunnings-voorwaarden en potentiële leveranciers.
- Je rapporteert aan de Procurement Manager.

Profiel
- Je hebt een diploma op bachelor
- of masterniveau, bij voorkeur in een economische richting en je kan een 1ste gelijkaardige werkervaring voorleggen.
- Heb je ervaring in de zorgsector en wil je een nieuwe wending geven aan jouw carrière? Ook dan kom je zeker in aanmerking
- Kennis van medische goederen is een pluspunt.
- Je beschikt bij voorkeur over theoretische en praktische kennis inzake aankoop en overheidsopdrachten.
- Ervaring met ERP pakketten (SAP) is een pluspunt
- Je bent expert in plannen en organiseren en hebt een sterk analytisch vermogen.
- Je hebt sterke communicatieve skills (zowel mondeling als schriftelijk), een goede overtuigingskracht en kunt collega’s inspireren en motiveren.
- Je bent sterk gericht op samenwerken en resultaten halen.
- Je bent in staat om te gaan met complexe besluitvormingsprocessen.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers,...)
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen,...)
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname,...) en verbeteringen voorstellen
- De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen

Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en volgens IFIC barema.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid
- Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.

Plaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem