Office Assistent

il y a 3 jours


Antwerpen, Belgique TECH-SOLUTIONS Temps plein

Functieomschrijving

In de functie van Office-assistent ondersteun je dagdagelijkse het management van de onderneming.

De office-assistent ondersteunt de aankoop van materialen in het kader van de uit te voeren projecten in overleg met de project leads. De office-assistent ondersteunt eveneens bij de planning van leveringen aan project sites in samenwerking met office-manager.

De office-assistent is ook verantwoordelijk voor de planning van medewerkers in overleg met project lead en managing director.

De office-assistent ondersteunt afhandelingen van binnenkomende facturen en de verwerkingen van timesheets/werkorders.

Contact opnemen met klanten in kader van problem solving. Verder doet de office-assistent de administratieve opvolging van projecten.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Omgaan met stress
- Creativiteit
- Communiceren
- Leervermogen hebben
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salarispakket
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques (8 EUR met 1,09 EUR werknemersbijdrage)
- Iphone + Abonnement
- Laptop

Plaats tewerkstelling

vosseschijnstraat kaai 140 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart


  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flanders, Belgique Sorenco Nv Temps plein

    Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...


  • Antwerpen, Belgique On-y-go Temps plein

    Voor een dynamische, groeiende tandartsenpraktijk regio Antwerpen LO zijn wij op zoek naar verschillende extra collega's waaronder een **tandartsassistent(e), een balie - en office assistent(e) en mondhygiënist(e)!** **De tandartsassistent(e) staat in voor**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten aan de telefoon, aan het onthaal en aan de...


  • Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

      Description Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant is de haven van Antwerpen is op zoek naar een all round administratief bediende .  Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen;  Opvolging en opmaak van dossiers;  Claimbehandeling;  Facturatie en opmaak van credit...

  • HR Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Assistent** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - **Personeelsadministrat**ie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox**: - Wagenparkbeheer - Ondersteuning bij **rekruteringsproces**: - **Onboarding** van nieuwe medewerkers - Actieve rol bij **HR projecten** - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt...


  • Antwerpen, Belgique Rosy Blue Temps plein

    Receptioniste / office assistent voor 80-90 of 100% Ben jij op zoek naar een voltijdse of part-time functie in een prestigieus diamantbedrijf? Heb je een vriendelijke en professionele houding? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Ons bedrijf, gevestigd in de bruisende diamantbuurt, is op zoek naar een receptioniste om ons team te versterken. Als...


  • Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionBen jij een administratieve duizendpoot en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant is de haven van Antwerpen is op zoek naar een all round administratief bediende. Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; Opvolging en opmaak van dossiers; Claimbehandeling; Facturatie en opmaak van credit...

  • Assistent Aankoper

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionOnze klant in Antwerpen zoekt een aankoop assistent die volgende taken zal behartigen: Bijwerken van de voorwaarden in jaarlijkse en afroepcontracten.Onderhandelen over contractvoorwaarden met leveranciers en dienstverleners.Beheren van offerteaanvragen voor projecten en andere initiatieven.Opstellen van opdrachten volgens de interne...

  • Labo-assistent

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Hi, are you the one? - Voor een medisch labo gespecialiseerd in immuuntherapie, ben ik op zoek naar een Labo-assistent. - Jouw takenpakket: - Je ontvangt en controleert de stalen. - Je registreert de binnenkomende stalen. Denk hierbij aan de datum, het tijdstip van de afname,.. - Je staat in voor de administratie. - Werkplaats en materiaal desinfecteren. -...

  • Office Assistent

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: **De Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux. In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna 100.000 wagens. Bij onze **Van Mossel** dealer - en...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Assistent Boekhouder bestaat je takenpakket uit volgende zaken: - Dagelijks uitlezen van de mailbox Accounts Payable en Account Receivable - Aanmaningen nakijken - Aankoopfacturen downloaden uit websites leveranciers - Aankoopfacturen verwerken in Kofax en DigiOffice - Aankoopfacturen corrigeren a.h.v. foutlijst BTW - Nieuwe...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker. Jouw takenpakket: - Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren; - Je verwerkt de rapportage; - Je communiceert met meerdere...

  • Purchase Assistent

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Konvert Office Noord zoekt voor een grote logistieke speler in het hart van Antwerpen een 'Purchase Assistent'. Taakomschrijving: - Je functie als purchase assistant is tweeledig: Enerzijds onderhoud je alle administratie wat betreft aankopen. Anderzijds ga je operationeel aan de slag. - Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van...

  • Apotheker Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Medi-Market Temps plein

    Apotheker Assistent Apotheek by Medi-Market Group is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van...


  • Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht **regio Antwerpen** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Antwerpen** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen **in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding...

  • Assistent Winkelmanager

    il y a 18 heures


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Vanwege de groei van hun afdeling 'Zeevracht' is onze klant op zoek naar een **Freight Forwarder Assistent** voor hun vestiging in Antwerpen. De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden: - Verwerken van gegevens in voorgeprogrammeerde computertoepassingen. - Gedetailleerd omgaan met data kwaliteit - Foutloos verwerken van informatie en...


  • Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) **regio Antwerpen** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Antwerpen** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfsvoertuig** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het...

  • Billing Officer

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Billing Officer ga je je toespitsen op scheepsafrekening en boejhoudocumenten ! **Functie**: Als Billing Officer sta je in voor de volledige afhandeling en afrekening van alle schepen - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van natiewerk en CFS - Je zorgt voor assistentie bij de facturatie van de stouwerij-activiteiten - Je staat in voor de...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, die momenteel meer dan 250 leden vertegenwoordigt, allen bedrijven die lading op het water hebben of interesse hebben om meer lading over het water te vervoeren, zijn we nog opzoek naar een management assistent met feeling voor marketing en communicatie. Jouw takenpakket: - Opmaken, beheren en verdelen van nieuwsitems via...