Office Assistent
il y a 3 jours
Functieomschrijving
In de functie van Office-assistent ondersteun je dagdagelijkse het management van de onderneming.
De office-assistent ondersteunt de aankoop van materialen in het kader van de uit te voeren projecten in overleg met de project leads. De office-assistent ondersteunt eveneens bij de planning van leveringen aan project sites in samenwerking met office-manager.
De office-assistent is ook verantwoordelijk voor de planning van medewerkers in overleg met project lead en managing director.
De office-assistent ondersteunt afhandelingen van binnenkomende facturen en de verwerkingen van timesheets/werkorders.
Contact opnemen met klanten in kader van problem solving. Verder doet de office-assistent de administratieve opvolging van projecten.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Omgaan met stress
- Creativiteit
- Communiceren
- Leervermogen hebben
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salarispakket
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques (8 EUR met 1,09 EUR werknemersbijdrage)
- Iphone + Abonnement
- Laptop
Plaats tewerkstelling
vosseschijnstraat kaai 140 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flanders, Belgique Sorenco Nv Temps pleinAls Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...
-
Tandartsassistent(E), Balie- en Office Assistent(E)
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique On-y-go Temps pleinVoor een dynamische, groeiende tandartsenpraktijk regio Antwerpen LO zijn wij op zoek naar verschillende extra collega's waaronder een **tandartsassistent(e), een balie - en office assistent(e) en mondhygiënist(e)!** **De tandartsassistent(e) staat in voor**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten aan de telefoon, aan het onthaal en aan de...
-
Logistics Office Assistent
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescription Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant is de haven van Antwerpen is op zoek naar een all round administratief bediende . Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; Opvolging en opmaak van dossiers; Claimbehandeling; Facturatie en opmaak van credit...
-
HR Assistent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze rol als **HR Assistent** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - **Personeelsadministrat**ie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox**: - Wagenparkbeheer - Ondersteuning bij **rekruteringsproces**: - **Onboarding** van nieuwe medewerkers - Actieve rol bij **HR projecten** - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt...
-
Receptionist(E) / Office Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Rosy Blue Temps pleinReceptioniste / office assistent voor 80-90 of 100% Ben jij op zoek naar een voltijdse of part-time functie in een prestigieus diamantbedrijf? Heb je een vriendelijke en professionele houding? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Ons bedrijf, gevestigd in de bruisende diamantbuurt, is op zoek naar een receptioniste om ons team te versterken. Als...
-
Logistics Office Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionBen jij een administratieve duizendpoot en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant is de haven van Antwerpen is op zoek naar een all round administratief bediende. Algemene administratieve ondersteuning aan verschillende departementen; Opvolging en opmaak van dossiers; Claimbehandeling; Facturatie en opmaak van credit...
-
Assistent Aankoper
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionOnze klant in Antwerpen zoekt een aankoop assistent die volgende taken zal behartigen: Bijwerken van de voorwaarden in jaarlijkse en afroepcontracten.Onderhandelen over contractvoorwaarden met leveranciers en dienstverleners.Beheren van offerteaanvragen voor projecten en andere initiatieven.Opstellen van opdrachten volgens de interne...
-
Labo-assistent
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinHi, are you the one? - Voor een medisch labo gespecialiseerd in immuuntherapie, ben ik op zoek naar een Labo-assistent. - Jouw takenpakket: - Je ontvangt en controleert de stalen. - Je registreert de binnenkomende stalen. Denk hierbij aan de datum, het tijdstip van de afname,.. - Je staat in voor de administratie. - Werkplaats en materiaal desinfecteren. -...
-
Office Assistent
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein**Onderneming**: **De Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux. In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna 100.000 wagens. Bij onze **Van Mossel** dealer - en...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...
-
Assistent Boekhouding
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Assistent Boekhouder bestaat je takenpakket uit volgende zaken: - Dagelijks uitlezen van de mailbox Accounts Payable en Account Receivable - Aanmaningen nakijken - Aankoopfacturen downloaden uit websites leveranciers - Aankoopfacturen verwerken in Kofax en DigiOffice - Aankoopfacturen corrigeren a.h.v. foutlijst BTW - Nieuwe...
-
Assistent Terminal Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker. Jouw takenpakket: - Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren; - Je verwerkt de rapportage; - Je communiceert met meerdere...
-
Purchase Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Konvert Office Noord zoekt voor een grote logistieke speler in het hart van Antwerpen een 'Purchase Assistent'. Taakomschrijving: - Je functie als purchase assistant is tweeledig: Enerzijds onderhoud je alle administratie wat betreft aankopen. Anderzijds ga je operationeel aan de slag. - Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van...
-
Apotheker Assistent
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Medi-Market Temps pleinApotheker Assistent Apotheek by Medi-Market Group is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de begeleiding van...
-
Vliegende Assistent Filiaalmanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinGemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht **regio Antwerpen** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Antwerpen** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen **in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding...
-
Assistent Winkelmanager
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...
-
Freight Forwarder Assistent
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinVanwege de groei van hun afdeling 'Zeevracht' is onze klant op zoek naar een **Freight Forwarder Assistent** voor hun vestiging in Antwerpen. De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden: - Verwerken van gegevens in voorgeprogrammeerde computertoepassingen. - Gedetailleerd omgaan met data kwaliteit - Foutloos verwerken van informatie en...
-
Vliegende Assistent Filiaalmanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinGemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) **regio Antwerpen** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Antwerpen** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfsvoertuig** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het...
-
Billing Officer
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Impact NV Temps pleinAls Billing Officer ga je je toespitsen op scheepsafrekening en boejhoudocumenten ! **Functie**: Als Billing Officer sta je in voor de volledige afhandeling en afrekening van alle schepen - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van natiewerk en CFS - Je zorgt voor assistentie bij de facturatie van de stouwerij-activiteiten - Je staat in voor de...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor onze klant, die momenteel meer dan 250 leden vertegenwoordigt, allen bedrijven die lading op het water hebben of interesse hebben om meer lading over het water te vervoeren, zijn we nog opzoek naar een management assistent met feeling voor marketing en communicatie. Jouw takenpakket: - Opmaken, beheren en verdelen van nieuwsitems via...