Mangement Assistant

Functieomschrijving

THE WHY:
Zet je mee in voor een maatschappelijk doel ZEROCOPY is een Brusselse startup die (hoger) onderwijs betaalbaar wil maken voor alle studenten

Zij geloven dat onderwijs de belangrijkste investering in onze toekomst is en daarom besloten ze om reclamebudgetten om te vormen tot gratis onderwijsdiensten voor studenten.

Op deze manier garanderen ze betaalbare toegang tot kwaliteitsonderwijs

THE WHO:
Je hebt een profiel waarop gebouwd kan worden Samen met de CEO vorm je een sterk 1+1=3 team, in het hart van het bedrijf.

Je natural skills:

- een can-do-attitude Jij blijft niet bij de pakken zitten
- uitstekende communicatie
- en organisatievaardigheden
- je werkt met moderne tools
- een perfecte kennis van het Engels bovenop het Nederlands. Frans is een sterke plus
- een goede en positieve energie kleuren (meestal) je dag
- het liefst werk je in een geanimeerde omgeving en met een gemotiveerd team
- jij kunt zelfs een zak aardappelen motiveren

THE WHAT:
Je bent 360 graden inzetbaar en vult het Zerocopy team aan daar waar jij sterk in bent Deze rol is flexibel in te vullen met je eigen talenten en bestaat uit zaken zoals:
Algemeen beheer:

- Inboxbeheer
- Vergaderingen voorbereiden en zorgen voor de follow-up
- Maandelijkse en driemaandelijkse rapportering voorbereiden
- Het up-to-date houden van alle dashboards
- Presentaties managen

Financiën & administratie:

- Betalen van facturen
- Driemaandelijkse boekhouding voorbereiden
- Facturen versturen & betalingen opvolgen

Human Resources:

- Het beheren van onze vacatures op alle platforms
- Sollicitanten begeleiden bij de sollicitatieprocedure
- Payroll en operationeel HR werk

Verkoop:

- Opstellen van budgetten en rapporten
- Het maken van voorstellen en contracten (in collab met je collega's)
- Het maken van factsheets en het live zetten van campagnes

Spring mee op deze denderende kar en geniet van
- een bruisende omgeving
- een geweldige teamspirit
- in het hart van het bedrijf staan en alle insights ontdekken
- een gevarieerd takenpakket in een sterk groeiend bedrijf

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Plaats tewerkstelling

Brussel

Vereiste studies
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Brussel