Gestionnaire de Projet

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. RÉSUMÉ**

Au sein de la Division Gestion exécutive, la Direction Soutien et transformation du siège (HQST) facilite les processus politiques et décisionnels de l’OTAN en fournissant au quotidien un large éventail de services au siège de l'OTAN, aux délégations des 30 pays membres de l'Organisation, aux missions des pays partenaires, aux membres du Secrétariat international et de l'État-major militaire international et aux autres occupants du siège, soit environ 4 500 personnes. Cela concerne notamment la gestion des installations, les services linguistiques (traduction et interprétation), l’organisation et le soutien de conférences, la continuité de l’activité et les activités sociorécréatives. En outre, la Direction HQST est chargée de faciliter l’organisation des événements de petite à grande envergure qui ont lieu régulièrement dans les locaux de l’OTAN.

En 2018, l’Organisation a emménagé dans un bâtiment flambant neuf. Désormais pleinement opérationnel et doté d’installations modernes et spacieuses, le siège offre des possibilités tout à fait uniques de voir grand pour l’organisation d’événements visant divers objectifs, autour de trois axes : contribuer à la réalisation des activités essentielles de l’OTAN et du programme politique de la/du secrétaire général(e), créer des possibilités d’échanges entre les membres du personnel dans le souci de préserver leur bien-être au sortir de la pandémie, et faciliter l’exercice de la responsabilité sociale de l'entreprise, en accordant une attention particulière aux questions environnementales.

Parmi les événements habituellement organisés au siège de l’OTAN figurent des réunions politiques de haut niveau, comme des sommets réunissant les chefs d'État et de gouvernement des pays de l’Alliance, des réunions ministérielles, des réunions ad hoc formelles avec des représentants de haut niveau, ainsi que des réunions moins formelles, comme des réceptions, des expositions, des séminaires à des fins de formation ou de relations publiques, des activités promotionnelles et des initiatives du personnel axées sur la sensibilisation à la responsabilité sociale de l'entreprise OTAN.
Sous la supervision de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) (DASG) pour le soutien et la transformation du siège, la/le titulaire du poste est chargé(e) de concevoir, de planifier, de gérer et de coordonner l’organisation d’événements de petite à grande envergure et de projets spéciaux au siège de l’OTAN.

Il incombe en outre à la/au titulaire du poste:

- de collaborer étroitement avec les services HQST ainsi qu’avec les autres entités OTAN qui soumettent des demandes d’événements et/ou qui organisent des événements;
- de réfléchir aux possibilités d’organisation d’événements dans les locaux de l’OTAN, en tirant le meilleur parti possible des installations du siège, le but étant de fournir un service optimal au client sans porter atteinte aux normes de sécurité en vigueur au sein de l’Organisation;
- d’établir des prévisions budgétaires à l’appui de l’organisation de nouveaux événements et de veiller au respect des délais, des coûts et des paramètres de fonctionnalité fixés pour chacun d’eux;
- de fournir un soutien à la/au DASG/HQST pour la gestion et l’actualisation de la planification des projets à court et à long terme dans l’ensemble de la Direction HQST, en tenant compte des décisions stratégiques, opérationnelles et tactiques, des restrictions en matière de ressources et d’autres considérations d’ordre organisationnel.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:

- avoir un diplôme universitaire, avec une spécialisation dans un ou plusieurs des domaines suivants : événementiel, relations publiques, communication, gestion d’entreprise, ou dans un autre domaine pertinent;
- avoir au moins 5 années d’expérience approfondie de la conception, de la mise en place, de la planification et de la gestion d’événements de moyenne à grande envergure;
- avoir au moins 3 années d'expérience de la gestion de projet dans un service de soutien aux clients;
- être capable de travailler de manière autonome, de faire preuve de créativité et de mettre sur pied des projets originaux, dans le respect des directives de l’Organisation;
- être capable de diriger et de superviser une équipe de projet composée de personnes provenant d’entités très diverses (tant internes qu'externes);
- avoir une expérience du processus d’achat, être capable de rédiger des spécifications pour des appels d’offres et d’évaluer les offres reçues;
- être capable de travailler dans un environnement politique multinational et multiculturel, et d’être efficace dans un tel environnement;
- posséder d’excellentes aptitudes à la communication orale et

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