Secretaris / Secretaresse

Functieomschrijving

Wie zoeken wij?

Wij zijn opzoek naar een Secretaris/Secretaresse die
- Met en zonder opleiding (met of zonder bacheloropleiding - iedereen krijgt een kans);
- basale kennis heeft van het Belgisch rechtssysteem;
- pro actieve houding heeft;
- sterk is in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie;
- uiteraard discretie hoog in het vaandel heeft;
- geen 9-5 mentaliteit hebben;
- de Nederlandse en Engelse taal beheersen;
Kandidaten die bijkomend het Arabisch, Frans en de Berberse talen beheersen genieten de voorkeur i.v.m. de cliëntenportefeuille;

Profiel

Persoonlijke kenmerken:
Gezien de aard van de functie zijn we opzoek naar een kandidaat met de volgende eigenschapen:

- vriendelijk;
- verzorgd voorkomen;
- beleefd en discreet;
- professioneel;
- punctueel;
- leergierig en bereid is om zich verder te ontwikkelen op zakelijk vlak;

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

Challouk, Yassine
ABDIJSTRAAT 234 2020 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature challoukadvocaten (secretaris-secretaresse).pdf
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Arabisch (goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- ABDIJSTRAAT 234 2020 ANTWERPEN