Personal Assistant

**Omschrijving**:
Zit het plannen van agenda, feestjes,.. bij je in de vingers? Breng je graag structuur in de chaos ? Bied je graag ondersteuning waarnodig? Dan is dit dé functie voor jou. Als Personal Assistant ben je stressbestendig.

Jouw takenpakket als Personal Assistant bestaat uit:

- Je beheert en coördineert de agenda van de CEO en informeert hem regelmatig over komende verplichtingen en verantwoordelijkheden.
- Je zorgt dat de CEO de hele dag comfortabel en ondersteund is.
- Je stelt documenten samen voor interne en externe vergaderingen, inclusief het coördineren van het verzamelen van relevant achtergrondmateriaal.
- Je neemt notities tijdens vergaderingen en je zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd.
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de follow-up van statutaire organen en werkgroepen.
- Je archiveert en houdt beheersdossiers bij.
- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken.

**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma van executive assistant en beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt Frans of Nederlands en hebt een zeer goede kennis van de tweede taal.
- Goede communicatieve vaardigheden zijn je sterke punten, met een sterk gevoel voor empathie.
- Je bent betrouwbaar en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je kunt zelfstandig werken en bent proactief.
- Jouw aanpak getuigt van initiatief, aandacht voor details, prioriteiten stellen en tijdmanagement.
- Je bent vertrouwd met IT-tools: MS Office, Outlook

**Aanbod**

De klant biedt een aantrekkelijk en marktconform salars naargelang je ervaring. Verder kan je genieten van heel wat andere extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Telefoonhabbonnement
- Smartphone
- Laptop

**Bedrijfsinfo**

Meer informatie over het bedrijf bezorgen we graag op aanvraag.