Executive Assistant Pour Une Société
il y a 4 semaines
**Location**
- BRUXELLES
**Office**
- Bright Plus Bruxelles
**Phone number**
+32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant.
Vos missions principales:
- Gérer l'agenda des voyages, réunions, conseils d'administration et comités d'audit, assemblées générales.
- Ouvrir le courrier entrant.
- Rédiger et expédier les courriers, avis et autres documents.
- Gestion des appels téléphoniques
- Supervision du planning des chauffeurs de manière cohérente et en fonction des priorités.
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes et internes.
- Suivi administratif des dossiers.
- Diverses tâches de bureautique : classement, scan, archivages.
**Company**
Notre client est une société holding de renom qui a pour objectif de réaliser des investissements à long terme.
L’équipe est constituée de 40 personnes.
Les locaux sont situés à Bruxelles centre à proximité immédiate du métro.
**Profile**
Qui êtes-vous?
- Pour exercer cette fonction, vous disposez d'un Bachelor. Cette formation est complétée d'une expérience de un ans minimum dans un emploi exigeant un grand sens de l'autonomie et de l'organisation.
- Vous maîtrisez parfaitement le français,vous disposez en outre d'une bonne connaissance de l'anglais.
- Les outils Microsoft Office les plus courants n'ont pas de secret pour vous,
- Vous avez un talent inné pour la polyvalence.
- Vous savez gérer votre temps et vous faites preuve d'une grande précision sur le plan administratif et organisationnel.
- Vous êtes dynamique, proactive et résistant(e) au stress.
- Vous êtes digne de confiance et vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Vous êtes disponible rapidement.
**Offer**
Notre client vous offre:
- Un contrat fixe et à temps plein. (37,5h/semaine) - horaire flexible.
- Un salaire attractif, en fonction de votre expérience, accompagné de nombreux avantages extra-légaux.
- La possibilité d'apprendre et de grandir dans un rôle en tant qu'Executive Assistant et ceci dans une société de renommée.
- Il vous propose une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
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Executive Assistant!!
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Afore Consulting Temps plein**Description du poste** Executive Assistant Afore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels. Schedule: - Day shift Work Location: On the road
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant: - Diary and Calendar Management: Acts as the principal executive assistant to senior leadership team members, managing their diaries and anticipating changes. Prepares for upcoming events or meetings - Meeting and Travel Coordination: Organizes internal and external meetings,...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Du CEO
il y a 2 jours
City of Brussels, Belgique Cofinimmo Temps pleinCofinimmo, société cotée en bourse et acteur majeur du secteur immobilier en Europe, est spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion d’actifs immobiliers à haute valeur ajoutée. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise se distingue par son engagement envers l’innovation, la durabilité et la performance...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein**The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Consultancy | Executive Assistant | Engels/Nederlands of Frans | Min 5j arvaring | 1090450 **Jouw nieuwe functie** *** **Jouw profiel** *** Je hebt een stabiele ervaring in een administratieve functie op hoog niveau, bij voorkeur als executive/personal assistent op C-level. Je kan zeer goed overweg met het Microsoft Office pakket. Aangezien...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
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Executive Assistant Corporate
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
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Senior Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinFounded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...
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Member Relations
il y a 2 jours
Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps pleinDo you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant **to join the AmCham Belgium team! As a Member Relations &...
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Executive Secretary/personal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
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Management/executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Eurofins Temps pleinCompany Description Eurofins Scientific is an international life sciences company which provides a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries. It believes it is the world leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetics products testing and in agroscience CRO services. It is also one of the global independent...
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Dynamische Junior Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BRUSSEL **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Voor onze klant, een belangrijke internationale speler in de consultancy wereld, zijn wij dringend op zoek naar een Junior Executive Assistant. Als Junior Executive Assistant werk je nauw samen met een dynamisch team en word je door 3...
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CEO Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...