Emplois actuels liés à Assistant Administratif(H/F) - SintJoosttenNode - COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...

  • Assistant Administratif économat

    il y a 7 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Vous venez de recevoir votre diplôme et vous avez hâte d'acquérir de l'expérience ? Vous êtes à la recherche d'un emploi socialement pertinent ? Alors nous vous cherchons ! Nous recherchons un assistant administratif enthousiaste pour rejoindre notre service économat. Aucune expérience spécifique n'est requise, vous serez formé et encadré par...

  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l’entreprise **ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...

  • Sales and Administrative Assistant M/w/x

    il y a 6 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique M.A. BUILD Temps plein

    **Description de l’entreprise **MABUILD Group **est une entreprise familiale active dans le secteur de la construction depuis plus de 14 ans. Nous réalisons des travaux pour des clients professionnels tels que des architectes, des investisseurs immobiliers ou encore des sociétés de gestions immobilières. La société emploie 50 personnes. Le siège de...

  • Short-term Missions As An Administrative Assistant

    il y a 7 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...

  • Etudiant(E) Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Limar Concept Temps plein

    **Job étudiant assistant administratif (H/F)** Vous recherchez une job étudiant pour le **mois d’août** **Nous recherchons** une personne motivée, débrouillarde et qui aime apprendre. - Vous êtes méticuleux et précis. - Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes capable de travailler en autonomie. - Vous êtes doué pour la gestion...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN.E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.VE RH CONTRAT DE REMPLACEMENT (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **Un Assistant Administratif (h/f/x)**:dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** - Assurer un support administratif au service social. - Faire la jonction avec la Comptabilité, la Recette, et le Recouvrement Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Analyse des factures de frais médicaux transmises par...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Logistics and Administrative Coordinator

    il y a 7 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 5 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant commercial (H/F/X) pour une entreprise prestigieuse située sur Bruxelles. En tant qu'assistant commercial (H/F/X) vous serez amené à: - Vous serez responsable de l’administration vente - Du contrôle des commandes et de l’administration commerciale - De la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique HOMEGRADE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Coordination du Réseau Habitat (CRH), cellule de l'asbl Homegrade, coordonne le Réseau Habitat (RH), un réseau de 9 associations bruxelloises actives dans le domaine de la rénovation urbaine. Les objectifs de ces ASBL sont les suivants: - L'incitation à l'entretien, à la rénovation du bâti et à l'amélioration...

Assistant Administratif(H/F)

il y a 2 semaines

SintJoosttenNode, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

**Description de l’entreprise**

Administration Communale de St-Josse-ten-Noode

**Description de la fonction
**Description de la fonction
Tâches administratives de base (non exhaustif):

- Réception de courriers + mails, classement ;
- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;
- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques, transmission de documents, accueil des personnes, ordinateur, projecteur, réservation de salle, café, etc.) ;
- Mise en page et correction de rapports pour le Collège (3P éventuellement) ;
- Mise en page et correction des cahiers des charges (3P éventuellement) ;
- Élaboration et correction de décisions de Collège et de délibérations du Conseil (3P éventuellement) ;
- Mise en œuvre et suivi de la réalisation des décisions et délibérations ( = suivi des "décide") ;
- Élaboration et suivi (signature, envoi, copie, scan, classement) des notes ;
- Élaboration et suivi (signature, envoi, copie, scan, classement) des courriers ;
- Élaboration et suivi (signature, envoie, copie, scan, classement) des procès-verbaux de réunion ;
- Élaboration et mise à jour des fiches signalétiques, plannings et vérification des tableaux financiers des chantiers ;
- Classement des documents papier et scan (PV, Courriers, plans, rapports, décisions, etc.) ;
- Préparation, dépôt et suivi des dossiers administratifs pour les pouvoirs subsidiants ;
- Préparation, dépôt et suivi des dossiers pour la Tutelle ;
- Préparation (signatures, demande de documents, dépôt SIAMU,...), dépôt et suivi des dossiers Permis d'Urbanisme ;
- Encodage des dossiers Collège et Conseil dans le BO + suivi des dossiers ;
- ...

Tâches Administratives-Financières (non exhaustif)
- Assistance à l'élaboration des budgets ordinaires et extraordinaires ;
- Rédaction et suivi (signature, engagement et transmission) des Bons de Commande (BC) ;
- Rédaction des ordonnances de recouvrement (OR) ;
- Encodage et suivi du facturier d'entrée ;
- Traitement factures ;
- Suivi paiement des factures ;
- Mise à jour des tableaux financiers des différents dossiers ;
- Suivi du budget et des soldes des articles budgétaires en fonction des bons de commande et des factures payées ;
- Rédaction des déclarations de créance (DC) ;
- Suivi des ordonnances de recouvrement avec n° d'engagement et date de paiement des subsides ;
- Achat/Vente des bâtiments (procédure financière complète) ;
- Recherche de subsides ;
- Préparation, transmission et suivi des documents pour les pouvoirs subsidiants (justificatifs ;...) ;
- ...

**Description du profil
**Description du profil**

Titulaire du CESS.

Titulaire du brevet Selor (élémentaire art. 8 & 10 ou 9-2).

Maîtriser le fonctionnement de l'Administration communale.

Connaissances bureautiques.

Expression orale et écrite claire et correcte.

Bonnes capacités de rédaction et d'argumentation.

Vous êtes méthodique, structuré et disposez d'un bon sens de l'organisation.

Vous comprenez et appliquez aisément les instructions données.

Vous possédez un esprit d'équipe mais êtes capable de travailler de manière autonome.

**Avantages du poste
**Avantages du poste**

Contrat de remplacement. La durée du contrat n'est pas déterminée.

Contrat à temps plein (36h/semaine).

Reconnaissance de l'expérience professionnelle jusqu'à 6 années dans le privé.

Indemnité linguistique (moyennant production du certificat linguistique adhoc).

25 jours de congé par an.

Prise en charge à 100% des frais de déplacement (SNCB, TEC, STIB, de Lijn).

Chèques repas (8€).

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressé(e) ?**

**Attention **Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris - MCS Employeurs 5e étage, Avenue de l'Astronomie 14, 1210 Bruxelles.