Assistant Administratif(H/F)
il y a 4 semaines
**Description de l’entreprise**
Administration Communale de St-Josse-ten-Noode
**Description de la fonction
**Description de la fonction
Tâches administratives de base (non exhaustif):
- Réception de courriers + mails, classement ;
- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;
- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques, transmission de documents, accueil des personnes, ordinateur, projecteur, réservation de salle, café, etc.) ;
- Mise en page et correction de rapports pour le Collège (3P éventuellement) ;
- Mise en page et correction des cahiers des charges (3P éventuellement) ;
- Élaboration et correction de décisions de Collège et de délibérations du Conseil (3P éventuellement) ;
- Mise en œuvre et suivi de la réalisation des décisions et délibérations ( = suivi des "décide") ;
- Élaboration et suivi (signature, envoi, copie, scan, classement) des notes ;
- Élaboration et suivi (signature, envoi, copie, scan, classement) des courriers ;
- Élaboration et suivi (signature, envoie, copie, scan, classement) des procès-verbaux de réunion ;
- Élaboration et mise à jour des fiches signalétiques, plannings et vérification des tableaux financiers des chantiers ;
- Classement des documents papier et scan (PV, Courriers, plans, rapports, décisions, etc.) ;
- Préparation, dépôt et suivi des dossiers administratifs pour les pouvoirs subsidiants ;
- Préparation, dépôt et suivi des dossiers pour la Tutelle ;
- Préparation (signatures, demande de documents, dépôt SIAMU,...), dépôt et suivi des dossiers Permis d'Urbanisme ;
- Encodage des dossiers Collège et Conseil dans le BO + suivi des dossiers ;
- ...
Tâches Administratives-Financières (non exhaustif)
- Assistance à l'élaboration des budgets ordinaires et extraordinaires ;
- Rédaction et suivi (signature, engagement et transmission) des Bons de Commande (BC) ;
- Rédaction des ordonnances de recouvrement (OR) ;
- Encodage et suivi du facturier d'entrée ;
- Traitement factures ;
- Suivi paiement des factures ;
- Mise à jour des tableaux financiers des différents dossiers ;
- Suivi du budget et des soldes des articles budgétaires en fonction des bons de commande et des factures payées ;
- Rédaction des déclarations de créance (DC) ;
- Suivi des ordonnances de recouvrement avec n° d'engagement et date de paiement des subsides ;
- Achat/Vente des bâtiments (procédure financière complète) ;
- Recherche de subsides ;
- Préparation, transmission et suivi des documents pour les pouvoirs subsidiants (justificatifs ;...) ;
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**Description du profil
**Description du profil**
Titulaire du CESS.
Titulaire du brevet Selor (élémentaire art. 8 & 10 ou 9-2).
Maîtriser le fonctionnement de l'Administration communale.
Connaissances bureautiques.
Expression orale et écrite claire et correcte.
Bonnes capacités de rédaction et d'argumentation.
Vous êtes méthodique, structuré et disposez d'un bon sens de l'organisation.
Vous comprenez et appliquez aisément les instructions données.
Vous possédez un esprit d'équipe mais êtes capable de travailler de manière autonome.
**Avantages du poste
**Avantages du poste**
Contrat de remplacement. La durée du contrat n'est pas déterminée.
Contrat à temps plein (36h/semaine).
Reconnaissance de l'expérience professionnelle jusqu'à 6 années dans le privé.
Indemnité linguistique (moyennant production du certificat linguistique adhoc).
25 jours de congé par an.
Prise en charge à 100% des frais de déplacement (SNCB, TEC, STIB, de Lijn).
Chèques repas (8€).
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**Intéressé(e) ?**
**Attention **Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris - MCS Employeurs 5e étage, Avenue de l'Astronomie 14, 1210 Bruxelles.
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein**Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a Legal Administrative Assistant, you will be in charge of: - Manage office procedures, workflow and relationships with colleagues and clients. - Work as a team member. As such, you will cover for absences and take on additional tasks. - Maintaining the confidentiality of all client and firm information. - Manage the day-to-day agenda...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN.E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.VE RH CONTRAT DE REMPLACEMENT (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide...
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Agent.e D’accueil
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein. LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E AGENT.E D’ACCUEIL (H/F/X) MI-TEMPS LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à...
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Agent.e D’accueil
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E AGENT.E D’ACCUEIL (H/F/X) TEMPS PLEIN LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à...
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Etudiant/flexi Job Caissier-réassortisseur
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Delhaize Temps pleinETUDIANTS/FLEXI Etes-vous le Caissier/ Réassortisseur (H/F) que nous recherchons pour notre nouveau magasin Delhaize Shop&Go Metro Rogier Nous recherchons un Caissier/Réassortisseur (H/F) en contrat étudiant/flexi qui sera amené à gérer la caisse, gérer les rayons, préparer et cuire les pains et viennoiseries. Profil: Vous avez de l'expérience en...
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Juriste (H/F)/x
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l’entreprise **Administration Communale de Saint-Josse-ten-Noode Avenue de l'Astronomie, 13 1210 Bruxelles **Description de la fonction **Mission: Notre mission principale est de résoudre tout contentieux dans tous les domaines du droit, ce sont des matières internes au Contentieux. Nous apportons également un soutien juridique aux...
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Assistant en Psychologie
il y a 8 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient. L’hôpital de jour psychiatrique Helix s’adresse à toute personne en souffrance psychique pouvant profiter d’un suivi...
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Référent(E) Pour La Démence
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) RÉRENT(E) DÉMENCE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes...
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Référent(E) Pour La Démence
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) RÉFÉRENT(E) DÉMENCE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 8 heures
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Puériculteur (H/F)/x
il y a 8 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique LA MAISON DES ANGES Temps plein**Description de l’entreprise **Crèche situé à Saint-Josse, autorisée par l'ONE pour 24 enfants **Description de la fonction **Prise en charge globale des enfants de 3 mois à 3 ans. - Assurer le bien-être physique de l'enfant ( alimentation, soins, propreté et hygiène, santé ) et psychologique ( mettre l'enfant en confiance, le rassurer, le...
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Assistant en Psychologie
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein**Description de l’entreprise**Service bruxellois, agréé et subventionné par la Communauté Française, recherche une personne en possession du diplôme d'Assistant en psychologie, disposant de compétences pour assurer des guidances psychosociales et éducatives sous mandat de familles et d'enfants dans le cadre de l'Aide et la Protection de la...
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Assistant(E) Dentaire Dentius Bruxelles
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
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Collaborateur Achats
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC25035 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Brigadier (Service de Nettoyage) (H/F)/x)
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN.E BRIGADIER/IÈRE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les...
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Informaticien.ne/ Administrateur.trice Système
il y a 9 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN.E INFORMATICIEN.NE/UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE SYSTÈME (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale...
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Directeur Financier, Administratif Et IT
il y a 8 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Directeur Financier, Administratif et** **IT (H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Notre pôle de réadaptation Valida est situé à Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le **TYPE DE CONTRAT **:CDI plus grand centre de réadaptation...
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Des Assistants Sociaux
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Des Assistants Sociaux (h/f/x)**: sous **contrats **à durée indéterminée et contrats de remplacement, à temps plein **au **barème BH1** de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour son Département de l’Action Sociale, **Service...
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Brigadier (H/F)/x) - Service de Nettoyage (Maison de Repos)
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps pleinLE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN.E BRIGADIER/IÈRE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les...
