C-level Executive Assistant

il y a 2 semaines


SintAmands, Belgique Fedrus International Temps plein

We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for?

**C-level executive Assistant (M/F)**:
**Your role**
- You take care of the practical arrangements for C-level executives
- You are the contact between management and both internal (colleagues) and external customers
- You manage the agenda of C-level executives
- You organize travel arrangements and meetings for C-level executives
- You support the organization of events (Team Building, international congress,...)
- You are responsible for information management and you manage the legal archive
- You organize and take notes for Holding meetings, the European Works Council and the Board of Directors
- You approve invoices

**Your profile**
- You have a professional bachelor degree
- You have a track record of 3- 5 years of relevant experience as a C-level executive Assistant in an international company
- You have a good knowledge of Powerpoint, Excel and Outlook (complex agenda management, tasks,...)
- You have experience with travel management and organizing (international meetings)
- Multi-tasking, problem-solving and hands-on are your key strenghts
- You are discrete, flexible and stress resistant
- You are a team player with a sense of initiative, who can work proactively and independently
- You speak and write fluently Dutch, French and English

**Our offer**
- A financially healthy and strongly growing company with a clear ambition
- A dynamic and international group with an open and family-like working atmosphere, a down-to-earth culture and short decision lines
- A company in full transformation, where you have the opportunity to make your mark and where there is room for personal growth and initiative
- An interesting and varied job
- An open-ended contract with extensive internal and external training
- An attractive salary supplemented with extra-legal benefits (laptop, cell phone, hospitalization insurance, etc.) and 12 extra leave days (ADV) on top of the legal leave days
- Your principal workplace is at our headquarters in Puurs-Sint-Amands, but you are flexible and can occasionally commute to our other offices in Belgium in combination with teleworking

**Interested in this role?


  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Account Executive

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Publicis Groupe Temps plein

    Job Description In this function, you work within the Client team, one of the many diverse, motivated, and fun-loving teams of Publicis Groupe. If you’re an energetic communicator, love working with nice and talented people and are ready to jump into the daily business of our clients, read on! YOUR KEY RESPONSIBILITIES This is our bucket list,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique C&A Temps plein

    **Tes tâches et responsabilités** En tant que bras droit du Store Manager: - Tu diriges une équipe d’assistantes de vente. - Tu organises le travail dans le magasin avec aisance et efficacité et assures la répartition quotidienne du travail. - Tu es un exemple pour tes collaborateurs et les motives chaque jour à offrir le meilleur service à la...


  • Sint-Niklaas, Belgique C&A Temps plein

    **Assistant Store Manager (v/m/x) Beveren** Jouw Rol Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van verkoopmedewerkers - Je organiseert het werk in de winkel vlot en doeltreffend en staat in voor de dagelijkse werkverdeling - Je bent een voorbeeld voor je medewerkers en motiveert hen dagelijks tot het leveren van een uitstekende...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Management-assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a major medical company specialised in clinical research we are looking for a Dutch speaking inverstigator service asstistant. You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique C&A Temps plein

    **Assistant Store Manager (v/m/x) Sint-Pieters-Leeuw** Jouw Rol Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van verkoopmedewerkers - Je organiseert het werk in de winkel vlot en doeltreffend en staat in voor de dagelijkse werkverdeling - Je bent een voorbeeld voor je medewerkers en motiveert hen dagelijks tot het leveren van een...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt vanuit Brussel en Gent. Jobomschrijving Als directieassistent op de hoofdzetel...

  • Management Assistent

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...

  • Preventieadviseur

    il y a 3 semaines


    Sint-Lievens-Houtem, Flandre, Belgique GrabJobs Temps plein

    Job summaryPreventieadviseur position in a dairy products manufacturing company Responsible for ensuring a safe work environment Replacement position with responsibility for site-wide safety awareness Job seniority: mid-to-senior level Responsibilities Identifying, analyzing, and assessing risks within the organization Developing and implementing prevention...

  • Assistant Store Manager

    il y a 5 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique C&A Temps plein

    **Jouw Rol** Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van verkoopmedewerkers - Je organiseert het werk in de winkel vlot en doeltreffend en staat in voor de dagelijkse werkverdeling - Je bent een voorbeeld voor je medewerkers en motiveert hen dagelijks tot het leveren van een uitstekende klantenservice **Wat we bieden** Bij...

  • Receptionist and PA

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    As a company, we collaborate with industry regulators to enhance safety, environmental, and social performance. Additionally, we provide a unique upstream platform where our members exchange knowledge and best practices, driving improvements in health, safety, environment, security, and social responsibility. Description de la fonction Our client is looking...