Aankoopdeskundige (B1-b3)

Als aankoopdeskundige sta je mee in voor de integrale ondersteuning van de verschillende directies (stad en OCMW) voor de aankoop van diverse goederen en diensten. Dit gaat van de aankoop van voertuigen, meubilair, schoonmaakproducten en -diensten, ICT-materiaal, adviesdiensten en werkkledij tot verzorgingsmateriaal en voeding. Samen met je collega-aankopers ben je verantwoordelijk voor de aankoop van deze goederen en diensten, te starten vanuit de vraag van de klanten, het aankoopproces en onderhandelingen met de leveranciers.

**Toelichting**:
IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Het subteam Aankoop maakt deel uit van het grotere team Facility en valt onder de directie Financiën. Het team Facility bestaat uit 3 subteams: Aankoop, Bedrijfsmobiliteit en Gebouwenonderhoud. Het team Facility staat onder leiding van een teamverantwoordelijke. Als aankoopdeskundige in het subteam aankoop en rapporteer je rechtstreeks aan de teamcoördinator Aankoop.

Het subteam aankoop staat in voor de aankoop en beheer van alle goederen en diensten noodzakelijk voor de dagelijkse werking van Kortrijk. Binnen team Aankoop realiseren we meer dan 100 raamovereenkomsten om de werking van Kortrijk te ondersteunen. Dit doen we met de nodige kennis van overheidsopdrachten en een nauwe samenwerking met de diverse diensten van Kortrijk.

**Organisatie**:
Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers. Denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

**Functieinhoud**:
WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?
- Je bent een aanspreekpunt binnen jouw team voor de aankoop van diverse goederen en diensten binnen onze organisatie en staat mee in voor de integrale ondersteuning van de diverse directies (stad en OCMW). Zo ben je mee verantwoordelijk voor het realiseren van aankopen binnen ‘de meerjarenplanning aankoop van stad Kortrijk’.
- Je staat in voor het opstarten, beheren en afhandelen van aankoopdossiers. Je bouwt dossiers steeds op vanuit de vraag van de klant tot een gerealiseerde aankoop of raamovereenkomst. Je steunt hierbij op de principes van ‘Best Price - Quality Result - Life Cycle’.
- Je bewaakt een correcte toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten en volgt de nodige procedures op.
- Je werkt vanuit je expertise mee aan een strategisch aankoopbeleid. Je geeft belangrijke insteken, je steunt hierbij op je ervaring met terugkerende vragen, je gaat voor duurzame oplossingen, je maakt keuzes die de lokale en regionale economie stimuleren, je kiest voor vereenvoudigde en geoptimaliseerde processen, je geeft advies bij de keuze voor in
- en outsourcing...
- Je wisselt kennis en ervaring uit en bouwt een netwerk op van contactpersonen binnen en buiten onze organistie, om zo alle relevante informatie te verzamelen in functie van het aankoopproces. Je bent in staat om zowel draagvlak te creëren en mensen een stap verder te brengen dan ze initieel van plan waren, als om constructief tegengas te geven en alternatieven voor te stellen.
- Je ontwikkelt je kennis en inzicht in functie van de te realiseren aankoopdossiers, zowel inhoudelijk als administratief (o.a. wetgeving overheidsopdrachten). Je levert deskundig advies en deelt kennis met collega’s en verantwoordelijken zodat zij meer inzicht en krijgen in de verschillende aankoopdossiers. Wanneer je een opportuniteit ziet, neem je initiatief om hiermee aan de slag te gaan.
- Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen team Aankoop en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking teneinde jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.
- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling teneinde je expertise op peil te houden.

**Functieprofiel**:
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

**Ben je een externe kandidaat?***
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot B-niveau, bij voorkeur in een relevante richting. Laatstejaarsstudenten kunnen