Planner en Coördinator Van Opleidingen

il y a 2 jours


Gent, Belgique Attentia Temps plein

**Feeling **good** **works** **great** - niet voor niets onze visie als het over onze werknemers gaat.**

Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Samen met je collega’s organiseer je alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt.

Om tijdelijk ons team te versterken zijn we op zoek naar een **Planning en Adminstration Coördinator **om ons gedurende een periode van **6 maanden** te ondersteunen.

**Ben jij een echte planner en spreekt dit je echt aan?**

Als planner zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de opleidingen zowel online als live (wanneer het weer mogelijk is). Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig. Ook beantwoord je (proactief) vragen van consultants, artsen, verpleegkundigen, preventieadviseurs, onderaannemers, customer service advisors, account managers en managers betreffende de planning van opleidingen. Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is) Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen. In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing.

Je takenpakket bestaat uit:

- Centraal aanspreekpunt voor de klant en de experten. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar. We hebben als uitdaging om de juiste expert in contact te brengen met onze klant op basis van zijn vraag.
- Verantwoordelijk zijn voor de end to end organisatie en planning van gesloten opleidingen. Rekening houden met enerzijds wettelijke afspraken, klantencontracten, afgesproken SLA’s en anderzijds de beschikbare resources.
- Administratieve ondersteuning bij diverse vragen van klanten. Zoals bijv. de opmaak van offertes, opstart van een project, controle van de facturatie, bestelbonnen opmaken,
- Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.
- Samen met de dienst marketing de bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leads die hieruit komen.
- Voor ons digitaal learning platform sta je in voor het beheer van de gebruikers en het managen van de content aangeleverd door onze experten. Technische affiniteit is hier een pluspunt.

**Sta je graag mee klaar voor onze klanten?**

Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten, deadlines en dat tikkeltje gezonde stress?

Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans? Dan is deze functie zeker voor jou

Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?
- Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
- Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
- Een talent voor planning en organisatie
- Een oog voor detail en nauwgezet werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden (luisteren, overleg plegen, afspraken maken en adviseren)
- Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken
- En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan

Dan ben je voor ons alvast de geknipte kandidaat
Maak snel kennis met Marisa Savarino, onze Recruiter Ga ervoor en klik gauw op die 'Solliciteren' knop.

**Wie is ATTENTIA?**

ATTENTIA is DE HR en Well being partner voor bedrijven in Belgie. Door onze kwalitatieve en innoverend adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij er voor dat de medewerkers van onze klanten zich gezond, veilig, geconnecteerd en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 750 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

**Nice to know**:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.


  • Coördinator Opleidingen

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Gent & Sint-Niklaas & Aalst** **grafisch, IT en multimedia** Syntra stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor een job op de arbeidsmarkt is, voor een carrièreswitch of voor de stap naar ondernemerschap. Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktische...

  • L&d Coördinator

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **L&D Coördinator.** **Taken**: - Je coördineert het volledige luik **technische beroepsopleidingen**. - Je identificeert en selecteert relevante **opleidingen **en staat hiervoor nauw in contact met **trainingspartners**. - Je beheert de **aanwezigheidsregistratie**,...

  • L&d Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **L&D Coördinator.** **Taken**: - Je coördineert het volledige luik **technische beroepsopleidingen**. - Je identificeert en selecteert relevante **opleidingen **en staat hiervoor nauw in contact met **trainingspartners**. - Je beheert de **aanwezigheidsregistratie**,...

  • Planner

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij sterk georganiseerd en stressbestendig? Ben je graag bezig met planningen opmaken en opvolgen? Bekijk dan snel de vacature van Planner regio Gent! **De functie inhoud**: Wat zal je doen als Planner: - Je zal de planning opmaken voor de verschillende kranen. - Als Planner zorg je ervoor dat zowel medewerkers als materiaal zo efficiënt mogelijk...

  • Operations Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Gezien onze vele uitdagingen en groeiplannen zijn we vandaag zijn we op zoek naar een operations coördinator (m/v) om ons team te Evergem te versterken. **Functie**: Als operations coördinator ben...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: KITCHENWARE - Onze klant is een sterk groeiende onderneming die toegewijd is aan het creëren, innoveren en leveren van hoogwaardige keukenproducten die bijdragen aan de culinaire ervaring bij mensen thuis. De producten zijn ontworpen om te inspireren en te presteren met een nadruk op uitmuntende kwaliteit. Gezien hun sterke groei zijn we...

  • Marketing Coördinator

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Onlyhumans Temps plein

    Als marketing coördinator behartig je de marketingbelangen van onze agencies Code d’Or, Fantastic en Next Apps. Zo trakteer je jezelf op heel wat afwisseling en heb je de keuze uit maar liefst drie gezellige keukentafels om ‘s middags bij aan te schuiven. Wij zijn een groeibedrijf dat zeven agencies tegen de boezem drukt, en we hebben nóg liefde te...

  • Planner

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique YES Select Temps plein

    Onze partner is een belangrijke leverancier van verpakte smeermiddelen en additieven binnen de “Regional Lubricants Supply Chain” (LSCE). Ze leveren “Automotive” smeermiddelen; hoofdzakelijk naar Benelux, Frankrijk en andere Europese en niet - Europese vennoten. Voor hun afdeling te Gent, zijn we op zoek zijn naar **een Planner.** **Het...

  • Planner - Logistiek

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een toffe job? Planmatig werken is jouw ding? Pas afgestudeerd of reeds ervaren? Passie voor logistiek? Lees dan onderstaand takenpakket zeker door, mogelijk is dit dé job voor jou! - fungeren als coördinator voor het verzenden van leveringen via weg - en spoortransport en voor de opvolging van vertrek tot aankomst. - dagdagelijkse boekingen...

  • HR Coördinator

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Coördinator** voor een wereldleider in zijn niche. Onze klant heeft verschillende productiesites in Amerika, Europa en Azië. Robert Half is op zoek naar een **HR Coördinator** voor een wereldleider in zijn niche. Onze klant heeft verschillende productiesites in Amerika, Europa en Azië. In deze rol rapporteer je aan...

  • Project Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Wij zijn een innovatief en gedreven groeibedrijf met een scope die ver internationaal verspreid is. Binnen onze site heerst een open en gedreven cultuur waarbij de investering in onze mensen centraal staat. Omwille van de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een in-store project coördinator. **Jouw functie als Project...


  • Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Beschrijven mensen jou als leergierig? Word je wild als je denkt aan een trein? Streef jij meteen naar een vast contract? - Lees dan snel verder! - Wij zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator voor een bekend spoorwegbedrijf. - Het bedrijf zelf is gevestigd in Gent én Antwerpen en vervoert goederen via het spoor. - Deze heeft besloten om te groeien...

  • Planner

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takkenpakket bestaat uit 3 delen: 1 - Planning - Je houdt de planning bij per maand; - Je houdt de aan - en afwezigheden bij; - Je bent contactpersoon tussen alle verschillende schakels (onderaannemers, portiers, projectleiders, werfleiders); - Je bent verantwoordelijk voor de medische controles; - Je...


  • Gent, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: In deze rol als coördinator administratie ben je de rechterhand van de regiodirecteur en verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling. Jouw takenpakket omvat: - ** Ondersteuning van de regiodirecteur**: Je neemt de regiodirecteur een deel van de administratieve en organisatorische taken uit handen en biedt proactieve...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van de grootste scheepvaart bedrijven van Noord-Europa zijn wij op zoek naar een **Logistiek Export Coördinator **voor in de regio **Gent! **Als logistiek export coördinator word je tewerkgesteld inhouse bij Honda Gent en Aalst waar je verantwoordelijk zal zijn voor de export van goederen. **Het takenpakket** - Het zorgen voor...

  • Planner

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als planner distributie zal je een training on the job krijgen om hierna volgende taken uit te voeren; - Klachtenbehandeling - Administratieve opvolging van de transportopdrachten en klantendossier - Pro actief problemen oplossen - Planning opmaken voor chauffeurs, opvolging planning, ad hoc aanpassingen bij bv ziekte - Opstellen...

  • Facilitair Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique van Cronenburg Temps plein

    De functie: - De volledige verantwoordelijkheid voor het beheer en de coördinatie van onze facilitaire activiteiten en projecten - Je zorgt ervoor dat onze gebouw(en) en infrastructuur in optimale staat verkeren, van schilderwerken tot regenwaterput - Je draagt bij tot een duurzame en veilige werkomgeving met opvolging van de preventiedoelstellingen - Je...

  • Planner

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Sarens Temps plein

    **Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspe** **ler.** - Het planningsteam is een onmisbare schakel in het succes van Sarens BE Projects - depot Gent. Zij zorgen immers dat vraag en aanbod gealigneerd zijn en voorzien een efficiënte planning wat betreft equipment én personeel. Het uitdagende takenpakket, de variatie en de leuke werksfeer maken dat...

  • Planner

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    **Plaats van terwerkstelling: Zele** Bij Colruyt Group zoeken we een Technisch Planner/Magazijnier die de drijvende kracht wordt achter onze technische diensten. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt en geen schroefje verloren gaat. **Wat ga je doen?** - **De Voorraadkoning**: Als technisch planner en magazijnier houdt je de...