Planner en Coördinator Van Opleidingen

Il y a 3 mois


Gent, Belgique Attentia Temps plein

**Feeling **good** **works** **great** - niet voor niets onze visie als het over onze werknemers gaat.**

Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Samen met je collega’s organiseer je alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt.

Om tijdelijk ons team te versterken zijn we op zoek naar een **Planning en Adminstration Coördinator **om ons gedurende een periode van **6 maanden** te ondersteunen.

**Ben jij een echte planner en spreekt dit je echt aan?**

Als planner zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de opleidingen zowel online als live (wanneer het weer mogelijk is). Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig. Ook beantwoord je (proactief) vragen van consultants, artsen, verpleegkundigen, preventieadviseurs, onderaannemers, customer service advisors, account managers en managers betreffende de planning van opleidingen. Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is) Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen. In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing.

Je takenpakket bestaat uit:

- Centraal aanspreekpunt voor de klant en de experten. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar. We hebben als uitdaging om de juiste expert in contact te brengen met onze klant op basis van zijn vraag.
- Verantwoordelijk zijn voor de end to end organisatie en planning van gesloten opleidingen. Rekening houden met enerzijds wettelijke afspraken, klantencontracten, afgesproken SLA’s en anderzijds de beschikbare resources.
- Administratieve ondersteuning bij diverse vragen van klanten. Zoals bijv. de opmaak van offertes, opstart van een project, controle van de facturatie, bestelbonnen opmaken,
- Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.
- Samen met de dienst marketing de bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leads die hieruit komen.
- Voor ons digitaal learning platform sta je in voor het beheer van de gebruikers en het managen van de content aangeleverd door onze experten. Technische affiniteit is hier een pluspunt.

**Sta je graag mee klaar voor onze klanten?**

Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten, deadlines en dat tikkeltje gezonde stress?

Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans? Dan is deze functie zeker voor jou

Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?
- Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
- Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
- Een talent voor planning en organisatie
- Een oog voor detail en nauwgezet werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden (luisteren, overleg plegen, afspraken maken en adviseren)
- Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken
- En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan

Dan ben je voor ons alvast de geknipte kandidaat
Maak snel kennis met Marisa Savarino, onze Recruiter Ga ervoor en klik gauw op die 'Solliciteren' knop.

**Wie is ATTENTIA?**

ATTENTIA is DE HR en Well being partner voor bedrijven in Belgie. Door onze kwalitatieve en innoverend adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij er voor dat de medewerkers van onze klanten zich gezond, veilig, geconnecteerd en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 750 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

**Nice to know**:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.


  • Coördinator Opleidingen

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Gent & Sint-Niklaas & Aalst** **grafisch, IT en multimedia** Syntra stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor een job op de arbeidsmarkt is, voor een carrièreswitch of voor de stap naar ondernemerschap. Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktische...

  • L&d Coördinator

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **L&D Coördinator.** **Taken**: - Je coördineert het volledige luik **technische beroepsopleidingen**. - Je identificeert en selecteert relevante **opleidingen **en staat hiervoor nauw in contact met **trainingspartners**. - Je beheert de **aanwezigheidsregistratie**,...

  • L&d Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **L&D Coördinator.** **Taken**: - Je coördineert het volledige luik **technische beroepsopleidingen**. - Je identificeert en selecteert relevante **opleidingen **en staat hiervoor nauw in contact met **trainingspartners**. - Je beheert de **aanwezigheidsregistratie**,...

  • Planner

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij sterk georganiseerd en stressbestendig? Ben je graag bezig met planningen opmaken en opvolgen? Bekijk dan snel de vacature van Planner regio Gent! **De functie inhoud**: Wat zal je doen als Planner: - Je zal de planning opmaken voor de verschillende kranen. - Als Planner zorg je ervoor dat zowel medewerkers als materiaal zo efficiënt mogelijk...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: KITCHENWARE - Onze klant is een sterk groeiende onderneming die toegewijd is aan het creëren, innoveren en leveren van hoogwaardige keukenproducten die bijdragen aan de culinaire ervaring bij mensen thuis. De producten zijn ontworpen om te inspireren en te presteren met een nadruk op uitmuntende kwaliteit. Gezien hun sterke groei zijn we...

  • HR Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Coördinator** voor een wereldleider in zijn niche. Onze klant heeft verschillende productiesites in Amerika, Europa en Azië. Robert Half is op zoek naar een **HR Coördinator** voor een wereldleider in zijn niche. Onze klant heeft verschillende productiesites in Amerika, Europa en Azië. In deze rol rapporteer je aan...

  • Project Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Wij zijn een innovatief en gedreven groeibedrijf met een scope die ver internationaal verspreid is. Binnen onze site heerst een open en gedreven cultuur waarbij de investering in onze mensen centraal staat. Omwille van de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een in-store project coördinator. **Jouw functie als Project...

  • Facility Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van de grootste scheepvaart bedrijven van Noord-Europa zijn wij op zoek naar een **Logistiek Export Coördinator **voor in de regio **Gent! **Als logistiek export coördinator word je tewerkgesteld inhouse bij Honda Gent en Aalst waar je verantwoordelijk zal zijn voor de export van goederen. **Het takenpakket** - Het zorgen voor...

  • Planner

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takkenpakket bestaat uit 3 delen: 1 - Planning - Je houdt de planning bij per maand; - Je houdt de aan - en afwezigheden bij; - Je bent contactpersoon tussen alle verschillende schakels (onderaannemers, portiers, projectleiders, werfleiders); - Je bent verantwoordelijk voor de medische controles; - Je...

  • HR Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **dynamisch & ambitieus bedrijf** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **HR Coördinator**. **Functie**: Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de **rekrutering & selectie van bedienden**: - Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, selecteren en aanwerven van nieuwe collega’ binnen de volgende divisies:...

  • Facilitair Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique van Cronenburg Temps plein

    De functie: - De volledige verantwoordelijkheid voor het beheer en de coördinatie van onze facilitaire activiteiten en projecten - Je zorgt ervoor dat onze gebouw(en) en infrastructuur in optimale staat verkeren, van schilderwerken tot regenwaterput - Je draagt bij tot een duurzame en veilige werkomgeving met opvolging van de preventiedoelstellingen - Je...

  • Automotive Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **Jouw functie** De functie als Automotive coördinator vraag flexibiliteit, die onze klant met plezier teruggeeft. Je plant en monitort de automotive flow en regelt shunts tussen verschillende terminals. Deze shunts zijn voor wagens die van of naar Gothenburg en Brevik verscheept worden en naar een volgende bestemming vervoerd worden via verschillende...

  • Shipping Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Shipping Coördinator | Bachelor of logistieke ervaring | Tijdelijke opdracht | Kennis Engels **Jouw nieuwe functie** Als shipping coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de transporten naar de klant. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles tijdig geleverd wordt op het afgesproken tijdstip waarbij je rekening houdt met...


  • Gent, Belgique Cleandienst Temps plein

    **Coördinator industriële reiniging en éénmalige werken - Vlaanderen****: - GentOm ons team te versterken zoekt Cleandienst een gemotiveerde **Coördinator **voor de regio **Vlaanderen**. Je coördineert hierbij de reinigingsactiviteiten van A tot Z voor onze divisie ‘CleanIndustrie’. Deze tak binnen Cleandienst is specialist in industriële...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    07/01/2021 coördinator afvalsystemen **Functiebeschrijving** **IVAGO** **Identificatie van de functie**: **Groep/Afdeling**: **Strategie, ontwikkeling en stroombeheer (SOS)** **Titularis**: **Functiebenaming (graad)**: **Coördinator afvalsystemen** **Rapporteert aan: zie organigram IVAGO** **Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie...

  • Coördinator Staalplaten

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen in de Gentse haven (regio: Kluizendok) zoeken we een coördinator staalplaten More info: Je bent bereid om te werken in 2 ploegen: 6u-14u en 14u-22u. Verloning: tussen 18 euro bruto en 23 euro bruto, afhankelijk van je ervaring **Je takenpakket als coördinator staalplaten**: In deze leidinggevende functie draag je de...

  • Sociaal-artistiek Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique CAMPUSatelier Temps plein

    **Sociaal-Artistiek Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Gent **Reageren voor**: 07/10/2024 **CAMPUSatelier**: CAMPUSatelier is een collectief atelier voor de publieke ruimte in Gent. Het atelier heeft haar uitvalsbasis in Nieuw Gent en werkt daarnaast projectmatig aan de Watersportbaan. Op onze eigen kritische en prikkelende manier bouwen we aan...

  • Talent Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **familiaal groeibedrijf** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **Talent Coördinator**. **Functie**: - Je beheert alle **vacatures van A-Z (van intake tot hire)** voor de **3 vestigingen** van het bedrijf. - Je stemt** **met de** hiring managers **af wat de **noden** zijn en je **vertaalt de noden** in...

  • Marketing Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Octopus Accountancy Software Temps plein

    **Over Octopus Accountancy Software** Octopus Accountancy Software bestaat al meer dan 20 jaar en bevindt zich in de snel veranderende markt van boekhoudsoftware, digitalisering en automatisering. Het accountancylandschap wordt mobieler, meer Cloud-based, laat ondernemers en accountants actief met elkaar samenwerken en streeft naar automatisering. Binnen...